在数字化浪潮如潮水般席卷全球的当下，企业的财务数字化转型俨然已成为提升自身竞争力、实现可持续发展的关键所在。北京合思信息技术有限公司，也就是曾经的易快报，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，正凭借其先进的技术和前沿的创新解决方案，引领众多企业在财务数字化的道路上取得显著成效。合思自2014年创立以来，就致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多的净利润。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。预算编制与管理在这一系列服务中，更是起着至关重要的作用，能够帮助企业合理规划资金，提高资金使用效率。
市场形势：数字化浪潮下的财务变革
随着数字化时代的到来，企业面临着日益激烈的市场竞争和复杂多变的商业环境。在当前经济环境下，为了提高运营效率、降低成本、增强合规性，越来越多的企业开始重视财务数字化转型，以实现精细化管理和决策的科学化。预算编制与管理作为财务管理的重要环节，也需要紧跟数字化转型的步伐。
同时，国家税收征管数字化、智能化的推进，使得企业财税合规的监管趋势越来越严格，电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新挑战，这进一步促使企业加速财务数字化转型的步伐。预算编制与管理也需要适应这种变化，确保企业的财务数据准确、合规。
痛点分析：传统财务管理的困境
- 系统林立操作难
在传统财务管理模式下，多系统林立成为企业的一大困扰。许多企业先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统，但整体流程依然复杂，系统壁垒高。员工在申请单提交时需要在各系统间频繁切换，操作体验极差。财务人员在处理报销数据时，需要手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，假票、错票、重票情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了大量时间，严重影响了工作效率。这对于预算编制与管理来说，数据的准确性和及时性都难以保证，容易导致预算偏差。 - 数据分散信息滞
同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，无法对业务运营及时操偏。在预算编制与管理方面，由于数据分散和信息滞后，企业很难根据实际情况及时调整预算，导致预算的灵活性和适应性较差。 - 业务复杂报销繁
一些企业业务覆盖面广、报销模式复杂。例如，主营通讯基站建设的企业，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型多，稽核繁琐。不同类型费用支付方式不同，增加了财务管理的难度。这使得预算编制与管理需要考虑更多的因素，增加了预算编制的难度和不确定性。 - 架构复杂流程乱
随着公司组织架构的迅速扩展，管理程度不一致的问题逐渐凸显。总部和分公司的出差申请方式不同，业务流程难统一。出差申请通过后，员工仍需通过TMC系统重新提交订票申请，操作重复、信息一致性难保证。这种组织架构和流程的复杂性，给预算编制与管理带来了很大的挑战，难以实现统一的预算管理和控制。
解决方案整体策略概述：合思的破局之道
合思以广泛连接的生态为基础，采用双轮驱动的模式创新，提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，全面覆盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域，帮助企业实现财务数字化转型。在预算编制与管理方面，合思通过系统集成，打破数据孤岛，实现多系统的数据互通和业务协同，提升企业的操作体验和管理效率。
例如，将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。这样可以为预算编制与管理提供准确、及时的数据支持，帮助企业制定更加合理的预算计划。
核心模块：打造高效财务管理体系
- 合思费控：精准管控费用
合思费控支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票等，可满足市面流通超95%的发票采集。在预算编制与管理中，它能够实现费用标准控制，可实现单笔或累计控制，员工提报自动校验，无需二次核查。针对不同城市消费水准，有针对性地设定费控标准，消费超额时自动提示。这有助于企业在预算范围内合理控制费用支出，确保预算的严格执行。 - 合思商城：便捷消费与结算
合思商城为员工提供因公消费的平台，员工无需垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。在预算编制与管理方面，它能够实时监控消费情况，为预算执行情况的分析提供准确的数据，同时也提高了预算执行的效率。 - 合思BI：数据驱动决策
合思BI提供数据分析报表功能，所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。在预算编制与管理中，通过对历史数据的分析和预测，企业可以更加科学地编制预算，同时也能够及时发现预算执行过程中的问题，进行调整和优化。 - 银企直联：高效付款保障
银企直联将实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。在预算编制与管理方面，它能够确保预算资金的及时支付，保证业务的正常开展，同时也有助于对预算资金的使用情况进行监控和管理。
竞争优势：合思脱颖而出的秘诀
- 快速响应需求
SaaS软件相对传统OA的优势是，客户越多升级迭代越快；相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快。这使得合思能够快速响应客户的个性化需求，为企业提供更贴合实际的解决方案。在预算编制与管理方面，企业可以根据自身的业务特点和预算管理需求，定制个性化的预算编制和控制方案，提高预算管理的效果。 - 广泛连接集成
合思具有广泛连接的能力，能够与企业现有的HR系统、ERP系统、OA系统等进行深度集成，实现数据的互联互通，打破数据孤岛，避免企业在多个系统之间切换和重复录入数据，提高工作效率。在预算编制与管理中，通过与其他系统的集成，可以获取更加全面、准确的数据，为预算编制和执行提供有力支持。 - 无需报销便利
合思的无需报销解决方案，真正实现了员工因公消费免垫资、免开票，让员工感受到数字化便利的同时，也减轻了财务的工作压力，提高了财务管理的效率和合规性。在预算编制与管理方面，这种便利的报销方式可以减少预算执行过程中的繁琐环节，提高预算执行的效率和准确性。
成功案例：合思助力企业腾飞
- 动力源：效率大幅提升
动力源应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。在预算编制与管理方面，准确的数据和高效的流程使得预算编制更加科学，预算执行更加严格，提高了企业的资金使用效率。 - 汉威科技：管控极致提升
汉威科技财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升效率、规范流程、加强费控。这表明合思的解决方案能够帮助企业更好地进行预算编制与管理，确保预算的严格执行和有效控制。 - 派克新材：报销与核算双提升
派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。实现了从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。在预算编制与管理方面，高效的报销和核算流程为预算的执行和分析提供了有力支持，提高了预算管理的效果。 - 江西中机：费控全面优化
江西中机报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，为员工报销减负。这也有助于企业在预算编制与管理中更好地控制费用支出，提高预算的执行效果。
服务体系：全方位保障客户成功
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、专业的服务支持。在项目实施过程中，合思的项目经理会全程跟进，与客户关键用户紧密合作，共同克服项目中遇到的困难，确保项目的顺利上线和稳定运行。在预算编制与管理方面，合思的专业服务团队可以为企业提供定制化的解决方案和培训，帮助企业更好地应用合思的产品和服务，实现预算管理的目标。
合思的财务数智化解决方案为企业提供了一种高效、便捷、合规的财务管理模式，帮助企业解决了传统财务管理模式下的诸多痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。预算编制与管理作为财务管理的核心环节，在合思的解决方案中得到了充分的重视和优化。随着数字化时代的不断发展，企业对财务数字化的需求将越来越高。合思将继续秉承创新精神，不断提升产品和服务质量，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案，助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。如果您想体验合思在预算编制与管理方面的卓越能力，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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