合思助力企业采购预算管理，开启财务数智化新时代

在当今快速发展的商业环境中，企业的财务数字化转型和业财融合已成为必然趋势。然而，这一过程并非一帆风顺，众多企业面临着诸多行业痛点与挑战。

比如动力源，先后自建费控系统、采购管理系统等，本期望能提升效率、优化流程，但实际情况却是整体流程依旧复杂，系统之间的壁垒高筑，与预期效果相去甚远。汉威科技集团也有类似困扰，其支出分散在多个系统中，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。派克新材作为高速发展的企业，新员工对差旅流程标准不熟悉，超标情况频繁发生，差旅成本居高不下，报销流程漫长且审批缓慢。医药企业如泽璟制药，学术会议众多，费用管控难度大，报销时产生大量单据，处理起来费时费力，费用标准落地和额度管控也困难重重。这些问题严重阻碍了企业的发展，使得企业在成本控制、效率提升和合规经营等方面面临巨大挑战。

而合思的出现，为企业解决这些难题提供了有效的解决方案。

合思简介：财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，前身为易快报，创立于2014年。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源得到更有效的利用。

使命愿景：助力企业财务腾飞

合思的使命是助力企业实现高效的财务数字化转型。在当今竞争激烈的市场环境中，企业需要不断提升自身的财务管理水平，以适应市场变化和发展需求。合思通过提供先进的技术和优质的服务，帮助企业打破传统财务管理的束缚，实现财务流程的自动化、数字化和智能化。

其愿景是成为全球领先的财务数智化解决方案提供商。合思不断加大研发投入，提升自身的技术实力和创新能力，积极拓展市场，为全球企业提供更优质的财务数智化解决方案，推动企业财务管理的变革和发展。

模块功能：全方位满足采购预算管理需求

合思费控是合思的核心模块之一，它支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票等，可满足市面流通超95%的发票采集。同时，它还能实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，为企业的采购预算管理提供了有力的支持。

合思商城提供海量资源同屏聚合比价，员工可在商城预定机票、火车票、酒店等条目，无需垫资，消费受申请单和差标管控，消费即合规。这不仅提高了员工的消费体验，也有助于企业控制采购成本，实现采购预算的有效管理。

合思BI可生成各类分析报表，如差旅分析报告，帮助企业管理者随时了解企业不同期间的费用分布情况，辅助精细化控制与管理，实时改善经营决策、业务流程。在采购预算管理方面，通过对采购费用的分析，企业可以及时调整采购策略，优化采购预算。

开放平台支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒，实现数据互通。例如，动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，这有助于企业实现采购预算管理的信息化和自动化，提高管理效率。

功能亮点与创新：引领采购预算管理新潮流

无需报销模式是合思的一大创新亮点，它颠覆性重塑了商旅出行流程。员工因公消费免垫资、免开票，幸福感提升；消费受申请单和差标管控，消费即合规；财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单；发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。在采购预算管理中，这种模式可以有效控制采购成本，避免超预算采购。

系统连接能力强也是合思的重要优势之一。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为采购预算管理提供了准确的数据支持。

预算管控前置是合思的又一创新功能，它有效防止了费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。这有助于企业在采购过程中及时发现并纠正超预算问题，确保采购预算的严格执行。

合思还提供定制化解决方案，如为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。在采购预算管理方面，合思可以根据企业的不同需求，提供个性化的解决方案，满足企业的特殊要求。

产品优势：采购预算管理的得力助手

广泛连接是合思的显著优势之一。它可与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直联等多系统集成，实现数据互通，打破数据孤岛。例如，动力源将HR系统和BPM系统的数据与合思费控同步，这有助于企业在采购预算管理中实现信息共享和协同工作，提高管理效率。

功能强大是合思的核心竞争力之一。它涵盖费控报销、商旅管理、收付款管理、财务收支经营分析、电子会计档案等全方位财务数智化服务，满足企业多样化的需求。在采购预算管理方面，合思可以提供从采购申请、审批到付款的全流程管理，确保采购预算的有效执行。

高效便捷是合思的另一大优势。它可提升企业各环节的工作效率，如员工报销周期大幅缩短，会计工作量大幅缩减，人员成本节约，管理者能实时掌握企业经营数据。在采购预算管理中，高效便捷的系统可以加快采购流程，提高采购效率，降低采购成本。

合规性强是合思的重要特点之一。它可杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性，规范企业流程，加强费控管理。在采购预算管理中，合规性强的系统可以确保采购活动的合法性和规范性，避免财务风险。

目标用户与应用场景：广泛适用采购预算管理

合思的目标用户涵盖各类企事业单位，包括制造业、医药业、软件互联网、电商、医疗、安全等多个行业的企业，如动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技等。这些企业在采购预算管理方面都面临着不同程度的挑战，合思的解决方案可以为它们提供有效的支持。

合思的应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理等。在采购预算管理方面，合思可以应用于采购申请、采购审批、采购付款、采购结算等各个环节，帮助企业实现采购预算的全面管理。

成功案例与客户评价：见证采购预算管理成效

动力源应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在采购预算管理方面，动力源通过合思系统实现了采购流程的优化和采购成本的控制，提高了采购预算的执行效率。

汉威科技集团应用合思解决方案后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示，感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。在采购预算管理方面，汉威科技集团通过合思系统实现了采购预算的精准控制和采购资金的高效使用。

派克新材在合思系统的支持下，报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。派克新材信息部部长郭海港希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助，并祝愿合思被更多公司选择使用。在采购预算管理方面，派克新材通过合思系统实现了采购流程的简化和采购成本的降低，提高了采购预算的管理水平。

泽璟制药使用合思产品后，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。泽璟制药CFO黄刚表示，SaaS软件相对传统OA的优势是，客户越多升级迭代越快；相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快。在采购预算管理方面，泽璟制药通过合思系统实现了学术推广活动采购预算的有效管理和控制。

综上所述，合思凭借其强大的功能、广泛的连接能力和创新的解决方案，帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题，尤其是在采购预算管理方面取得了显著成效，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例和客户的高度评价证明了合思的可靠性和有效性，能够为企业带来实实在在的价值。

如果你所在的企业也面临着财务数字化转型的挑战，特别是在采购预算管理方面存在难题，不妨选择合思，让合思助力你的企业实现高效的财务数智化，挖掘更多净利润，在激烈的市场竞争中脱颖而出。现在，你可以免费试用合思的解决方案，亲身感受它的强大功能和卓越效果。