在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战。多数企业进入低速增长阶段，利润增长面临压力，存在惯性思维、业财脱节、预算失控等问题，如同“净利润黑洞”一般吞噬着企业的收益。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，占企业总运营成本的10% – 40%不等，在金融服务、生物医药等行业，差旅费用更是达到企业运营成本的20%以上。疫情过后，企业差旅成本直线上升，这让本就压力重重的企业更加迫切地寻求降低差旅成本、提升运营效率的精细化管控路径。
一些企业采用“硬控”方法挖掘更多净利润，虽在短期内效果显著，但却以牺牲员工体验为代价，不利于企业的健康可持续发展。因此，企业急需一种更好的差旅管控方式，而合思的差旅管控解决方案应运而生，为企业提供了有效的预算优化策略。
全流程覆盖：合思差旅管控解决方案概览
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”与“管”两个方面都展现出强大的实力。在“用”的层面，它实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，企业能够轻松获得性价比更高的差旅资源。
在“管”的方面，合思的解决方案不仅实现了全流程管控和全产业链优化，更强调全员参与。合思商城为企业客户提供了丰富的差旅资源和强大的管控功能。它通过全球四大GDS供应商和航司直连产品，为企业提供国际机票的低价，并支持舱位、提前预订等多维度管控。在酒店资源方面，合思商城已签约全球200万 + 酒店，支持企业通过差标、星级、淡旺季等维度进行管控，还可提供企业自有协议的线上托管服务。此外，合思商城的聚合用车服务整合了全球各地知名打车平台，覆盖73个热门国家，支持通过预算控制、打车城市、地理围栏限制等方式，有效帮助企业规避海外用车风险。这些功能共同构成了合思差旅管控解决方案的核心，为企业提供了全面的预算优化策略。
收益显著：使用合思解决方案的多重回报
合思为企业提供了一系列能够带来显著收益的功能和计划，助力企业实现预算优化策略。
合思推出的差旅节省奖励计划“合力省”，激励员工在差旅过程中理性消费。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，可获得一定金额的红包奖励。首批开启“合力省”的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。这一计划让员工能够理智地花公司的钱，实现了企业和员工的双赢。
合思的BI差旅风控系统是企业控制成本和防范风险的有力工具。它通过多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准。一旦发现异常，系统会及时发出预警。这不仅帮助企业有效控制成本，还能快速识别、预防风险，并通过数据驱动决策，为企业的预算优化提供了科学依据。
合思易商卡解决了企业员工因公消费管理的“盲区”。它可将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工在“能扫码”的消费场景里，实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。员工反馈无需垫资，报销方便，提高了员工的满意度和工作效率，同时也加强了企业对消费的管控，是预算优化策略的重要一环。
应用合思电子会计档案可大幅降低企业的档案管理成本。它能降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规。这不仅助力企业双碳指标落地，还完成了全面智能化的最后一公里闭环，为企业的长期发展提供了有力支持，是预算优化策略在档案管理方面的具体体现。
场景适配：合思解决方案的典型应用案例
合思的差旅管控解决方案能够适应多种典型应用场景，为企业提供针对性的预算优化策略。
随着企业业务拓展到下沉市场，三四线及以下城市的差旅业务占比稳步上涨。传统差旅管控方式已无法满足当前需求。合思与国内外知名在线旅游代理建立深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。企业可根据不同区县类型科学设置差标管控金额，满足精细化管理需求，有效控制差旅成本，实现预算优化。
越来越多企业开展出海业务，国际差旅增加，但面临海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。合思整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。同时，提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，为企业的海外差旅提供了便捷、高效的解决方案，确保预算得到合理控制。
企业线下差旅费用管控存在盲点，线下支付的报销项目金额占比高，且企业对线下预订差旅消费依赖事后审核，难以判定真实性。合思易商卡可解决线下消费的合规与透明问题，让企业能够实时掌握线下消费情况，有效避免不必要的费用支出，实现预算的精准管理。
在数电票时代，企业会计凭证管理面临挑战。合思的电子会计档案管理系统可适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理，充分盘活业财数据价值，赋能企业决策。通过优化会计凭证管理流程，降低管理成本，为企业的预算优化提供了重要保障。
成功见证：合思解决方案的客户案例分享
合思的差旅管控解决方案已经在众多企业中取得了显著的成效，为企业的预算优化策略提供了有力的实践证明。
某企业员工存在通过“钻空子”方式变相提升出差体验、增加消费支出的情况。应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工违规情况。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效控制了差旅成本，实现了预算的合理优化。
2023年某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这表明合思的解决方案能够在满足业务发展需求的同时，有效控制差旅成本，实现预算优化。
截至2024年7月，使用合思“合力省”项目的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了企业和员工的双赢局面，充分体现了预算优化策略的成效。
合思档案近三年客户企业增长比例分别为71%、213%和220%，应用电子会计档案的企业在档案成本、整理成本、检索效率和合规性等方面都取得了良好效果。这说明合思的电子会计档案管理系统为企业提供了有效的预算优化策略，在档案管理领域实现了成本降低和效率提升。
在当前企业面临差旅管理挑战的背景下，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。面向未来，企业应应用发展的眼光选择平台，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供可靠的服务保障。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。如果您也想体验合思差旅管控解决方案带来的预算优化策略，不妨点击免费试用，开启企业差旅管理的新篇章。
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