在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务管理正经历着前所未有的变革。世界 500 强旗下的一家教育服务品牌，凭借合思解决方案实现了财务管理的华丽转身。该企业年均处理 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单，通过合思方案，以电子会计档案为核心，构建了多向、网状管理结构，大大简化了电子报销流程，提升了会计管理的工作效率。经过试点改造，企业财务数据自动化率达到 91%以上，在业务规模翻倍扩张的情况下，财务人员数量仅个位数增长，管理效能显著提升。同时，财务会计档案电子化改造节省了大量物理存储空间和维护成本，企业财务相关负责人更是信心满满，表示有信心在 2024 年将财务数据自动化率提升至 97%以上。下面，让我们深入了解该企业的转型之旅。
困境迷局：传统财务模式的重重挑战
该教育服务品牌在发展过程中，面临着传统财务模式带来的诸多难题，严重影响了电子报销流程的效率和企业的整体运营。
企业内部业务和财务系统众多，且相互独立，数据无法互通。这导致结构化数据提取困难，在电子发票处理上，打印、查重、验伪不仅耗时费力，还造成了纸张的浪费。
实物存档占用了大量物理空间，需要专人进行管理，成本居高不下。而且档案损坏的情况时有发生，使企业面临着合规风险。
不断重复的纸质档案录入操作，不仅耗费大量时间，还容易出错。发票、外部附件、凭证、账簿和报表的装订要求高，让财务人员疲于应对。
实物凭证与业务分散，无法进行智能搜索和准确查找。档案查阅缺少留痕，不能多人同时借阅，导致档案资产利用率极低，电子报销流程也因此变得繁琐且低效。
妙手良方：合思全生命周期电子化会计档案管理方案
合思针对该企业的困境，提供了全生命周期的电子化会计档案管理方案，为优化电子报销流程提供了强大支持。
档案数据来源广泛，涵盖电子档案、自研 OA、金蝶 EAS、实物档案等。自动封装接口多达 40 种 +，能够广泛连接异构系统，企业无需进行开发，即可轻松介入，确保档案应收尽收。
接口传输方式多样，包括影像支撑、外部设备扫描、人工上传等，满足了不同场景下的数据采集需求。
方案具备自动归档功能，如智能组单、四性检测等。涵盖的会计类档案管理范围广泛，内部的凭证、订单等，以及外部的纸质发票及影像、银行电子回单等都能进行有效管理，进一步优化了电子报销流程。
强大的规则引擎可自定义搭建，亿级数据能够实现秒级调阅，穿透联查无缝衔接。电子原文件独立管理，还能自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”，电子报销流程也更加顺畅。
成效卓著：数字化转型带来的显著变化
合思解决方案的实施，让该企业在多个方面取得了显著成效，电子报销流程得到了极大的优化。
加速了企业的数字化转型，完成了企业全面数字化的“最后一公里”。档案可以进行多维度穿透查询，以电子借阅为主的方式简便高效，大大提高了工作效率。
通过财政部电子凭证试点，该企业成为地方财政局标杆试点企业代表，彰显了其在财务管理数字化方面的领先地位。
财务作业自动化率达到 91.6%，其中合思费控占 23.2%，手动凭证占 8.4%，其他系统占 68.4%。这一数据充分体现了合思方案在提升电子报销流程自动化方面的重要作用。
在业务规模翻倍扩张的情况下，财务人员数量仅发生个位数增长，管理效能大幅提升，企业能够以更少的人力投入完成更多的财务工作，电子报销流程也更加高效。
高度认可：客户对合思方案的积极反馈
企业财务相关负责人对合思解决方案给予了高度认可。他表示，有信心在 2024 年实现财务数据自动化率 97%以上。这不仅体现了对合思方案的信任，更彰显了对企业未来财务管理数字化发展的坚定信心。合思方案在优化电子报销流程方面的出色表现，得到了客户的充分肯定。
携手未来：深化合作共创美好明天
该企业自 2017 年建立财务共享中心起，就不断推进财务数字化转型。2021 年与合思合作建设电子档案系统，开启了电子报销流程优化的新篇章。未来，双方有望继续深化合作，进一步提升财务管理效率和数字化水平。通过持续的合作，不断探索新的解决方案，为企业的发展注入新的动力，让电子报销流程更加智能化、便捷化。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，优化电子报销流程、提升财务管理效率成为企业发展的关键。合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、发票采集等众多功能，能有效简化报销流程，提高财务管理效率。合思提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力等优质服务，能根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。已有众多客户信赖和好评合思，它成为业内佼佼者之一。如果您的企业也想优化电子报销流程，开启财务数字化转型之路，不妨选择合思解决方案，现在就可以免费试用，体验数字化财务管理的魅力。
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