合思财务数字化解决方案：破解企业预算合规检查难题

在当今企业的发展进程中，财务数字化转型已成为必然趋势。然而，众多企业在这一转型初期，往往陷入了一个误区。他们过度聚焦于系统的流程性与功能性，却忽略了一些根本性的问题。

大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题频繁出现。企业面临着成本增效的迫切需求，像降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等。但现实却残酷地展现出一系列核心痛点，支出散落多系统，预算统计难收口；对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控；集团化管理、发票人工校验和账务处理工作量巨大。

在业务扩张时，业务与财务数据难以打通，流程依赖手工作业，费用管控薄弱。手工填制报销单据局限性大，费用类型复杂，财务稽核、做账工作量剧增，多门店管理费控难，预算执行难落地等问题也日益凸显。同时，企业在数字化转型中，各系统独立运转，形成信息孤岛，信息利用率低，对企业管理者决策的支持有限；费控标准不统一，难以契合业务需求；员工报销流程繁琐，归档核对耗时久；多系统集成困难，员工重复录入、审批流环节多，操作体验不佳。而预算合规检查更是在这些问题的交织下，成为企业财务管理中的一大难题。

智慧方案领航破局

合思作为财务数智化领域的佼佼者，为企事业单位提供了全面的财务数智化产品和服务。其依托敏捷的财务收支管理平台，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户带来聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思的解决方案覆盖了系统集成、预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等多个关键方面。它能够打破数据孤岛，实现多系统的数据互通和业务协同，显著提升财务工作效率和管理水平。合思费控系统具备强大的连接能力，可与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直联等多种系统集成，实现基础数据同步、业务数据共享和流程自动化。同时，合思还能根据不同企业的业务特点和需求，提供定制化的解决方案，搭建适合企业的费用管理体系，如定制费用标准、单据模板、审批流程等，满足企业个性化的管理需求，有效解决预算合规检查中的诸多难题。

核心功能铸就优势

• 无需报销畅享便捷
  合思的无需报销功能，让员工因公消费免垫资、免开票，消费过程受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一功能让员工真切感受到数字化带来的便利，也大大减轻了财务人员的工作负担，同时为预算合规检查提供了有力支持，确保每一笔费用都符合预算和合规要求。

• 系统集成畅通无阻
  合思强大的系统集成能力得益于Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术。它支持以标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。待审批信息能自动同步至各部门负责人，业务数据可跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。这使得企业在预算合规检查时，能够快速获取各系统的数据，进行全面准确的分析。

• 预算管控精准高效
  合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警，有效落地预算管控。这一精准的预算管控功能，为预算合规检查提供了坚实的保障，确保企业的每一项支出都在预算范围内。

• 发票智能处理无忧
  合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，以及多种发票使用规范等。它提高了发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据的真实性、准确性及及时性。在预算合规检查中，准确的发票信息是至关重要的，合思的发票智能处理功能为其提供了可靠的数据基础。

用户收益显著提升

• 效率提升立竿见影
  众多企业在使用合思解决方案后，效率提升效果显著。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。这不仅节省了员工和财务人员的时间，也提高了企业整体的运营效率，使得预算合规检查能够更加高效地进行。

• 成本降低成效斐然
  通过优化费用管理流程，加强预算管控，合思帮助企业降低了运营成本。赛傲生物差旅预算节省100万元。成本的降低为企业带来了更多的利润空间，同时也使得企业在预算合规检查中能够更加合理地安排资金。

• 管理精细动态掌控
  合思实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。这使得预算合规检查能够贯穿企业财务管理的全过程，确保预算的合规执行。

• 数据安全可靠保障
  针对企业的数据安全需求，合思提供定制化的解决方案。为派克新材定制化开发两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性。在预算合规检查中，数据的安全可靠是基础，合思的这一功能为其提供了有力保障。

典型场景广泛适用

• 商旅出行轻松便捷
  在商旅出行场景中，员工通过合思商城进行商旅预订，实现免垫资、免开票，消费受差标管控，财务统一对账结算。亿嘉和员工通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用，全部实现企业支付，无需管理发票、提起报销单。这一场景下，合思能够有效控制费用支出，确保预算合规，为预算合规检查提供清晰的费用数据。

• 销售费用精细管理
  对于销售费用管理，合思进行精细化管理，包括预算管控、费用报销、数据分析等。医百科技通过合思费控系统实现销售收款效率提升60%，报销效率提升80%。在这一场景中，合思能够帮助企业精准控制销售费用，确保每一笔销售费用都符合预算和合规要求，方便进行预算合规检查。

• 对公付款规范有序
  合思规范对公付款流程，关联合同信息，实时监控合同的付款和回票进度。汉威科技通过合同管理台账，实时统计付款和回票进度，实现对公业务的有效管控。这使得企业在对公付款方面能够严格按照预算执行，为预算合规检查提供准确的付款数据。

• 预算管控全程无忧
  合思对企业的各项费用进行预算控制，实现预算的事前、事中、事后全过程管理。派克新材通过合思费控系统实现项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。在预算管控场景中，合思能够确保企业的每一项费用都在预算范围内，为预算合规检查提供全面的预算执行情况。

成功案例彰显实力

• 动力源：效率提升典范
  动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，在使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在预算合规检查方面，动力源能够更加高效地获取准确的数据，确保预算的合规执行。

• 汉威科技：管控提升标杆
  汉威科技作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。这使得汉威科技在预算合规检查中能够提前发现问题，及时进行调整。

• 派克新材：数字转型先锋
  派克新材作为专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业，应用合思费控 + 银企直联后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。在预算合规检查中，派克新材能够快速准确地完成各项检查工作，确保预算的合规性。

• 亿嘉和：业财融合楷模
  亿嘉和作为机器人领域的高新技术企业，采用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后，消除企业费控报销的“精神内耗”，将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升。在预算合规检查中，亿嘉和能够更加轻松地实现业财数据的对接，确保预算的合规执行。

在当前企业数字化转型的浪潮中，众多行业的专精特新企业都已借助合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。您的企业也可以加入他们的行列，选择合思，开启财务数字化转型之旅，让有限更有效。合思以客户为中心，拥有专业的服务团队和丰富的行业经验，能够为您的企业提供全方位的财务数智化服务。立即联系我们，免费试用合思解决方案，体验其魅力，共同推动企业的发展和进步。