预算管控工具助力企业财务数智化转型

在当今数字化时代，企业面临着诸多挑战。税收征管的数字化、智能化使得企业财税合规的监管日益严格，电子发票的报销、入账、归档等工作规范也迎来新的挑战。企业在数字化转型过程中，各系统独立运转，形成信息孤岛，信息利用率低，难以对企业管理者的决策提供有力支持。传统手工报销模式流程复杂、效率低下，员工体验不佳，财务人员陷入大量低价值的基础性工作，管理者也无法实时掌握数据信息。同时，企业高速发展对业务成本管控提出了更高要求，传统财务管理模式已难以满足企业精细化管理和降本增效的需求。而合思的财务数智化解决方案，正是企业应对这些问题的得力助手，尤其是其预算管控工具，能为企业财务管理带来质的提升。

行业痛点剖析

企业在财务数字化转型进程中，遭遇了诸多棘手的痛点。
– 系统集成难题
企业拥有大量自研系统，这些系统难以整合。多系统操作不仅体验差，手工录入还存在合规风险。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，严重影响了企业的运营效率。
– 报销流程困境
传统手工报销模式弊端丛生，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂导致各主体流程繁复。员工报销体验差，财务人员也被大量低价值工作困扰。
– 费用管控挑战
集团性公司支出分散在多个系统，预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，发票人工校验和账务处理工作量巨大。高端制造企业报销流程长、审批慢，对公业务扩增使财务稽核做账压力增大。医药企业学术会议多、费用管控难，报销场景多、数据量大，发票复核成为核心难点，费用标准落地与额度管控困难，无法实时了解企业支出成本。

合思解决方案登场

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。合思的预算管控工具更是其中的亮点，能有效解决企业面临的各类痛点。
合思费控系统可实现多系统集成，打破数据孤岛，实现数据互通，提升操作体验。它提供的无需报销解决方案，颠覆性地重塑了商旅出行流程。同时，具备预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能，为企业财务管理提供了强大支持。

产品功能揭秘

合思的产品功能丰富多样，为企业财务管理提供了全面的支持。
– 发票高效处理
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，大大提高了发票识别效率，为企业节省了大量时间和精力。
– 财务凭证自动生成
通过标准 EAI 插件，合思费控能对接各类 ERP 系统，自动生成财务凭证，无需人工操作，减少了人为错误，提高了财务工作的准确性和效率。
– 商城资源聚合
合思商城提供海量资源同屏聚合比价，帮助企业节省成本。它可按照职级管控预定标准，员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，真正实现了无需报销，提升了员工的工作体验。
– 数据分析报表
合思 BI 数据分析报表高效透明，所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况可自动快速生成分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑。

核心亮点凸显

合思产品具有独特的优势和核心亮点，其中预算管控工具更是表现出色。
– 无需报销模式
无需报销，颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大地提高了财务工作效率。
– 强大系统连接能力
合思具备强大的系统连接能力，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。
– 预算管控前置
预算管控前置是合思产品的一大特色。通过对接 ERP 系统预算管控模块，将单据信息传至 ERP 系统中进行预算校验，检验完成后返回检验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效防止了费用管控失控。
– 银企直联优势
银企直联打通了业务与付款环节，实际业务与付款实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。

产品价值彰显

合思产品为企业带来了显著的价值。
– 效率提升
员工报销周期大幅缩短，会计工作量大幅缩减，人员成本节约。财务核算效率、付款效率、审批效率等显著提升，让企业的财务管理更加高效。
– 成本降低
通过费用管控、预算控制等功能，合思的预算管控工具帮助企业节约开支，减少不必要的费用支出，降低了企业的运营成本。
– 管控加强
实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，企业能够实时了解经营数据，规范企业流程，加强费控，提高财务数据的真实性、准确性及及时性。
– 体验优化
员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，体验到了数字化便利。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，进行高效、及时、准确的决策。

典型场景应用

合思产品在不同场景下都有出色的应用。
– 个人报销场景
员工通过合思费控移动端快速提交报销申请，发票自动验真、查重，审批流程透明化、线上化，报销效率大幅提升。
– 商旅出行场景
员工在合思商城预订机票、酒店等，享受免垫资、免开票、无需报销的便捷服务。消费受差标管控，财务统一对账结算，让商旅出行更加轻松。
– 对公付款场景
合同管理台账规范了合同管理流程，支持分期付款、费用分摊等，实时统计付款和回票进度，加强了对公业务管控。
– 预算管控场景
通过整合第三方管控逻辑，合思的预算管控工具实现了跨系统预算管理，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。

成功案例展示

众多企业已经通过使用合思产品获得了显著的效益提升。
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短 3 周，效率提升 300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约 50%。
汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升 60%，财务付款效率提升 90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。
无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升 90%，项目报表产出效率提升 50%，核算效率提升 6 倍，报销周期由 14 天缩短到 3 天以内，财务管理合规性得到提升。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思 BI + ERP 互联，报销效率提升 80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升 75%，实现报销及付款的线上化流转，优化了企业费控工作效率。

市场定位与优势

合思在市场中具有独特的定位和差异化优势。
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。与其他费控厂商相比，合思费控无需报销解决方案一体化应用流畅度更高，公有云模式部署更敏捷、更安全；结合客户需求二次开发响应最快。合思具备强大的系统连接能力，能够与 HR 系统、BPM 系统、OA 系统、ERP 系统、TMC 系统等多系统进行集成，实现数据互通，打破数据孤岛。同时，合思提供丰富的功能模块和个性化配置选项，能够根据企业的不同需求进行定制化开发，满足企业多样化的财务管理需求。

价值重申与展望

合思的财务数智化解决方案，尤其是预算管控工具，能够帮助企业提升效率、降低成本、加强管控、优化体验，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更大的作用。通过合思的产品和服务，企业可以打破系统壁垒，实现数据互通，告别传统财务管理模式，进入数字化、智能化的财务管理新时代。
随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，合思将与企业深入合作，利用“无需报销”解决方案，优化财务服务职能，更好地满足企业降本增效的需求，帮助企业全面完成财务数字化转型。合思也将不断创新和优化产品功能，提升服务质量，为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案，助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。
如果你也想提升企业财务管理效率，降低成本，加强管控，不妨选择合思的财务数智化解决方案，现在就可以免费试用，让我们携手共进，开启财务数智化转型之旅，共创美好未来。