合思费用报销控制系统:引领企业财务数字化转型新风尚

合思费用报销控制系统:引领企业财务数字化转型新风尚
在当今风起云涌的数字化浪潮下,企业财务数字化转型已然成为时代的必然趋势。众多企业纷纷踏上探索之路,寻求高效、智能的财务解决方案,以此提升自身竞争力和管理水平。然而,随着企业业务的持续发展与日益复杂,传统的财务管理方式逐渐暴露出诸多弊端,如数据孤岛林立、流程繁琐冗余、效率低下等问题,严重制约了企业的发展步伐。

北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在财务数字化领域深耕细作,积累了深厚的底蕴和丰富的经验。秉持着以客户为中心的服务理念,合思已成功服务7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,在企业财务数字化转型的征程中扮演着举足轻重的角色。其推出的费用报销控制系统,更是为企业提供了一条突破传统财务困境的全新路径。

合思产品全景:数智财务领航者

合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一艘在财务数字化海洋中破浪前行的巨轮。其凭借敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业深挖更多净利润。

合思构建了广泛连接的生态系统,采用双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一系列举措,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,在行业内展现出强大的实力和广泛的影响力。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,具备广泛且高效的服务能力,其费用报销控制系统也能更广泛地惠及各类企业。

核心功能探秘:创新实用并举

合思的费用报销控制系统犹如一个功能强大的财务智慧宝库,其中蕴含着众多创新性和实用性兼备的核心产品和技术功能。

合思费控在发票处理方面表现卓越。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。这大大提高了发票识别效率,有效解决了企业在发票处理过程中面临的难题,让财务人员从繁琐的发票处理工作中解脱出来。

合思商城为企业提供了海量资源同屏聚合比价的便利。员工因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务部门可以进行统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列自动化操作,极大地简化了费用报销流程,提升了工作效率。

通过标准EAI插件,合思的费用报销控制系统能够与其他系统无缝对接,自动生成财务凭证,无需人工操作。这一功能大大提升了财务工作效率,减少了人为错误的发生。

合思BI则是企业财务管理的得力助手。它能够自动快速生成各类费用的分析报表,如差旅费、办公费等。公司管理层通过这些报表,可以对每月费用波动一目了然,为业务决策提供有力的数据支撑。

对比传统方案:优势尽显锋芒

与传统财务解决方案相比,合思的费用报销控制系统犹如一颗璀璨的明星,在效率、成本、数据管理等方面展现出显著的优势。

传统财务解决方案存在多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题。而合思实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。以动力源为例,应用合思解决方案后,员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。

在报销模式上,传统报销模式下,员工需要手工填写报销单、贴票、多次提交申请等,流程繁琐且效率低下。而合思的无需报销模式让员工真正感受到数字化便利,申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短员工填报时间,简化报销流程。

传统财务对预算管控往往是事后管控,难以有效防止超标情况。合思则将预算检验前置到提交环节,实现跨系统预算管理,有效落地预算管控。汉威科技集团通过合思实现预算管控前置,防止了费用管控失控的情况发生。

在发票处理方面,传统财务依赖人工,工作量大且易出错。合思的费用报销控制系统支持发票智能校验,可杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性,同时减轻财务人员工作压力。

行业应用典范:成功实践见证

合思的费用报销控制系统在多个不同行业都取得了显著的成效,为企业的发展注入了强大的动力。

动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,业务复杂且组织架构庞大。应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期大幅缩短,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。

汉威科技集团是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%,对企业业务管控达到了极致提升,预算管控有效落地。

派克新材是一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业。应用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性也得到了显著提升。

亿嘉和科技是机器人领域的高新技术企业。引入合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。

展望未来:携手合思共赴数字化新征程

合思凭借其创新的产品和技术功能、广泛的连接能力以及丰富的行业实践经验,为企业提供了全方位、高效、智能的财务数智化解决方案。其费用报销控制系统帮助企业解决了传统财务面临的诸多难题,实现了降本增效、合规经营和精细化管理。

在未来,随着企业数字化转型的不断深入,合思将继续发挥其技术优势和服务能力,不断创新和优化产品。合思将持续加强与客户的合作,深入了解客户需求,结合行业发展趋势,不断拓展业务领域和服务范围,为企业的财务数字化转型提供更强大的支持。

相信在合思的助力下,企业能够更好地应对市场变化和挑战,提升自身竞争力,实现可持续发展。如果您也想体验合思费用报销控制系统带来的便捷与高效,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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