在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，集体进入低速增长阶段，利润增长也遭遇瓶颈，净利润成为企业生存和发展的关键所在。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是企业现金流的重要构成部分，却在不知不觉中侵蚀着企业的净利润。企业若想挖出更多净利润，一方面要“省”，降低成本、提高效率；另一方面要“赚”，拓展业务新的增长、提高业务收益。控制差旅费用、提高经营效率，正是企业实现“省”与“赚”的关键环节。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为我们展现了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效。
市场形势：差旅市场的新变奏曲
2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长后，2024年整体转向平稳增长。然而，企业依然难以解决拓展业务与成本管控之间的矛盾，成本压力未能得到有效释放。
从价格方面来看，2024年机票折扣稍有回落，酒店价格有所增长。一线城市酒店预订价格波动较大，整体呈上升态势，而其他城市价格走势则较为平稳。
企业在差旅消费上也有了新变化。在组织瘦身的同时，企业已将管控之手伸向差旅成本，试图通过各项举措硬控差旅费用。比如降低差旅预算、鼓励火车出行等。此外，2024年上半年，三四线及以下城市的差旅业务占比已经稳步上涨到24%，差旅目的地正在悄然变化，企业差旅的频率在三四线城市逐步增高。
痛点分析：差旅管控的荆棘之路
企业在差旅管控中面临着诸多问题和挑战。
硬控差旅成本虽然短期效果明显，但往往会以牺牲员工体验为代价。这不仅会影响员工积极性和雇主关系，进而影响企业的健康可持续发展，还可能导致员工与雇主之间的矛盾升级以及消费合规方面的挑战。
大部分企业目前管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇未能实现精细化管理。在全市统一标准的情况下，导致一部分区域差标过高、一部分区域差标过低，无法精准控制、科学调整。
线下差旅费用的不透明性为企业带来了成本管控上的严峻挑战。企业对线下预订差旅消费依赖事后审核，难以判定真实性，而且线下预订的发票金额普遍高于线上预订价。
在数电票时代，企业在会计凭证管理上若仍过多依赖于传统纸质档案，不仅增加了存储和管理成本，也让差旅管理等合规风险的有效控制成了难题。
解决方案整体策略概述：从硬控到智控的华丽转身
合思为企业差旅管控提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
企业应从“硬控”到“智控”，通过数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。预算优化策略在此过程中起到了关键作用，它贯穿于整个解决方案，确保企业在差旅管控中实现成本的有效控制和资源的合理配置。
核心模块：全方位的差旅管控利器
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线上+线下：无缝融合的差旅体验
合思的解决方案实现了差旅、采购、补助全覆盖。机票、酒店大客户协议价托管，还能与相关平台会员联合登陆。易商卡线下消费解决方案，让线下消费也能轻松管理。报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等功能，大大提高了差旅管理的效率。通过预算优化策略，企业可以对线上线下的各项差旅费用进行精准规划和控制，确保每一笔支出都符合企业的预算要求。 -
国内+国外：全球差旅的一站式服务
整合中航信、各大资源平台，多平台接入比价，接入全球近200万 + 酒店，高星酒店超5W家，同屏比价，覆盖73个热门国家。还整合了全球打车平台的聚合用车服务，提供多语言版本，满足海外员工自助下单的需求。预算优化策略能够帮助企业在国内和国外的差旅安排中，根据不同地区的消费情况和企业的预算目标，选择最优的差旅方案。 -
管控+体验：平衡管控与员工满意度
智能差标实现区县级差标管控和淡旺季差标管控，还有优惠券和买贵赔等服务。订单实时占预算，多账户管理，差旅分析报告和风控类BI看板，让企业既能有效管控差旅成本，又能提升员工的差旅体验。预算优化策略在这里可以根据企业的战略目标和员工的实际需求，灵活调整管控策略和体验措施，实现两者的最佳平衡。 -
AI规划：引领差旅管理新潮流
AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等功能，让差旅管理更加智能化。通过预算优化策略，AI可以根据企业的预算和历史数据，为企业提供更加精准的差旅规划和决策建议。
竞争优势：合思方案的独特魅力
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思与国内外知名在线旅游代理建立深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，满足不同客户群体的个性化需求。
合思商城通过全球四大GDS供应商和航司直连产品为企业客户提供国际机票的低价，并支持舱位、提前预订等多维度管控。
合思提供一站式多语言服务解决方案，配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。预算优化策略在合思强大的资源和服务体系支持下，能够更好地发挥作用，为企业带来更大的价值。
成功案例：预算优化策略的实践成果
某企业自2024年3月开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省的越多，获得的红包金额越大。根据企业调研，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。在这个案例中，预算优化策略通过激励员工节省差旅费，实现了企业和员工的共同利益。
2023年，某连锁零售企业业务对象开始转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。数据显示，2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。预算优化策略帮助该企业根据业务变化及时调整差旅管控方案，实现了成本的有效控制。
某企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在违规情况，损失金额超过60000元，该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。预算优化策略在风险防控方面发挥了重要作用，确保企业的差旅预算得到合理使用。
服务体系：贴心陪伴的差旅管家
合思秉承以客户为中心的服务理念，通过直营服务网络和合作伙伴为企业提供服务，覆盖国内外数百个城市。
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。
合思档案可助力企业实现电子会计档案管理，降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。预算优化策略在这样完善的服务体系下，能够得到更好的实施和保障。
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”方面可实现全场景覆盖，在“管”方面可实现全流程管控、全产业链优化和全员参与，通过预算优化策略帮助企业挖出更多净利润。在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想体验预算优化策略带来的差旅管控变革，不妨免费试用合思的解决方案。
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