合思智能报销解决方案:开启企业财务数智化新时代

合思智能报销解决方案:开启企业财务数智化新时代
在当今竞争激烈的商业环境中,企业面临着诸多费用支出管理的痛点与挑战。费用支出管理是企业运营中不可或缺的一部分,它涉及到每一位员工,且处理过程耗时耗力,严重影响企业的运营效率。特别是在新兴行业,费用支出占总支出的比例显著提升,种类繁杂、发生频次高、合规性差等问题,让费用支出管理成为企业的一大顽疾。

目前,许多企业仍采用纯手工或依靠 OA 系统以及财务系统来管理费用支出。然而,这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。以医药企业为例,资金回流困难、研发费用居高不下,会议推广为主的销售费用持续走高,传统报销流程效率低下、错误率高,再加上政策影响下药价下调,企业面临着高成本低利润的困局,同时还需满足严格的合规要求。软件行业在项目/产品制下,费用管控需考虑不同阶段特点,团队人员复杂、费用类型多、收益滞后、费用持续,费用管控过程复杂且治理要求高。解决这些问题,已成为企业提升竞争力的当务之急。

合思的智能报销解决方案,正是为应对这些挑战而生。

科技先锋:合思的辉煌背景与精准定位

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自 2014 年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思是专精特新企业,成立至今已累计融资超 15 亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供全面而深入的服务。

使命之光:合思为企业照亮前行之路

合思的智能报销解决方案肩负着重要的使命与愿景。它旨在帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。

以数据的自动流动化解复杂系统的不确定性,合思能够优化企业的资源配置,提升运营效率,构建企业的竞争力矩阵。同时,合思推动企业向业财融合的财务数字化迈进,实现流程规范、数据统一和系统打通,为企业的可持续发展奠定坚实基础。

功能魔方:合思全方位财务服务模块

合思的智能报销解决方案提供了丰富多样的功能模块,涵盖了企业财务数智化的各个方面。
它提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在预算管理方面,具备预算体系、预算控制、应收管理、催款管理等功能,帮助企业合理规划资金,提高资金使用效率。费用报销功能涵盖费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等,简化报销流程,提高报销效率。采购管理功能涉及采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等,实现采购流程的规范化和透明化。

创新引擎:合思智能报销的独特亮点

合思的智能报销解决方案具有诸多功能亮点与创新之处。
它实现了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,以“事前管理”为特点的强内控机制,让员工享受“无感知”的报销体验,同时打造以智能化为特点的全链路管理流程。利用 AI、大数据等技术,合思强化了数字化水平,关注预测、分析、审核等环节的重塑,减少低质量消耗。智能工具赋能是合思的一大特色,财务机器人等智能化手段渗入报销各环节,系统可根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请或由员工一键申请。此外,系统还能自动鉴别低效消费、无效消费,智能化提供消费风险预警,为企业的费用支出管理提供有力保障。

优势之巅:合思领先于同行的秘诀

相较于其他解决方案,合思的智能报销解决方案具有显著的优势。
合思作为专精特新企业,资金实力雄厚,成立以来已累计融资超 15 亿元人民币,能够持续投入研发,不断提升产品的性能和服务质量。其广泛的服务网络也是一大优势,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够及时响应客户需求,提供优质的本地化服务。

合思具有广泛连接的生态,能够与 OA、ERP、CRM 等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。同时,合思提供软件 + 商城的模式,满足企业多样化的需求,且这种模式愈发被市场认可。

精准靶向:合思的目标用户与应用场景

合思的智能报销解决方案目标用户广泛,包括 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人,涵盖不同行业的企事业单位。
在医药行业,合思能够满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。对于软件行业,合思能解决项目制、产品制下费用管控复杂的问题,如厘清项目制行业的费用归集和结算,实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。在连锁经营行业,合思可解决报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型/消费场景多样等问题,实现业财统一和提高审批体验。

成功见证:合思的案例与客户认可

众多成功案例证明了合思智能报销解决方案的有效性和可靠性。
中国某知名制药公司,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。中国某上市软件服务公司,合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,通过内置的 EAI 模块与财务系统构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了员工报销审批效率、削减了平台运维成本并提升了与内部 OA 软件的协同性。中国某知名连锁餐饮品牌,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性,实现了报销和支付的联动。

合思的智能报销解决方案凭借其核心优势和价值,能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的作用。它提供全方位财务数智化服务,解决企业在费用支出管理、费控报销、财务管理等方面的痛点和挑战。其强大的功能亮点与创新,如无需报销、智能化管理等,为企业带来高效、便捷的使用体验。众多成功案例也证明了合思产品的有效性和可靠性。

如果您的企业也想解决费用支出管理的难题,提升财务数智化水平,不妨选择合思的智能报销解决方案。现在就可以免费试用,开启企业财务数智化的新时代。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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