预算执行分析：合思助力企业财务数字化转型

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型和业财融合已成为必然趋势。然而，众多企业在这一过程中面临着诸多难题，就像在迷雾中摸索前行。

动力源拥有大量自研系统，却难以实现有效整合；传统的手工报销模式，使得员工要在多个系统中操作，体验极差，手工录入不仅合规困难，还导致系统割裂、数据分散、信息滞后。汉威科技作为集团性公司，支出分散在多个系统中，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，集团化管理中发票人工校验和账务处理的工作量大得惊人。

派克新材作为高速发展的高端制造企业，每年新增大量业务人员。新员工对差旅流程标准不熟悉，导致差旅成本居高不下，报销流程漫长、审批缓慢。对公业务的扩增，也让财务稽核做账的压力与日俱增。同时，作为保密单位，其对数据安全有着极高的要求。

江西中机的业务人员出差频繁，差旅费报销不仅金额大，而且频率高。采用线下报销模式后，一年内所有报销集中在12月处理，财务人员不得不加班加点，审批管理的颗粒度不足、流程冗长，销售费用管控困难，费用归属统计也十分棘手。

李群自动化在2020年开启财务数字化转型前，内部报销完全依赖手工处理，流程繁琐不堪，员工体验糟糕透顶。财务人员陷入低价值的基础性工作中无法自拔，管理者也无法实时掌握数据信息，根本达不到精准管控的目标。

这些痛点，让企业的财务核算和管理效率低下，成本高昂，原有的系统和管理方式已难以满足数字化时代的需求。而合思的全方位财务数字化解决方案，就如同迷雾中的灯塔，为企业指明了方向。

解决方案：合思为企业财务困境破局

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这一方案就像一把万能钥匙，能够帮助企业挖出更多净利润。

合思费控可以与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行集成，实现基础数据和业务数据的同步。它打破了数据孤岛，让企业的财务数据和业务数据能够实时互通，极大地提升了企业的管理效率。

在费用管控方面，合思提供了多种方式，如预算管控、费用标准控制等。它可以实现按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验，对不同类型的费用设置相应的标准，实时监控费用支出情况，有效防止费用超标，为企业的预算执行分析提供了有力支持。

合思的系统还具备强大的发票管理功能，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。这不仅提高了发票识别效率，还杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性，对预算执行分析的数据质量提供了保障。

核心功能：合思产品的独特魅力

• 无需报销：畅享数字化便利
  无需报销功能是合思的一大亮点。员工因公消费时免垫资、免开票，消费受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作让员工真正感受到了数字化的便利，提升了员工的幸福感，也有利于企业更好地进行预算执行分析。

• 强大连接：打破数据流转壁垒
  合思系统的连接能力十分强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息会自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，实现了企业内部各系统之间的高效协同，为预算执行分析提供了更全面的数据来源。

• 高效报表：助力精准决策
  合思BI数据分析报表高效透明。所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况，都能自动快速生成分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了数据支撑，帮助管理者实时了解企业经营数据，做出高效、及时、准确的决策，这对于预算执行分析有着重要的指导意义。

• 合同管理：满足复杂需求
  合思提供的合同管理台账功能强大。通过API写入OA系统合同信息，能够实时统计付款和回票进度。合同台账可以实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，还能进行多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能，满足了企业复杂的合同管理需求，也有助于企业在预算执行分析中对合同相关费用进行精准把控。

用户收益：合思带来的显著成效

• 效率飞升：业务处理更快捷
  众多企业在使用合思产品后，效率得到了大幅提升。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%；汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%；派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。高效的业务处理流程为企业的预算执行分析提供了更及时的数据，让企业能够更快地发现预算执行中的问题。

• 成本节约：资金使用更合理
  合思产品还帮助企业显著节约了成本。赛傲生物差旅预算节省100万元；海威茨节省了打印、邮递等综合费用，30万张打印纸的使用量大幅减少，发票查重、验真等工作量几乎为零。成本的节约让企业的资金能够更合理地使用，在预算执行分析中也能更好地评估成本控制的效果。

• 精细管理：费用管控更规范
  使用合思产品后，企业的管理更加精细和规范。亿嘉和实现了从申请到存档的全流程闭环管理，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规；斯利安业财口径更统一，费用管控更有效，业务执行更透明。精细的管理有助于企业在预算执行分析中对各项费用进行精准的监控和分析。

• 减负增效：财务人员更专注
  合思产品让财务人员的工作量减轻，能够将更多精力投入到高价值的工作中。江西中机财务补贴核算效率提升75%，财务人员可轻松应对日常报销工作；医百科技人力成本节约50%，财务人员从繁琐的手工提报流程中解放出来。财务人员的减负增效有利于企业更深入地进行预算执行分析，挖掘数据背后的价值。

典型场景：合思在多场景中的应用

• 商旅出行：便捷合规新体验
  在商旅出行场景中，合思费控与合思商城结合，员工可通过合思商城进行商旅预订，享受免垫资、免开票的便捷服务。同时，消费受到差标管控，确保费用合规。动力源、亿嘉和、尚品食品等企业的员工在使用合思产品后，在商旅出行方面体验到了极大的便利，也方便企业对商旅费用进行预算执行分析。

• 预算管控：前置预警防失控
  在预算管控场景中，合思可实现跨系统预算管理，将单据信息传至第三方系统进行预算校验。未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。汉威科技通过合思实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控，为企业的预算执行分析提供了有效的手段。

• 发票管理：高效处理难题解
  在发票管理场景中，合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能，解决了企业发票处理难题。泽璟制药作为医药企业，学术会议多、报销数据量大，合思帮助其有效管理发票，提高了审批效率，节约了人力成本，也为发票相关费用的预算执行分析提供了准确的数据。

• 合同管理：流程规范协作强
  在合同管理场景中，合思的合同管理台账功能可实时统计付款和回票进度，规范合同管理流程。中亦科技通过合思的合同管理台账，实现了对销售合同付款进度的实时更新，提高了各部门的沟通协作效率，有助于企业在预算执行分析中对合同相关预算进行准确跟踪。

客户成功案例：合思助力企业蜕变

• 动力源：多系统集成焕新颜
  动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务复杂、组织架构庞大。使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。这一系列的改变让动力源在预算执行分析方面更加高效和准确。

• 汉威科技：成本管控新突破
  汉威科技作为集团型公司，面临成本增效、预算管控、对公付款与合同管理等诸多难题。合思为其提供了预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等解决方案，使财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，有效落地预算管控，为汉威科技的预算执行分析提供了坚实的基础。

• 派克新材：数字化财务新模式
  派克新材作为高端制造企业，在业务高速发展过程中遇到了业务成本管控、报销流程、对公业务、数据安全等一系列问题。合思通过高效流程、便捷支付、系统集成等解决方案，使报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，为企业打造了数字化财务新模式，也让派克新材在预算执行分析方面有了新的提升。

• 江西中机：数字化转型全面完成
  江西中机作为中德合资的国家级高新技术企业，业务人员出差频繁，差旅费报销问题突出。合思为其提供了数字化赋能解决方案，实现了报销及付款的线上化流转，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，帮助企业全面完成财务数字化转型，在预算执行分析方面也更加精准和及时。

在当今数字化时代，企业面临着日益激烈的市场竞争，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的必由之路。众多像动力源、汉威科技、派克新材等专精特新企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

合思凭借其专业的技术团队、丰富的行业经验和全方位的财务数字化解决方案，能够为不同行业、不同规模的企业提供定制化的服务。无论企业面临何种财务痛点，合思都有能力帮助企业解决问题，实现财务数字化的转型升级。

现在就行动起来，与合思携手，开启财务数字化转型之旅，免费试用合思的解决方案，让企业在数字化浪潮中脱颖而出，实现可持续发展。让我们一起抓住财务数字化转型的机遇，选择合思，让有限更有效，为企业的发展注入新的动力。