在数字化浪潮的推动下，电子凭证领域正经历着深刻的变革。2021年12月1日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），标志着电子凭证全流程无纸化时代的来临。
然而，全面数字化应用之路并非一帆风顺。电子凭证存在类型繁多、格式杂乱、协同困难、易丢失等诸多问题，形成了一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。
调研结果显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策有一定了解，但仍有34.2%的受访者使用不符合要求的JPG格式发票。而且，大部分企业在会计凭证存储方面仍依赖传统纸质档案，合规风险难以把控。
在企业报销流程方面，传统滞后问题较为突出。52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销；48.77%的受访者还在手工录入发票数据；60.35%的受访者需要同时提交电子与纸质打印件。电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也让企业头疼不已，67.35%的受访者认为缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，65.99%的受访者觉得涉及多个政府部门难以协同，即便电子归档也存在困难。
面对这些痛点，企业急需一套行之有效的解决方案，而差旅费用报销系统成为了关键所在。
合思解决方案：开启财务数智化新征程
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其独特的理念和强大的实力，为企业带来了全新的解决方案。
合思始终秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的布局，确保了能为客户提供及时、专业的服务。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
其解决方案的优势显著。一方面，能帮助企业挖掘更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源得到更有效的利用。另一方面，合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思财务收支管理平台：功能强大解痛点
合思财务收支管理平台作为差旅费用报销系统的核心，具有众多强大的功能，能够有效解决企业在财务管理中遇到的各种痛点。
差旅申请功能方便快捷。员工只需在线提交差旅申请，系统就能自动生成电子票据和报销单据，大大节省了时间和精力。
在消费场景方面，平台支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，同时还能实现易商卡线下消费，满足企业不同场景的消费需求。而且，整个报销过程可实现无纸化，既环保又高效。
发票采集功能十分智能。它可以自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，提高了数据的准确性。审核对账功能则对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有迹可循。
自动记账功能也是一大亮点。根据预设规则，系统能自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。同时，平台还设定了预算上限，能够有效防止超支情况的发生。
合思解决方案：实际应用成效显著
合思的差旅费用报销系统在实际应用中取得了显著的成效，以下是一些具体案例。
某国民经典零食品牌，业务版图覆盖全国，供应链复杂。该企业原有的差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等目标。
某企业主营业务建设覆盖面广，员工出差频繁，垫资压力大，报销流程繁琐。日均处理订单多，财务手工录入、审批和记账效率低，内部多系统并行数据不互通。采用合思解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌，面临数据分散内部多系统、财务处理单据量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失和档案信息不完整等问题。引入合思方案后，实现了增效、降本、合规和先进等多方面的成效，如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标情况，保证财务档案合规等。
某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档占用空间大、成本高，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散难以查找。使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，成为地方财政局标杆试点企业代表。
携手合思：开启财务数字化转型之旅
在当前经济环境下，企业的财务数字化转型势在必行。合思的差旅费用报销系统为企业提供了一个绝佳的选择。
合思提供免费试用，新客户可获得为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，让企业无风险体验产品优势。其灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，满足企业多样化的需求。
合思拥有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，方便企业整合资源。此外，合思还有专业的客户成功团队，提供全方位的服务保障，丰富的培训资源和全天候的客户服务热线，让企业在使用过程中遇到问题能及时得到解决。
如果您的企业也想开启财务数字化转型之旅，不妨选择合思的差旅费用报销系统，现在就可以免费试用，体验其带来的便捷与高效！
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