在商业的广阔版图中，连锁经营企业宛如璀璨星辰，闪耀着独特的光芒。今天，我们聚焦一家实力雄厚的连锁经营上市公司，它麾下拥有 5000 + 员工，近 400 家门店星罗棋布。庞大的规模催生了旺盛的差旅需求，月均差旅 GMV 高达 50 万 +。为了满足这一需求，企业接入了一家 TMC 供应商，员工出差无需垫资，财务月底统一对账，看似一切有条不紊。然而，差旅费用报销管理的背后，却隐藏着诸多亟待解决的问题。
差旅困局：业务现状与痛点剖析
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员工满意度的“寒冬”
这家企业的员工出差频次颇高，他们对出差体验极为看重。然而，原 TMC 对接的供应商有限，犹如被束缚在狭小的天地。每到旺季，酒店资源便变得异常紧张，员工常常面临订不到酒店的尴尬局面。即便有幸订到，酒店价格也可能超出差标，让员工苦不堪言。而在偏远地区，原 TMC 的服务更是鞭长莫及，员工只能自掏腰包垫资，这无疑给员工带来了极大的不便，也严重影响了员工的满意度。 -
财务核算的“迷宫”
原 TMC 出具的台账单就像一团乱麻，无法满足财务核算的要求。财务人员不得不花费大量的时间和精力进行二次人工整理，将各项费用匹配到成本中心、核算科目等。每月至少 3 人天的时间被耗费在整理对账单上，之后还需通过线下 Excel 发送给成本中心负责人审核。繁琐的流程让财务核算变成了一场艰难的“迷宫之旅”，效率低下且容易出错。 -
管理难度的“陡坡”
接入 TMC 虽然在一定程度上规范了差旅流程，但也限制了员工的选择权利。当供应商缺失、体验不佳等情况出现时，内部投诉便接踵而至，员工的不满情绪日益高涨。而且，单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间，差旅费用居高不下，给企业的管理带来了巨大的挑战。在差旅费用报销管理方面，企业陷入了困境，急需一场变革来打破僵局。
破局之道：合思智慧差旅解决方案
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资源盛宴：丰富选择的“魔法宝盒”
合思商城宛如一个神奇的“魔法宝盒”，为企业带来了丰富的资源。它覆盖了国内 2000 + 县市区，拥有 170 万 + 酒店资源，并且与各大酒店集团实现了线上直连。这意味着员工在出差时，无论身处繁华都市还是偏远地区，都能在合思商城中找到合适的酒店。特别是在旺季，当原 TMC 无法提供足够的酒店资源时，合思商城的丰富选择就显得尤为珍贵，有效解决了旺季酒店资源紧张和偏远地区出行的难题，为员工提供了更好的出差体验，也提升了差旅费用报销管理的质量。 -
降本之旅：低价出行的“秘密通道”
合思商城不仅提供了丰富的资源，还为企业开启了一条降本的“秘密通道”。它接入了国内 40 + 航司，多个供应商同屏比价功能让员工能够一目了然地看到不同供应商的价格。在出行时，系统会为员工推荐同时时间段内更低价的方案，从而为企业节省了大量的出差成本。通过这种方式，企业在差旅费用报销管理上实现了成本的有效控制，提高了资金的使用效率。 -
体验升级：丝滑选择的“自由天地”
合思商城与 TMC 商旅双平台接入，为员工打造了一个开放共赢的“自由天地”。员工可以根据自己的消费标准、体验需求和价格偏好等各个方面，自由选择更适合自己的供应商下单。这种多元化的选择方式，让员工感受到了更多的自主性和灵活性，营造了积极的企业文化氛围。同时，也在差旅费用报销管理过程中，减少了员工与财务之间的矛盾和冲突，提高了整体的管理效率。
无缝对接：解决方案的实施步骤
在实施解决方案的过程中，合思充分考虑了企业的实际情况。企业无需更换现有的 TMC 供应商，合思商城能够无缝接入，实现 1 + 1 > 2 的资源互补智慧差旅模式。这种无缝对接的方式，避免了企业因更换供应商而带来的繁琐流程和成本增加，让企业能够在不影响正常业务的前提下，快速享受到合思商城带来的优势。在差旅费用报销管理方面，实现了平稳过渡和高效升级。
成效显著：实施后的成果与效益
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财务口碑的“逆袭”
合思商城上线后，财务部迎来了一场“逆袭”。此前，财务部每月都会接到大量关于差旅费用报销管理的投诉，工作压力巨大。而现在，财务部不再接到投诉，口碑大大提升。合思商城对账单按照成本中心自动拆分，对账效率有了显著提升，财务人员从繁琐的工作中解脱出来，能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。 -
员工满意的“满分答卷”
员工对合思商城的满意度达到了 100%。在合思商城上线后，员工的订购选择更多、更灵活。当原 TMC 旺季酒店无空房时，他们可以去合思商城找到其他品牌的酒店；在购买机票时，多平台比价让他们能够买到比原来更便宜的机票。员工的自主性得到了充分尊重，出差体验得到了极大改善，这也为差旅费用报销管理营造了良好的氛围。
客户心声：评价反馈与行动号召
员工们纷纷表示，合思商城上线后，他们在差旅费用报销管理方面感受到了前所未有的便利。订购选择更多、更灵活，自主性更高，让他们能够更好地安排自己的出差行程。财务人员也称赞合思商城 + TMC 的资源互补模式，员工的选择权更多，省去了很多解释、处理投诉的时间，而且对账效率的提升也让他们的工作更加轻松。
合思为企业提供了专业的差旅解决方案，能有效解决企业在差旅费用报销管理方面的痛点。如果你也面临类似的问题，不妨选择合思，体验高效、优质的差旅管理服务。现在，你可以免费试用合思的解决方案，开启差旅管理的新篇章。
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