在当今数字化浪潮如汹涌波涛般席卷各个领域的时代,企业财务数字化转型已然成为不可阻挡的必然趋势。如同在茫茫大海中航行的船只需要精准的导航系统,企业在发展过程中也面临着诸多财务挑战。多系统林立造成的数据孤岛现象,使得信息难以流通;报销流程繁琐,耗费大量人力和时间;预算管控困难,如同在迷雾中摸索方向。
而合思,作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,恰似那明亮的灯塔,在众多企业的财务数字化进程中发挥着关键作用。自2014年成立以来,合思便以创新的理念和强大的技术实力为笔,描绘着企业财务数字化转型的美好蓝图,致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业在财务的海洋中乘风破浪。
合思全景:数智财务解决方案专家
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,是财务数智化领域的一颗璀璨明星。自2014年创立以来,合思凭借着对财务数字化的深刻理解和不懈追求,逐渐成长为行业的佼佼者。
合思的定位十分明确,它通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思不仅在技术和服务上表现卓越,其自身实力也不容小觑。它是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌分别设立研发中心,为技术的创新和发展提供了坚实的后盾。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,强大的服务网络确保了能够为更多企业提供优质的服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同踏上降本增效、合规经营和低碳运营的征程,让有限的资源发挥出更大的效益。
核心利器:合思产品功能大揭秘
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预算合规检查的智慧大脑——合思费控
合思费控是合思的核心产品之一,它就像一位严谨的财务管家,具备强大的预算管控功能,可实现跨系统预算管理。在进行预算合规检查时,它通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行严格的预算校验。一旦检验完成,会迅速返回校验结果。如果未超标,系统会默认继续审批流程;若超预算,系统会立即提交实时预警,让企业的预算始终处于可控状态,确保每一笔支出都合规合理。 -
一站式采购的高效引擎——合思商城
合思商城为企业打造了一站式的采购服务平台,就像一个功能强大的购物广场。员工因公消费时无需垫资、无需开票,极大地提升了员工的幸福感。而且,消费过程受到申请单和差标管控,从源头上保证了消费的合规性。对于财务人员来说,合思商城更是带来了极大的便利。财务可以统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,还能自动创建结算单。同时,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档,让采购和财务流程变得高效又便捷,在预算合规检查中也能提供清晰准确的数据支持。 -
决策数据的实时洞察者——合思BI
合思BI如同企业的千里眼和顺风耳,能够提供多维度的报表数据实时同步。在预算合规检查方面,它能将所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况自动快速生成分析报表。公司管理层通过这些报表,对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了及时、准确的数据支撑。有了合思BI,企业在预算管理和合规检查时能够更加科学、精准地做出决策。 -
系统集成的融合大师——合思强大集成能力
合思的系统集成能力强大无比,它就像一位技艺高超的工匠,能够将不同的系统完美融合在一起,告别人工录入的繁琐和低效。例如,它可以将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,还能将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。这种强大的集成能力使得企业的数据能够在不同系统之间自由流通,为预算合规检查提供了全面、准确的数据基础。
优势凸显:合思对比传统财务管理
与传统的手工报销模式相比,合思的无需报销解决方案宛如一场数字化的及时雨,让员工真正感受到了数字化带来的便利。在传统模式下,员工报销周期漫长,常常需要花费大量的时间和精力去整理单据、填写表格。而合思的出现,彻底改变了这一局面。以某企业为例,应用合思财务数字化解决方案前,员工报销周期普遍为4周,而应用后,报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。同时,会计的工作量也大幅缩减,人员成本节约约50%。在预算合规检查方面,合思的系统能够自动对每一笔报销进行审核,确保费用符合预算和合规要求,大大提高了预算合规检查的效率和准确性。
传统的财务系统存在着系统割裂、数据分散、信息滞后等问题,就像一座孤岛,难以与外界进行有效的信息交流。而合思能够实现多系统集成,让数据在不同系统之间畅通无阻。比如某集团,其支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节等问题十分严重。通过合思的解决方案,这些问题得到了有效解决,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。在预算合规检查时,合思能够整合各个系统的数据,进行全面、深入的分析,确保企业的预算合规执行。
一些企业原有的报销系统功能局限,无法满足多场景应用需求,且开发成本高。而合思费控具有灵活的流程管理和丰富的功能模块,就像一个万能工具箱,能够满足企业多样化的需求。例如某科技公司,采用合思费控系统后,打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%。在预算合规检查方面,合思费控能够根据企业的不同需求,设置不同的预算规则和审批流程,确保每一笔费用都经过严格的预算合规检查。
传统的费用管控方式难以做到精细化管理,就像撒网捕鱼,难以精准捕捉每一条“鱼”。而合思可以实现费用的事前控制和精准管控。如某医疗企业,通过合思的费用事前控制功能,出差申请的单据提交即可进行费标和预算控制,员工对款项流程状态实时掌控,报销效率从30天提升到7天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。在预算合规检查中,合思能够在费用发生前就进行严格的审核,确保费用符合预算和合规要求,真正做到了防患于未然。
成功典范:合思在各行业的精彩实践
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动力源:数字化转型的先锋
北京动力源科技股份有限公司,作为一家在行业内具有重要影响力的企业,选择了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案。通过多系统集成,实现了数据的互通,操作体验得到了全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。在预算合规检查方面,合思的系统帮助动力源建立了严格的预算管控体系,确保每一笔费用都符合预算要求,为企业的健康发展提供了有力保障。 -
汉威科技:财务效率的提升者
汉威科技集团股份有限公司,面临着支出散落多系统、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节等问题。通过使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,从3个系统整合为1个系统,财务付款效率提升了90%。同时,对企业业务管控实现了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,在预算合规检查中能够更加及时、准确地发现问题并解决问题。 -
派克新材:高端制造的数字化样本
无锡派克新材料科技股份有限公司,属于高端生产制造行业。使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。实现了高端生产制造业的数字化财务新模式,解放了员工,优化了流程,确保了数据传输的极致安全,实现了实时分析和快速决策。在预算合规检查方面,合思帮助派克新材建立了完善的预算管理体系,对每一个项目的费用进行精准管控,确保企业的预算合规执行。 -
江西奈尔斯:费控效率的优化者
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司,使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升了80%,年度报销转变为月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化了企业费控工作效率。在预算合规检查方面,合思的系统能够对每一笔报销进行实时监控,确保费用符合预算和合规要求,提高了企业的财务管理水平。
展望未来:携手合思开启财务数字化新篇章
合思凭借其先进的技术、创新的理念和丰富的实践经验,为企业提供了高效、便捷、精准的财务数智化解决方案。在众多企业的财务数字化转型过程中,合思就像一位得力的伙伴,帮助企业解决了财务难题,实现了降本增效和数字化转型。通过严格的预算合规检查,确保企业的每一笔费用都合理合规,为企业的健康发展保驾护航。
在未来,随着企业数字化需求的不断增长,合思将继续加大研发投入,不断完善产品和服务。就像一位不断攀登高峰的勇士,合思将为企业提供更优质、更全面的财务数智化解决方案,助力更多企业在数字化浪潮中脱颖而出。众多企业的成功应用案例已经充分证明了合思的实力和价值。相信在合思的助力下,更多企业能够实现财务数字化的目标,提升企业的核心竞争力,创造更大的价值。
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