在数字化浪潮席卷的当下，国家正大力推动电子凭证数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面覆盖。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，企业在这场转型中面临着诸多挑战。调研发现，企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。同时，在电子凭证入账归档、报销流程等方面，企业存在合规风险，传统模式也显得滞后。而且，电子凭证数字化转型具有多样性和复杂性，缺少统一的综合服务平台，涉及多个政府部门难以协同等问题也亟待解决。在此背景下，电子凭证数字化转型显得尤为必要和紧迫，而合思的智能报销系统正是应对这些挑战的有效解决方案。
合思：财务数智化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位精明的财务管家，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。
合思不仅实力雄厚，还是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。它分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，在智能报销系统的助力下，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
智能报销系统：电子凭证数字化转型的核心利器
合思的智能报销系统具有众多强大的核心产品和技术功能。它支持差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等功能，并且支持移动端应用，具备多语言支持、安全隐私保护、定制化服务等特点。
该系统构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费，都能通过智能报销系统实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思通过电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节。这更有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。此外，合思的“无需报销分级标准”将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段，随着数电票和智能化时代的到来，部分企业将率先迈进L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路的智能化无需报销。
智能报销系统：对比传统模式优势尽显
传统报销模式存在诸多问题，如逆数字化、伪数字化和非数字化等。企业可能会将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，还需要手工查验其合法真实。而合思的智能报销系统实现了电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，大大减少了人工操作，提高了效率和数据安全性。
调研显示，大部分企业在报销流程中存在手工录入发票数据、需同时提交电子与纸质打印件等传统问题。而合思的智能报销系统支持自动识别并录入各类发票信息，员工无需垫资、无需报销，报销周期大幅缩短，效率得到显著提高。
与一些企业自建系统相比，合思的智能报销系统能打通多系统，实现会计凭证全链路电子化管理。它解决了数据无法互通、会计凭证查阅难度大、会计档案管理成本高等问题。例如，某企业应用合思智能报销系统后，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高了60%。
此外，合思的智能报销系统具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。而部分企业内部多系统并行，数据不互通，管理者无法及时掌握有效的决策依据。
智能报销系统：多行业应用成效显著
合思的智能报销系统在不同行业的企业中都展现出了卓越的应用效果和价值。
某国民经典零食品牌企业，销售版图覆盖广泛，供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思智能报销系统的无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等业绩亮点。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单多，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在“硬伤”。与合思合作后，“无需报销”的智能报销系统提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业，面临数据分散、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失等问题。采用合思智能报销系统的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，在增效、降本、合规、先进等方面取得显著成效，如实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，存在企业业务和财务系统多、数据不互通、实物存档成本高、档案查阅困难等问题。合思智能报销系统的全生命周期的电子化会计档案管理方案帮助其实现年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。
合思智能报销系统：引领电子凭证数字化转型未来
合思的智能报销系统在电子凭证数字化转型中发挥着至关重要的作用。它能够有效解决企业在转型中面临的问题，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升财务管理效率和水平。
随着电子凭证会计数据标准的推广应用和数电票的普及，电子凭证数字化转型是必然趋势。合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，满足市场的多样化需求。
合思拥有良好的口碑和市场反响，其专业的客户成功团队和丰富的培训资源，能够为客户提供全方位的服务保障，是企业实现财务数字化转型的可靠选择。企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，选择合思这样的专业平台，适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求，实现数字化和绿色化协同转型。
