预算优化策略：合思助力企业差旅管控挖掘净利润

在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，集体进入低速增长阶段，利润也出现了明显下滑。此时，净利润成为了企业生存和发展的“生命线”。绝大多数企业存在惯性思维、业财脱节、预算失控等问题，如同一个个“净利润黑洞”。而差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，每天都在侵蚀着企业的净利润。企业若想挖出更多净利润，就需要在“省”和“赚”两方面下功夫，控制差旅费用、提高经营效率成为关键所在。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业在挖掘净利润的破局之战中指明了方向。

市场形势：差旅成本高位下的企业挑战

2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长，到了2024年则整体转向平稳增长。然而，经济复苏未达预期，企业业绩增长放缓，成本压力难以有效释放。在差旅费用方面，2024年机票折扣稍有回落，酒店价格有所增长。一线城市酒店预订价格波动较大且整体呈上升态势，其他城市价格走势相对平稳。从行业来看，金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业是高频差旅支出行业，差旅费用达到企业运营成本的20%以上。2024年上半年，企业差旅整体业务稳中有升，但机票、酒店价格在2023年大幅上涨后仍维持在高位。企业在这样的市场形势下，急需有效的预算优化策略来应对差旅成本的压力。

痛点分析：差旅管控难题待解

• 硬控弊端：牺牲体验难持续
  企业在挖掘净利润时，首先想到的往往是“硬控”方法。但这种方式通常以牺牲员工体验为代价，会影响员工的积极性和雇主关系，进而对企业的健康可持续发展造成不利影响。这种简单粗暴的管控方式，并非有效的预算优化策略。

• 下沉市场难题：管控精度不足
  大部分企业目前的管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇未能实现精细化管理。随着业务向三四线城市扩展，传统管控方式已无法精准控制、科学调整差旅成本，难以满足当前企业的发展需求，需要更精细的预算优化策略来解决。

• 出海管控困境：海外难题重重
  出海业务的增加，使得企业面临更多国际差旅管理需求。企业需要解决海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等一系列难题，同时还要应对货币汇率波动带来的财务压力。这对企业的差旅管控能力提出了更高要求，需要制定针对性的预算优化策略。

• 线下消费管控盲区：真实性难判定
  企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目金额占比高达31%。目前绝大部分企业对于此类线下场景缺乏有效的管控手段，且对线下预订差旅消费依赖事后审核，难以判定其真实性。这无疑增加了企业的成本风险，需要有效的预算优化策略来填补管控盲区。

解决方案整体策略概述：从硬控到智控的转变

企业应从“硬控”转变为“智控”，通过数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，做到全流程管控、全产业链优化、全员参与。合思还利用AI技术，推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能，为企业差旅管控带来了新的可能性，提升了员工体验和企业管理效率。此外，合思通过建立深度合作关系，整合全球优质的服务商渠道，为企业提供高性价比的出行选择和一站式多语言服务解决方案。这种全面的解决方案，正是企业所需的预算优化策略。

核心模块：精准管控差旅成本

• 差旅节省奖励计划：打破对立促双赢
  合思商城推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，可获得红包奖励。这一计划打破了员工与企业在“省钱”上的对立关系，帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制，是一种有效的预算优化策略。

• 智能差标管控：灵活调整保平衡
  企业应采取更加灵活的差旅标准调整策略，如在旅游旺季或市场价格上升时适当提高差旅标准，在淡季或市场价格下降时相应降低差旅标准。这样既能保证员工的出差体验，又能合理控制企业的差旅成本，是预算优化策略的重要组成部分。

• BI差旅风控系统：全面监控防风险
  基于BI差旅风控系统，可通过多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。这有助于企业及时调整预算优化策略，降低成本风险。

• 合思易商卡：消灭管控盲区
  合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工通过特制二维码实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。这一举措消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”，完善了预算优化策略。

竞争优势：合思脱颖而出

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。成立以来，已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的资金实力和技术研发能力。合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供广泛、优质的服务。合思与国内外知名在线旅游代理建立深度合作关系，建立了覆盖全国2000+县市区的170万+酒店资源，满足不同客户群体的个性化需求。合思商城提供“线上+线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应，为企业提供全方位的差旅服务保障。这些优势使得合思在差旅管控领域能够为企业提供更有效的预算优化策略。

成功案例：实践验证效果

• 奖励计划显成效
  某企业自2024年3月开通“合力省”项目以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省得越多，获得的红包金额越大。该项目有效节省了企业的差旅费，形成了双赢局面，证明了差旅节省奖励计划作为预算优化策略的有效性。

• 下沉管控见成果
  2023年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这一案例充分体现了精细化管控作为预算优化策略的优势。

• 风控系统防损失
  某企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这显示了BI差旅风控系统在预算优化策略中的重要作用。

• 易商卡提升体验
  调研合思易商卡客户企业，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行，真正帮助企业“捂住钱袋子”。这表明合思易商卡作为预算优化策略的一部分，提升了员工体验和企业的成本管控能力。

服务体系：全方位保障企业差旅

• 多语言服务支持
  合思提供一站式多语言服务解决方案，助力企业在全球范围内有效开展业务。配备7*24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应，为企业的海外差旅提供了有力保障，是预算优化策略的重要服务支撑。

• 聚合用车服务
  合思商城提供聚合用车服务，整合了全球各地知名打车平台，覆盖73个热门国家。支持通过预算控制、打车城市、地理围栏限制等方式，有效帮助企业规避海外用车风险，进一步完善了预算优化策略。

• 电子会计档案管理
  合思的电子会计档案管理系统可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。这为企业的财务管理提供了便利，也是预算优化策略的一部分。

• AI智能解决方案
  合思前瞻探索AI技术，推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能，为企业提供智能化的差旅解决方案，提升员工体验和企业管理效率。AI技术的应用为预算优化策略注入了新的活力。

合思的解决方案帮助企业实现了从“硬控”到“智控”的转变，在节省显性成本的同时，管控隐性浪费，充分释放差旅数据价值，赋能企业管理者的业务经营决策。越来越多的企业正利用数智化工具，在差旅管理领域中找到平衡的秘诀，精准识别、节省成本、提升效率。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式。企业通过合思的差旅管控解决方案，不仅优化了成本结构，更激活了增长潜力，让每一位员工都成为企业成功的共同创造者。面向未来，合思将继续迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。如果您想体验合思的差旅管控解决方案，不妨点击免费试用，开启企业预算优化的新征程。