在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而，许多企业在转型初期，往往过度聚焦于系统的流程性与功能性，却忽略了一些根本性问题。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生，比如多系统操作体验不佳、手工录入难以保证合规性，系统之间相互割裂、数据分散且信息滞后。同时，企业业务覆盖面广泛、报销模式复杂，组织架构也纷繁复杂，各主体流程繁复，这使得财务制度难以有效落地，管理者无法实时掌握数据信息。在费用管控方面，企业同样面临诸多难题，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，发票人工校验和账务处理的工作量巨大。
面对这些困境，合思推出了全面的智能报销系统及财务数字化解决方案，助力企业突破财务转型瓶颈。
数字先锋合思引领财务变革
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思的智能报销系统解决方案涵盖了系统集成、预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等多个方面，能够有效解决企业在财务数字化转型中遇到的各种问题。其产品具有强大的广泛连接能力，能够与企业现有的HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等进行无缝对接，实现数据的互通和共享，打破数据壁垒。
核心功能亮点铸就卓越优势
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无需报销畅享便捷合规
合思的智能报销系统实现了无需报销的模式。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员只需统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细会自动绑定，凭证也能自动生成，最后一键即可完成归档。这一模式大大简化了报销流程，提高了工作效率。 -
系统集成打破数据壁垒
合思的智能报销系统具备强大的系统集成能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息会自动同步至各部门负责人，业务数据能够跨系统同步应用，极大地加快了业务处理和数据统计效率。 -
预算管控精准助力决策
合思的智能报销系统整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，系统可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后，会返回校验结果。若未超标，系统默认继续审批；若超预算，会立即提交实时预警。这种精准的预算管控为企业的决策提供了有力支持。 -
发票智能处理高效无忧
合思的智能报销系统支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能，大大提高了发票识别效率，减少了人工错误。
显著收益开启高效财务新时代
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效率提升释放人力价值
使用合思的智能报销系统后，企业员工的报销周期大幅缩短，效率提升300%甚至更多。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约50%以上。财务核算效率提升60% – 90%不等，财务付款效率提升90%。这使得企业能够释放更多的人力价值，将更多的精力投入到核心业务中。 -
费用管控实现闭环管理
合思的智能报销系统实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程的闭环管理。企业可以通过额度控制费用，超预算则无法报销。同时，系统加强了对公业务管控，严格执行预算，严控合同的付款进度，有效管理权限规范，确保费用支出的合理性和合规性。 -
数据实时掌握决策更精准
管理者通过合思的智能报销系统能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。 -
合规性增强保障企业发展
合思的智能报销系统能够杜绝假票、错票、重票，提升财务数据的真实性、准确性及及时性。同时，系统规范了企业流程，个人业务和对公业务统一报路径，增强了业务人员的使用体验，为企业的合规发展提供了有力保障。
典型场景满足多元需求
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商旅出行轻松无忧
在商旅出行场景中，员工因公出差时，可通过合思商城进行预订，实现免垫资、免开票，消费即合规。财务人员可以统一对账结算，大大简化了商旅出行的报销流程。 -
销售费用管理精细高效
对于销售部门的费用管理，合思的智能报销系统能够进行精细化管理，包括差旅费、招待费、市场推广费等。系统实现了预算管控和费用报销的自动化，提高了销售费用管理的效率和准确性。 -
预算管控全程精准把控
在项目立项、费用申请等环节，合思的智能报销系统能够进行预算校验，确保费用支出不超过预算，实现事前、事中、事后的全程管控。这有助于企业合理控制成本，提高资金使用效率。 -
系统集成打破数据孤岛
合思的智能报销系统能够将企业现有的多个系统进行集成，实现数据的互通和共享，打破数据孤岛，提高工作效率。各系统之间的数据可以实时同步，为企业的决策提供更全面、准确的信息支持。
客户成功案例见证卓越成效
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北京动力源科技股份有限公司
北京动力源科技股份有限公司使用了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。 -
汉威科技集团股份有限公司
汉威科技集团股份有限公司采用了合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。同时，企业对业务的管控得到了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。 -
无锡派克新材料科技股份有限公司
无锡派克新材料科技股份有限公司应用了合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理的合规性得到了显著提升。 -
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司借助合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现了报销及付款的线上化流转，优化了企业费控工作效率。
众多专精特新企业已经通过合思的智能报销系统及财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的团队和丰富的经验，能够为您提供全方位的支持和服务。现在就行动起来，与合思合作，让您的企业在财务数字化转型的道路上迈出坚实的一步，让有限更有效。选择合思的智能报销系统，就是选择高效、精准、合规的财务数字化解决方案，为您的企业发展注入强大动力。立即免费试用合思智能报销系统，开启企业财务数字化转型新征程！
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