合思助力企业预算管理，开启降本增效新征程

在当今竞争激烈的商业环境中，企业费控及差旅管理的重要性愈发凸显。有效的费控和差旅管理不仅能够帮助企业降低成本、提高资金使用效率，还能提升企业的合规性和运营管理水平。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，一直致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。其发布的《2023费控及差旅趋势分析报告》，基于近万家来自不同行业、性质、规模的企业调研以及合思平台数据，为企业揭示了费控及差旅行业的真实情况，为企业预算管理提供了宝贵的参考依据。

市场形势：费控差旅市场的风云变幻

交易数据彰显市场活力

2023年1 – 7月，差旅消费市场展现出强劲的复苏态势。差旅消费总体金额同比增加220.11%、环比上涨95.49%，交易单量同比增加160.40%、环比上涨61.36%。不过，交易总金额仍未达到疫情之前2019年的历史最高点。这表明市场虽然在快速恢复，但仍有一定的增长空间，企业在进行预算管理时需要综合考虑市场的恢复情况。

价格波动与行业差异

2023上半年，飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨20.2%、5.0%、8.6%，且行业、区域之间增长不均衡。从行业视角来看，制造业、高新技术产业增速明显，而生活服务业总体占比下降明显。按区域视角，2023年1 – 7月13个省、自治区、直辖市的同比增速均在200%以上，环比增长普遍超过90%，消费总额上，长三角、珠三角、京津地区更高。企业在进行预算管理时，需要根据不同行业和区域的特点，合理安排差旅费用预算。

痛点分析：企业费控差旅管理的困境

成本控制风险突出

企业人均商务消费金额自2023年初疫情退潮后快速升高且持续稳定在高位，2023年前7个月环比上涨50%以上，超标订单量明显高于消费订单量。这使得企业的成本控制风险日益突出，如何在满足业务需求的同时，有效控制差旅成本，成为企业预算管理面临的一大难题。

效率问题亟待解决

在费用管控场景中，企业痛点最大的是效率问题。“发票、单据太多，人工处理太耗时”反馈占比最高，达32.49%；“缺少自动控制系统，人工校验效率低”反馈占比22.02%，两者合计达54.51%。这严重影响了企业的工作效率，增加了企业的人力成本，也不利于企业的预算管理。

综合管控难题待解

在控制、分析、决策等综合管控层面，痛点亦十分突出。例如“事前管控不足，以事后报销控制为主”“哪些该花哪些不该花，不好判断”等。在费用分析层面，企业普遍面临着数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等痛点，如“跨系统的数据整合比较难”“EXCEL为主，缺点较多”“数据来源太多，口径不好统一”等。这些问题导致企业难以准确掌握费用情况，无法做出科学合理的预算决策。

解决方案整体策略概述：数字化转型引领企业预算管理变革

全方位财务数智化服务

合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。企业可以通过数字化建设，构建适合自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，实现降本增效和可持续发展。

数字化智能化全员参与

降本增效、风险管控，必须依赖数字化、智能化技术以及员工的积极参与，这也是企业未来的出路。合思倡导企业通过数字技术来优化内部流程、提高自动化和智能化作业占比，并通过数据挖掘提供赋能。在企业预算管理中，数字化和智能化技术可以帮助企业实现更精准的预算编制、更有效的预算执行和更及时的预算调整。

核心模块：合思解决方案的强大支撑

预算管控多环节发力

2023年7月，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业，机票、酒店、火车商务消费在合思平台下单时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。合思的预算管控功能覆盖了商务消费的多个环节，能够帮助企业实现对预算的全过程管理，有效控制费用支出。

消费标准自动控制

2023年1 – 7月在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这表明绝大多数企业对差旅消费标准都有较为严格的要求，并在积极通过系统实现自动化管控。合思的消费标准自动控制功能可以帮助企业确保员工的差旅消费符合预算和公司规定，避免不必要的费用支出。

数字化费控与电子档案

合思费控平台中，从事前的申请单、借款单，事中的付款单、发票，事后的对账单、报销单、银行回单、财务记账凭证等各环节的单据看，免打印的单量的同比都有显著增幅。这体现出越来越多的企业正在通过数字化费控、电子档案系统消除不必要的作业，提高工作效率，降低成本。

智能分析挖掘深层因素

合思BI中分析主题平均日活跃用户数最高的TOP5依次为——「费用分析」、「差旅分析」、「流程效率分析」、「无需报销等级评分」、「管理对标分析」。企业可通过这些分析挖掘影响降本增效的深层因素，为企业预算管理提供数据支持和决策依据。

竞争优势：合思脱颖而出的秘诀

强大的技术研发实力

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，有较强的技术研发实力。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断投入资源进行技术创新和产品升级，为企业预算管理提供了坚实的技术保障。

广泛的服务网络覆盖

合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为客户提供及时、全面的服务。无论是大型企业还是中小企业，都能享受到合思本地化的服务支持，确保企业在预算管理过程中遇到的问题能够得到及时解决。

丰富的生态连接资源

合思具有广泛连接的生态，能聚合商旅、费控报销、收付款管理等多方面资源，为客户提供全方位的财务数智化服务。通过与各类合作伙伴的合作，合思能够为企业提供更多的选择和更优质的服务，帮助企业更好地进行预算管理。

高效的无需报销解决方案

合思的无需报销解决方案，实现了“消费 – 入账 – 归档”的全流程管理，提高了企业费控及差旅管理的效率和合规性。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，财务人员也能够更轻松地进行费用管理和预算控制，大大提升了企业的预算管理水平。

成功案例：合思解决方案的实际成效

上市公司效率提升显著

某L4级无需报销上市公司使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品后，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。客户评价“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’”。这表明合思的解决方案能够为大型企业带来显著的效益提升，帮助企业优化预算管理，降低成本。

连锁企业体验大幅改善

某连锁经营上市公司接入合思商城后，财务部投诉率降低80%，员工满意度达到100%，实现了更丰富的资源、更降本的出行和更丝滑的体验。合思的解决方案能够满足连锁企业的特殊需求，提高企业的运营效率和员工满意度，为企业的预算管理提供有力支持。

企业成本控制效果显著

某企业使用合思商城“合力省”政策后，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%，员工和财务都给予了高度评价。这说明合思的解决方案能够帮助企业有效控制差旅成本，提高预算管理的效果。

自动化流程提升满意度

某企业通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动化后，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%，员工和财务体验显著提高。合思的自动化流程能够提高企业的工作效率，减少人为错误，提升员工和财务人员的满意度，有助于企业更好地进行预算管理。

服务体系：合思为企业保驾护航

本地化服务支持

合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为客户提供本地化的服务支持。无论企业位于何处，都能享受到合思专业、及时的服务，确保企业在预算管理过程中遇到的问题能够得到妥善解决。

系统使用培训

合思可能会为客户提供系统使用培训，帮助企业员工更好地掌握和运用合思的产品和解决方案。通过培训，员工能够更加熟练地使用合思的系统，提高工作效率，更好地配合企业的预算管理工作。

以客户为中心的服务理念

合思秉承以客户为中心的服务理念，面对客户复杂的需求，能第一时间解决，做到“有求必应”。合思的服务团队会根据企业的实际情况，提供个性化的解决方案，帮助企业实现预算管理的目标。

技术更新与维护保障

合思的产品可能有持续的技术更新和维护，保障系统的稳定性和安全性，为客户提供长期的服务保障。在企业预算管理过程中，系统的稳定性和安全性至关重要，合思的技术更新和维护能够确保企业的预算管理工作不受影响。

结尾：合思助力企业预算管理，实现可持续发展

合思的解决方案能帮助企业在复杂多变的内外部环境下，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。通过合思的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统等，企业可以借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，激活企业内各资源要素效力。随着人工智能、大数据等新兴技术的应用，合思的智能型技术驱动的数字化服务会让企业变得更加敏捷、强健，适应市场的变化。合思的解决方案已经在众多企业得到验证，能够为企业提供切实可行的降本增效、可持续发展路径。

如果您想了解更多关于合思解决方案如何助力企业预算管理的信息，不妨免费试用合思的产品，亲身体验其带来的价值和优势。