合思费用报销控制系统：开启企业财务数智化新时代

在数字化浪潮风起云涌的当下，企业面临着诸多财务挑战。多系统林立，导致数据如孤岛般分散，难以整合利用；报销流程繁琐，耗费员工大量时间和精力；预算管控困难，常常出现费用超标等情况。传统的财务管理模式犹如一辆老旧的马车，在快速发展的时代赛道上显得力不从心，已难以满足企业发展的需求。财务数字化转型，成为企业迫在眉睫的任务。

企业在数字化转型初期，往往容易过度关注系统的流程性与功能性，却忽略了根本问题。其实，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理以降本增效，才更具意义。随着税收征管数字化、智能化的推进，企业财税合规的监管趋势愈发严格，尤其是电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新挑战，这让企业对财务数字化的需求更为迫切。此外，在当前经济环境下，企业承受着各种压力，从采购到付款的内部供应链能力需要提升，对公打款时效性也需加强，整体费用管控流程更要实现线上透明，这使得企业对财务数字化的需求愈发强烈。

在这样的背景下，合思的财务数智化解决方案应运而生，为企业带来了新的曙光。

合思：财务数智化领域的璀璨之星

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，创立于2014年。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，就像一位睿智的财务管家，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，为企业打造了一个完整的财务数智化生态圈。

合思还是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，强大的研发团队就像一群智慧的工匠，不断雕琢和完善产品。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业提供及时、高效的服务。

截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。他们借助合思的解决方案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。

合思费用报销控制系统核心功能揭秘

合思的费用报销控制系统拥有众多强大的核心功能，犹如一把多功能的钥匙，为企业打开财务数智化的大门。

• 无需报销：畅享数字化便利
  合思的无需报销功能，让员工真正感受到数字化带来的便利。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档，极大地提高了财务工作效率。

• 系统集成：打破数据孤岛
  在传统的财务管理中，多系统林立导致数据孤岛现象严重，操作十分繁复。合思的系统集成功能则打破了这一困境。它可以将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，也能将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，企业的数据实现了互通，操作体验得到全面革新。

• 预算管控：精准把控费用
  预算管控是企业财务管理的重要环节。合思的费用报销控制系统整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。如果未超标，系统默认继续审批；一旦超预算，系统会实时预警。这种预算管控前置的方式，有效防止了费用管控失控，降低了企业的经营成本。

• 发票智能校验：保障财务数据准确
  发票的管理是财务管理中的一大难题。传统报销模式下，发票验真、查重手工进行，假票、错票、重票情况难以避免，财务审核工作量大。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能，大大提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的出现，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性，同时减轻了财务审核压力。

合思与传统财务管理模式的较量

与传统手工报销模式相比，合思的费用报销控制系统展现出了巨大的优势。

在效率提升方面，合思实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。以动力源为例，员工报销周期从4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。这就好比从步行时代进入了高铁时代，速度和效率得到了质的飞跃。

在成本节约方面，传统财务管理模式下，预算与业务未链接，先付款入账后占用预算，事后管控存在超标情况，增加了公司经营成本。而合思通过预算管控前置，有效防止了费用管控失控，实现预算检验前置到提交环节，未超标则继续审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示，为企业节省了大量的费用。

在合规性方面，传统报销模式下，发票验真、查重手工进行，假票、错票、重票情况难以避免，财务审核工作量大。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据真实性、准确性及及时性，同时减轻了财务审核压力，确保企业财务管理的合规性。

在数据实时掌握方面，传统财务管理中，多系统操作体验差、数据分散、信息滞后，管理者无法实时掌握数据信息，无法对业务运营及时操偏。合思的解决方案实现了数据实时同步，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策，就像给管理者装上了一双洞察一切的眼睛。

合思费用报销控制系统的多行业应用传奇

合思的费用报销控制系统在多个不同行业都有成功的应用案例，为企业带来了显著的成效。

• 动力源：电源行业的数字化转型典范
  动力源是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务复杂、组织架构庞大。使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，实现了多系统集成，数据互通。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。合思的解决方案就像一剂良药，解决了动力源财务管理中的诸多难题，让企业焕发出新的活力。

• 汉威科技：集团性公司的财务变革之路
  汉威科技作为集团性公司，财务数字化需求集中在成本增效、预算管控等方面。使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。合思帮助汉威科技实现了财务的精细化管理，提升了企业的核心竞争力。

• 派克新材：高端制造企业的高效财务管理密码
  派克新材是一家高速发展的高端制造企业，面临业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。合思的解决方案为派克新材的财务管理带来了质的飞跃，让企业在激烈的市场竞争中占据优势。

• 江西中机：高新技术企业的费控优化之旅
  江西中机是中德合资的国家级高新技术企业，业务人员出差频次高，差旅费报销频繁。使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率。合思帮助江西中机解决了差旅费报销的难题，提升了企业的财务管理水平。

合思的财务数智化解决方案凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。众多企业的成功应用案例证明了合思解决方案的有效性和可靠性，能够切实解决企业在财务管理中面临的各种难题，提升企业的财务管理水平和核心竞争力。

随着数字化时代的不断发展，企业对财务数字化的需求将不断增加。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务，为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。

如果您也想让企业在财务数字化转型的浪潮中脱颖而出，不妨免费试用合思的费用报销控制系统，开启企业财务数智化的新时代。