差旅费用报销系统:合思助力企业财务数智化转型

差旅费用报销系统:合思助力企业财务数智化转型
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务管理面临着诸多挑战。费用支出管理如同一个复杂的谜题,困扰着众多企业。费用报销不仅处理过程耗时耗力,严重影响企业的运营效率,而且费用支出种类繁多、发生频繁,合规性也难以保证,成为企业发展中的一块“绊脚石”。

传统的报销方式更是雪上加霜,高投入、低产出、体验差,过度消耗企业的资源。预算管控环节的缺失,使得报销流程冗长复杂,常常陷入停滞或不得不重新启动。与此同时,电子发票的广泛普及和财税新政的推行,对企业的财税管理提出了更高的要求,企业急需建立更为完善的财税数字化体系,实现业财一体与费控管理的无缝衔接。不同行业在费用控制方面也各有痛点,医药行业面临着高合规要求和低报销效率的问题,软件行业费控流程复杂、治理要求高,连锁经营行业则存在报销数字化程度低、供应商管理困难等情况。

面对这些行业痛点与挑战,合思的差旅费用报销系统应运而生,为企业提供了全面的解决方案。

合思:财务数智化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报。自2014年创立以来,合思始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位经验丰富的领航者,带领企业在财务的海洋中破浪前行。

合思拥有敏捷的财务收支管理平台,凭借这个平台,它能够帮助企业挖掘更多的净利润。其服务内容涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思不仅是专精特新企业,而且在成立以来累计融资超15亿元人民币。它分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其差旅费用报销系统实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

使命愿景:为企业创造无限价值

合思秉承以客户为中心的服务理念,致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。

它以数字化手段为企业搭建业财一体化的桥梁,推动企业财务体系向智能化和数字化迈进,构建企业的竞争力矩阵。在财税新政不断推行的背景下,合思助力企业实现由老政策向新政策的平滑过渡,提前布局财务数字化,提升企业的财务管理水平。

通过提供优质的财务数智化产品和服务,合思满足了不同行业企业的多样化需求,逐渐成为企业信赖的财务合作伙伴。

模块功能:打造全方位财务管理体系

  • 费控管理模块:精准把控费用支出
    合思的费控管理模块如同企业费用支出的“守护神”,实现了对企业费用支出的全流程管控。从预算制定、申请审批,到消费管理、报销审核等环节,都进行了严格的把控。它支持不同费控能力分级,包括手工报销、电子化报销、初级无需报销、中级无需报销和高级无需报销,满足了企业不同阶段的需求。

  • 财务管理模块:沉淀核心财务能力
    财务管理模块涵盖了应收管理、应付管理、资金管理、预算管理、税务管理等功能。它就像企业财务的“大脑”,帮助企业沉淀财务核心能力,促使服务产品化。

  • 商城平台模块:聚合资源降低成本
    商城平台模块聚合了多种供应商,为企业提供了统一的商品及服务。企业可以通过该模块实现消费的集中订购、对公开票和统一支付,还支持同屏比价,有效降低了企业的支出成本。

  • 数据报表模块:提供决策数据支持
    数据报表模块能够实时采集呈现费用数据,支持多维度、细颗粒抓取数据。它根据不同角色的需求,个性化输出报表,为企业的业务决策提供了有力的数据支持。

功能亮点:创新引领财务变革

  • 无需报销解决方案:提升员工报销体验
    合思的无需报销解决方案以“事前管理”为特点,建立了强内控机制。员工在报销过程中能够享受“无感知”的体验,全链路管理流程智能化,使企业在多数消费场景下实现无需报销,大大提升了员工的报销体验。

  • 广泛连接的生态:提升企业金融能力
    合思的差旅费用报销系统具有广泛连接的生态,它与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。同时,它还向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,提升了企业的金融能力。

  • 智能化技术应用:减少低质量消耗
    通过AI、大数据等技术的应用,合思强化了数字化水平。它能够实现自动记账、智能对账、智能推荐消费方案、自动鉴别低效消费和无效消费等功能,减少了企业的低质量消耗。

  • 场景定义与系统集成能力:实现业财一体化
    合思具备强大的场景定义能力和系统集成能力,能够适应更加复杂多样的需求。以费控管理为抓手,它推进流程规范、数据统一和系统打通,实现了业财一体化。

产品优势:铸就市场核心竞争力

  • 丰富的行业经验:提供针对性解决方案
    合思在医药、软件、连锁经营等多个行业都有成功的应用案例。它深入了解不同行业的痛点和需求,能够为企业提供针对性的差旅费用报销系统解决方案。

  • 强大的技术实力:保障系统高效运行
    合思拥有自主研发的技术平台,具备良好的稳定性和扩展性。这个平台就像一座坚固的大厦,能够保障系统的高效运行和数据安全。

  • 优质的服务体系:提供及时专业服务
    合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。无论企业身处何地,都能享受到合思及时、专业的服务。

  • 持续的创新能力:紧跟市场发展趋势
    合思不断投入研发,紧跟市场需求和技术发展趋势。它对产品进行持续升级和优化,为客户提供更先进、更实用的功能。

目标用户与应用场景:广泛适用助力企业

合思的差旅费用报销系统目标用户为各类企事业单位,尤其是处于工业化中后期、需要精细化管理的企业,以及受到财税新政影响、需要加强财务数字化建设的企业。

其应用场景涵盖了企业的各种费用支出场景,包括对私报销(用餐、用车、差旅等)和对公报销(行政、会议、营销等),以及采购、预算管理、财务管理等多个环节。

成功案例:见证卓越成效

  • 医药行业:合规高效的典范
    中国某知名制药公司与合思合作,定制搭建讲者库,费用清晰可追溯,实现银企直连一键支付。合思的差旅费用报销系统解决了该公司合规要求复杂、申请审批效率低下等问题。

  • 软件行业:提升效率降低成本
    中国某上市软件服务公司使用合思的费控功能,实现了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。这提高了报销审批效率,削减了运维成本。

  • 连锁经营行业:加强管控保障合规
    中国某知名连锁餐饮品牌通过合思的合同/台账管理模块和银企直联模块,提高了审批效率和业务合规性,降低了资金管控风险。

客户对合思的产品和服务给予了高度评价,认为其能够有效解决企业的财务管理痛点,提升工作效率,实现降本增效。

合思凭借其强大的技术实力、丰富的行业经验、优质的服务体系和持续的创新能力,为企业提供了全方位的财务数智化解决方案。选择合思的差旅费用报销系统,企业可以有效解决财务管理中的痛点和挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营,提升企业的核心竞争力。

让我们携手合思,共同迈向财务数智化的新时代,为企业的发展注入新的动力。如果您想深入了解合思的差旅费用报销系统,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化转型之旅。

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captaincaptain
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