在当今竞争激烈的商业环境中,企业的发展如逆水行舟,不进则退。随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂,传统财务模式的弊端逐渐凸显,成为企业发展的绊脚石。大量自研系统犹如一座座孤岛,难以整合,操作体验差、数据分散、业务流程复杂等问题频繁出现。
例如动力源,虽然自建了多个系统,但整体流程依旧复杂,系统之间的壁垒高筑,与预期的高效运营差距较大。企业报销流程更是繁琐不堪,员工在漫长的报销过程中体验不佳,而财务人员则陷入大量低价值的基础性工作中无法自拔。管理者也无法实时掌握数据信息,难以实现精准的管控。李群自动化此前采用手工处理报销,流程复杂得如同迷宫,根本达不到精准管控的目标。
预算管控和费用统计也成了企业的难题。预算与业务未能有效链接,支出像散落的珍珠般分布在多个系统中,难以实时更新预算执行进度。汉威科技集团就曾面临预算与业务脱节的困境,事后管控时经常出现超标情况。发票处理和财务核算的工作量更是大得惊人,发票验真、查重、入账等工作完全依赖手工,效率低下不说,还极易出错。派克新材的发票核验工作繁重,手工录入凭证的效率低到让人头疼。
面对企业在财务数字化转型中遭遇的重重困境,合思挺身而出,为企业提供了全面的解决方案。
合思妙方解财务顽疾
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。
针对不同企业的具体痛点,合思提供了一系列有针对性的功能。它能够进行系统集成,帮助企业打破数据孤岛。就像为动力源将HR系统、BPM系统与合思费控同步,让数据在不同系统之间自由流动。合思还具备强大的预算管控能力,将预算管控前置,有效防止费用管控失控。汉威科技集团通过对接ERP系统进行预算校验,一旦未超标就默认继续审批,超预算则会实时预警。
合思费控支持多系统集成,实现了数据的互通。这不仅全面革新了操作体验,还让员工报销周期大幅缩短,会计工作量也随之大幅缩减。动力源员工报销周期从4周锐减至1周以内,效率提升了300%,效果显著。
合思产品功能全景探秘
合思费控的多系统集成功能堪称一绝。它可以将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步,实现基础数据和业务数据的共享。动力源就将HR系统人员信息、BPM系统订单数据与合思费控同步,让数据的流转更加顺畅。
无需报销功能更是合思的一大亮点。员工因公消费时无需垫资、免开票,消费受到申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。动力源的业务人员因公消费实现了无需报销,大大提升了工作效率。
发票智能校验功能为企业的发票管理提供了有力保障。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现。汉威科技集团通过该功能提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。
自动生成凭证功能也为企业减轻了财务负担。通过标准EAI插件,合思能够自动生成财务凭证,无需人工操作。派克新材通过该功能提高了财务工作效率,让财务人员从繁琐的工作中解脱出来。
合思产品核心亮点闪耀
合思费控具有广泛的连接能力,能够与企业现有的多个系统进行集成,打破数据孤岛,实现数据的实时流转和共享。中亦科技将HR、业务、银企直联等系统深度对接合思费控,让数据在不同系统之间无缝对接。
无需报销的颠覆性体验让员工真正感受到了数字化的便利。这不仅提升了员工的幸福感和使用体验,还减轻了财务工作压力,提高了财务工作效率。动力源员工报销周期大幅缩短,会计工作量大幅缩减,员工和财务人员都从中受益。
强大的预算管控能力是合思的核心竞争力之一。它实现了预算管控前置,有效防止费用管控失控,支持多维度预算校验和实时预警。汉威科技集团将预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,让企业的费用支出更加合理。
智能的发票处理能力也让合思脱颖而出。通过OCR自动识别发票信息,实现发票自动验真、查重,解决了电子发票重复报销问题,提高了发票处理效率。派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,节省了大量时间和精力。
合思产品价值尽显光芒
合思产品为企业带来了实实在在的价值。它提高了企业的运营效率,员工报销周期大幅缩短,财务工作效率显著提升。动力源员工报销周期从4周缩减至1周以内,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%,让企业在运营过程中更加高效。
加强企业费用管控方面,合思实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理。企业可以通过额度控制费用,超预算则无法报销。雄帝科技借助系统落地电子报销、移动审批,加强了费用标准及预算管控,让企业的费用支出更加规范。
提升财务数据质量上,合思保证了财务数据的真实性、准确性和及时性,为企业决策提供了可靠依据。汉威科技集团通过发票智能校验和自动生成凭证功能,提升了财务数据质量,让企业的决策更加科学。
促进企业业财融合方面,合思打破了业务与财务之间的信息壁垒,实现了业务数据和财务数据的实时同步和共享。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,推动了公司的业财一体化建设,让企业的业务和财务更加紧密地结合在一起。
合思产品典型场景应用
在商旅出行场景中,员工通过合思商城预订机票、酒店等,消费受到申请单和差标管控,无需垫资、免开票,财务统一对账结算。动力源业务人员因公出差实现了无需报销,让出行更加便捷。
销售费用管理场景下,合思对销售费用进行精细化管理,包括预算管控、费用报销、数据分析等。派克新材对销售费用进行有效管控,提高了费用使用效率,让销售费用的支出更加合理。
对公付款场景中,合思通过合同管理台账,实时统计付款和回票进度,实现对公付款与合同的关联,确保付款合规。汉威科技集团对项目类、成本类等对公业务付款进行有效管控,让企业的资金流动更加安全。
预算管控场景方面,合思实现了跨系统预算管理,将预算管控前置到申请环节,实时监控预算执行情况。汉威科技集团通过对接ERP系统进行预算校验,有效落地了预算管控,让企业的预算管理更加科学。
合思产品成功案例展示
动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%,取得了显著的成效。
汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%,对企业业务管控达到了极致提升。预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,让企业的财务管理更加高效。
派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。从报销提交到入账,最快只需1天时间,大大提高了财务工作的效率。
江西中机采用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%,实现了报销及付款的线上化流转,优化了企业费控工作效率。
合思市场定位与差异化优势凸显
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,其定位是为企业提供全方位的财务数智化解决方案。
与其他产品相比,合思具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的独特解决方案。它能够实现多系统集成,打破数据孤岛,为企业提供更高效、更便捷的财务数字化服务。
合思的产品具有高度的灵活性和可定制性,能够根据企业的不同需求和业务场景进行个性化配置。它可以为不同企业定制不同的费用类型、审批流程、预算管控规则等,满足企业多样化的财务管理需求。
合思拥有专业的服务团队和丰富的行业经验,能够为企业提供全方位的技术支持和服务保障。在项目实施过程中,合思为企业提供培训、咨询、运维等服务,帮助企业顺利实施财务数字化转型。
合思产品的价值不言而喻,它能够帮助企业提高运营效率、加强费用管控、提升财务数据质量、促进业财融合,为企业的发展提供有力支持。众多成功案例已经充分证明了合思的实力。随着数字化时代的发展,企业对财务数字化的需求将不断增加。合思将不断创新和完善产品功能,为企业提供更优质、更高效的财务数智化服务,助力企业实现可持续发展。
企业预算管理是企业财务管理的重要组成部分,而合思的财务数智化解决方案正是解决企业预算管理难题的一把金钥匙。现在就抓住数字化转型的机遇,选择合思的财务数智化解决方案,提升企业的竞争力和管理水平,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。如果您想深入了解合思的产品和服务,不妨点击免费试用,开启您的财务数智化之旅。
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