在连锁零售行业蓬勃发展的浪潮中，鸣鸣很忙作为一颗耀眼的明星，旗下全国门店总数超10000家。然而，随着企业规模的不断扩大，传统的财务报销流程逐渐成为制约其发展的瓶颈。直到引入合思的无需报销解决方案，鸣鸣很忙在财务数智化方面取得了显著成效。从“入仓”到“出售”，零食周转率平均仅需15天，财务数字化更是为企业年节约成本5000万。合思付款·银企直联·自动记账功能，让鸣鸣很忙与供应商往来的采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成，采购成本同比降低30%。同时，鸣鸣很忙通过合思系统实现了99.9%以上的财务自动化，为进一步的业务数据洞察奠定了坚实基础。这一系列的成果，吸引着众多连锁零售企业深入了解鸣鸣很忙的成功经验。
鸣鸣很忙：发展背后的报销难题
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大知名品牌。其定位于服务普通老百姓，秉持“薄利多销”的经营理念，精准满足大众对零食的刚需。
随着门店数量突破10000家，巡店、督导等差旅需求日益旺盛，高频报销人员近500人。然而，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况频繁出现，给差旅费用报销管理带来了极大的困扰。
门店报销由总部财务负责，这一模式下，发票丢失、抬头错误等问题时有发生。报销单填写有误被退回，更是延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题，进一步增加了差旅费用报销管理的难度。
此外，私车公用的补贴规则单一，通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，难以满足不同业务部门的不同需求。这也导致私车公用办私事、公里数多报等情况难以规避，影响了差旅费用报销管理的公正性和准确性。
合思方案：破解报销痛点密码
合思针对鸣鸣很忙的财务报销痛点，量身定制了一系列解决方案，为差旅费用报销管理带来了全新的变革。
差旅无需报销，成本合理收缩。员工在移动端申请差旅，系统自动进行费标差标校验，确保申请即合规。因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，实现统一对账、统一结算。同时，支持在线开票和多账户独立核算，让差旅费用报销管理更加便捷高效。
门店发票统一回收管理，减少“人”的精力投入。采用发票袋归集发票，免贴票、免打印报销单，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码实现自动验真查重，高效完成收票核票工作，提升了差旅费用报销管理的效率和准确性。
拥抱自动化，精细核算车补金额。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。定位准确自动识别，AI风控助手识别异常操作，确保车补核算的公平公正，优化了差旅费用报销管理的流程。
合思付款·银企直联·自动记账，使鸣鸣很忙与供应商往来的采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。这一功能不仅提高了采购流程的效率，还降低了采购成本，为差旅费用报销管理提供了有力的支持。
合作成效：数智化转型硕果累累
合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成效，在差旅费用报销管理方面取得了突破性进展。
解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，让他们从低效复杂的报销流程中解脱出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式。这不仅提升了员工的报销体验，还释放了更多时间和精力投入到业务工作中，为企业的发展注入了新的活力。
实现了业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。高效的周转速度提高了企业的资金使用效率，降低了库存成本，也为差旅费用报销管理提供了更有利的环境。
采购成本同比降低30%，结账期大幅缩短。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，实现了全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费。这不仅提高了企业的盈利能力，也为差旅费用报销管理提供了更坚实的财务基础。
达到了99.9%以上的财务自动化，大大提高了财务工作效率。财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持中，为企业的战略发展提供了有力的保障，进一步优化了差旅费用报销管理。
客户反馈：效率提升的高度认可
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”合思的解决方案在差旅费用报销管理等方面的出色表现，得到了鸣鸣很忙的高度认可，也为企业的数字化转型提供了有力的支持。
未来展望：携手共筑数智化新征程
随着市场的发展和企业的壮大，鸣鸣很忙将继续与合思紧密合作，不断优化财务数智化解决方案，提升企业的运营效率和竞争力。双方将在更多领域开展深入合作，进一步挖掘数据价值，为企业的决策提供更有力的支持。在差旅费用报销管理方面，也将不断创新和完善，为企业的发展提供更加坚实的保障。
鸣鸣很忙在合思的帮助下实现了财务数智化的成功转型，在差旅费用报销管理等方面取得了显著的成效。其他连锁零售企业也可以借鉴其经验，与合思合作，利用先进的财务数智化解决方案，提升企业的运营效率和盈利能力。合思拥有专业的团队和丰富的经验，能够为连锁零售企业提供全方位的财务数智化服务。如果您的企业也面临着财务报销难题，不妨与合思联系，开启免费试用，踏上财务数智化转型之旅。
