在当前消费市场中,竞争异常激烈,连锁零售业面临着诸多挑战。曾经的流量红利逐渐消退,在当前经济环境下,企业面临着越来越大的压力。社会零售增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长放缓,这让企业愈发意识到现金流的重要性。而成本控制,无疑是企业增加盈利的根本途径。
传统的人工管理模式在这个日益复杂多变的市场中,已显得力不从心。大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统,数据处理速度慢、准确性低等问题频出,导致决策滞后,市场反应迟缓。从增量时代步入存量时代,连锁零售业需要从粗放的增长模式转变为更精细化的增长模式,尤其注重各环节增长效率与管理效能的提升。此外,企业在发展过程中,还容易陷入“自嗨式价值创造”的陷阱,只关注“毛利润”,却忽略了达成收入所付出的各类业务、管理成本,无法看清真实的经营状况。在这样的背景下,财务数智化解决方案成为了连锁零售企业的必然选择。合规性报销审核作为财务数智化中的重要一环,能够有效提升企业财务管理的效率和准确性,降低企业风险。
全流程覆盖:合思连锁零售财务数智化方案
合思深入洞察连锁零售业的需求,为企业提供了从业务终端到运营中台的全流程解决方案,旨在赋能管理决策,挖掘企业净利润。合规性报销审核贯穿于整个解决方案之中,确保每一笔费用都符合企业规定。
该方案实现了多角色提效。业务终端的店长、区域经理、渠道经理等,运营中台的品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等人员,以及管理决策层的业务主管、老板/决策层,都能在这个方案中更加专注于业务开展。
在业财数据采集方面,方案涵盖了连锁门店(直营VS加盟)的开店阶段、日常运营和异常处理,以及零售营销(实体VS网络)的品牌活动、营销推广和新媒体营销等方面,能够及时掌握业务动态。通过合规性报销审核,确保采集的数据真实准确。
在费用处理上,包括发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊等环节,每一步都严格进行合规性报销审核。同时,通过数据分析(多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI)和BI呈现,数据赋能业务决策,从而挖掘出企业净利润。
四大要素支撑:合思方案核心优势凸显
人才是财务数字化的灵魂。优秀的财务人如同“业财翻译官”,通过深入分析,将业务动作抽象成数据,再把数据还原成业务指标,为业务提供可量化的决策依据。在这个过程中,合规性报销审核是财务人进行数据分析的重要基础,确保数据的真实性和合规性。
体系是财务数字化的骨架。贯穿业财流程的分析体系能够确保数据的准确性、及时性和完整性,并在各个环节之间顺畅衔接流转。合规性报销审核体系作为其中的关键部分,保证了财务数据在流转过程中的合规性。
业务是财务数字化的血肉。遵循业务发展的客观规律,贴合业务本身的特性,利用业务之间的联动与约束,让业务开展成为数据流转的原始动力。合规性报销审核紧密结合业务实际,确保每一笔费用都与业务相关且合规。
工具是财务数字化的皮肤。财务数字化成果需要出现在具备业务语言的系统工具内,帮助各层管理者直观、可量化地了解业务现状并及时做出更加科学的决策。合思的系统工具中,合规性报销审核功能强大,为管理者提供了准确的费用数据。
实战案例见证:合思方案成效显著
鸣鸣很忙旗下拥有10000 + 加盟门店。引入合思无需报销解决方案后,解放了巡店督导等高频出差&报销人员,提升了报销体验,让他们能够释放更多时间精力投入业务。在合思系统内,实现了发票&订单自动匹配、直连财资敏捷付款、凭证100%自动化,结账周期大大缩短,采购成本同比降低30%。在整个过程中,合规性报销审核确保了每一笔费用的合规,为企业节省了成本。
COMMUNE幻师作为全时段餐酒吧,使用合思费控、银企直联、合思档案等工具。店长费用提报至关账归档至多24h,实现1小时付款、当天关账。引入合思系统后,2.5个财务人力成本覆盖100 + 门店,每月提供门店税前利润报表,可下钻至费用明细层级。1年将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年。合规性报销审核在费用提报和核算过程中发挥了重要作用,保障了企业财务的合规运营。
烤匠·麻辣烤鱼坚持只做直营门店,财务团队用合思费控进行精细化经营分析,月初5号向每个门店提供月利润报表,指导运营改善门店综合服务质量。引入合思费控产品后,店长报销到账速度提升90%,95%以上系统自动化完成财务复核,商场在线协作处理发票、审核对账单。合规性报销审核确保了报销流程的规范,提高了财务工作效率。
可孚医疗拥有近万个型号及规格的产品,通过合思费控、合思BI搭建SKU级别的UE模型,实现互联网营销精细化运营。产出“日利润报表”,业务可清晰看到产品利润情况,全国900 + 门店财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。合规性报销审核为企业的精细化运营提供了有力支持,确保费用数据的准确和合规。
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。成立以来,已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一,致力于财务数智化服务的应用与创新,为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务,助力企业实现业财融合。众多连锁零售业标杆客户如云海肴、丰收日、烤匠、可孚等都选择了合思的解决方案,取得了显著的降本增效成果。
如果你是连锁零售企业,想在激烈的市场竞争中实现降本增效、合规经营和利润增长,不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思的合规性报销审核功能能够为你的企业财务管理保驾护航。现在拨打联系电话400 – 105 – 6505,或者访问网站www.hosecloud.com,即可免费试用合思的财务数智化解决方案,开启企业财务数智化转型之旅。
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