在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为大势所趋。然而，众多企业在转型初期，常常陷入过度关注系统流程性与功能性的误区，却忽略了一些根本问题。比如，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生，多系统操作体验不佳，手工录入难以保证合规性，系统割裂、数据分散、信息滞后等情况屡见不鲜。
在采购预算管理方面，企业也面临着诸多难题。像汉威科技集团，支出分散在多个系统中，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。在集团化管理下，发票人工校验和账务处理的工作量巨大，这无疑增加了采购预算管理的难度和成本。派克新材则在报销流程上存在问题，报销流程漫长，审批缓慢，手工填写报销单难以规范，效率低下。多级审批周期长且进度不透明，财务人员审核票据费力，项目费用统计滞后，核算困难，这对采购预算的精准把控造成了极大的阻碍。此外，部分企业还面临数据安全和多系统集成的挑战，如派克新材作为保密单位，财务数据需严格保密，内网、外网间有“物理隔离”要求，已有财务系统不能连接外网，且多系统应用时信息流转依靠人工卷抄，业务数据不连贯，重复工作多，这也给采购预算管理带来了不小的困扰。
合思：财务数智化先锋
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于2014年。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思通过其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思还是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，在采购预算管理等方面实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。
合思使命：让财务转型更有价值
合思始终致力于通过提供财务数智化产品和服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。以客户为中心，合思为客户提供全方位的财务数智化服务，助力企业在财务数字化转型中取得成功，提升企业的竞争力和运营效率。在采购预算管理上，合思的产品和服务能够帮助企业更好地规划预算、控制成本，确保采购活动的合规性和高效性。
合思功能：全方位助力采购预算管理
- 合思费控：数据互通新体验
合思费控支持多系统集成，实现数据的互通。例如，它可以将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，还能将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，从而实现订单支出成本的实时归集和统计。这对于采购预算管理来说，能够让企业及时掌握采购相关的成本信息，为预算的调整和控制提供准确的数据支持。 - 合思商城：合规消费新平台
合思商城为员工提供了因公消费的平台，支持免垫资、免开票。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务可以进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。在采购预算管理方面，这种模式能够有效控制采购成本，避免不必要的支出，提高预算的执行效率。 - 合思BI：数据分析新利器
合思BI提供数据分析报表，可自动快速生成差旅费、办公费等各项费用的分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。在采购预算管理中，通过合思BI的分析报表，企业可以清晰地了解采购费用的支出情况，找出费用波动的原因，从而优化采购预算的分配。 - 银企直联：付款效率新提升
银企直联将实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务可以一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。这对于采购预算管理中的资金支付环节来说，能够确保资金的安全和准确使用，提高预算的执行质量。
合思亮点：创新优势显著
- 无需报销：提升效率新突破
合思的无需报销功能让员工因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。财务统一对账结算，自动生成凭证并归档。动力源使用该功能后，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在采购预算管理中，这一功能可以减少报销流程的繁琐，提高资金的使用效率，确保采购预算的有效执行。 - 系统连接能力强：打破数据壁垒
合思采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，加强了企业内部的风险管控。在采购预算管理中，强大的系统连接能力能够让企业整合采购相关的各类数据，实现更精准的预算管理。 - 发票智能校验：保障数据真实
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票。汉威科技集团使用该功能后，提升了财务数据真实性、准确性及及时性。在采购预算管理中，发票智能校验能够确保采购费用的真实性和合规性，避免预算的虚增和浪费。 - 自动生成凭证：提高财务效率
通过标准EAI插件对接相关系统，合思可以自动生成财务凭证，无需人工操作，提高财务工作效率。派克新材通过该功能，核算效率提升6倍。在采购预算管理中，自动生成凭证可以减少人工录入的错误，加快财务核算的速度，为预算管理提供及时的财务信息。
合思优势：多维度彰显卓越
- 广泛连接：打破数据孤岛
合思能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多种系统进行集成，实现数据互通，打破数据孤岛。它帮助动力源、汉威科技集团等企业实现了多系统数据的同步和共享。在采购预算管理中，广泛的系统连接能够让企业获取更全面的采购相关数据，为预算的制定和调整提供更准确的依据。 - 功能全面：满足多样需求
合思涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，满足企业不同的财务需求。它为不同行业的企业提供了个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多种应用场景的解决方案。在采购预算管理中，全面的功能可以覆盖采购预算的各个环节，从预算编制到执行监控，再到分析调整，都能提供有力的支持。 - 定制化服务：贴合企业实际
合思可以根据企业的不同需求和业务特点，提供定制化的解决方案。例如，为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性。在采购预算管理中，定制化服务能够让企业根据自身的采购业务流程和预算管理要求，量身打造适合的解决方案，提高预算管理的针对性和有效性。 - 高效便捷：提升工作效率
通过优化流程、提高自动化程度，合思提升了企业的财务工作效率，降低了员工和财务人员的工作量。它帮助众多企业缩短了报销周期，提高了审批效率和财务核算效率。在采购预算管理中，高效便捷的特点能够让企业更快地完成采购预算的相关工作，提高资金的使用效率，确保预算的及时执行。
目标用户与应用场景
合思的目标用户包括制造业、医药业、软件互联网、电商等多个行业的企事业单位。像动力源、汉威科技集团、派克新材、泽璟制药、医百科技等不同行业的企业都选择了合思的产品。在采购预算管理方面，这些企业都能够通过合思的产品和服务，实现更精准的预算管理、更有效的成本控制和更高效的资金使用。
合思的应用场景涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、合同管理、对公付款等多个方面，能够满足企业在不同业务场景下的财务数字化需求。在采购预算管理中，无论是采购预算的编制、执行监控，还是采购费用的报销和分析，合思都能提供相应的解决方案。
成功案例见证实力
- 动力源：效率提升新典范
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在采购预算管理方面，动力源通过合思实现了更高效的采购费用管理和预算控制。 - 汉威科技集团：核算效率新飞跃
汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心认为，合思项目经理周晓培及整个团队业务水平精湛，工作态度认真负责，威支付系统运行稳定，希望双方继续合作。在采购预算管理中，汉威科技集团通过合思提高了采购预算的核算和执行效率。 - 派克新材：报销效率新提升
派克新材使用合思费控 + 银企直联后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，希望未来依旧能得到合思团队的鼎力协助。在采购预算管理方面，派克新材通过合思优化了采购报销流程，提高了预算执行的及时性。 - 泽璟制药：审批效率新突破
泽璟制药采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联后，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。泽璟制药CFO黄刚表示，SaaS软件相对传统OA的优势是，客户越多升级迭代越快；相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快，这也是选择与合思合作的原因。在采购预算管理中，泽璟制药通过合思提高了采购审批的效率，降低了人力成本。
合思的财务数智化产品和服务，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，为企业提供了全方位的财务数字化支持。在采购预算管理方面，它帮助众多企业解决了财务数字化转型中的痛点和难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例表明，合思的产品能够显著提升企业的财务工作效率、降低成本、加强费用管控、实现业财融合，为企业的发展提供有力保障。
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