合思费用报销控制系统:开启企业财务数字化转型新篇章

合思费用报销控制系统:开启企业财务数字化转型新篇章
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着前所未有的挑战与机遇。财务数字化作为企业数字化转型的关键一环,对于企业的降本增效、合规经营以及低碳运营起着举足轻重的作用。它不仅是企业适应时代发展的必然选择,更是提升企业核心竞争力的重要途径。

合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,自2014年创立以来,便敏锐地捕捉到这一趋势,积极投身于财务数字化服务的应用与创新之中。公司运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,致力于服务未来财务人。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,同时借助500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,其费用报销控制系统助力企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,充分彰显了合思在市场中的认可度和影响力。

政策技术双轮驱动,财务数字化大势所趋

在国家对企业数字化转型的重视和推动下,相关政策如雨后春笋般不断出台。这些政策鼓励企业加强财务数字化建设,旨在提高企业的财务管理水平和效率。与此同时,人工智能、大数据、云计算等先进技术的飞速发展,为企业财务数字化提供了强大的技术支撑,推动着财务数字化解决方案不断创新和升级。

在当前经济环境下,市场竞争愈发激烈,企业迫切需要通过提高财务管理效率、降低成本、提升决策的科学性和准确性,来增强自身的竞争力,从而在市场中占据有利地位。越来越多的企业意识到财务数字化的重要性,对财务数字化解决方案的需求与日俱增,市场规模呈现出快速增长的态势。

企业财务数字化痛点剖析

企业在财务数字化进程中,遭遇了诸多棘手的问题。企业内部各部门之间的数据犹如一个个孤立的岛屿,难以实现有效共享和流通。这种信息孤岛现象严重影响了财务数据的准确性和及时性,使得企业决策缺乏有力的数据支持。

传统的财务报销流程犹如一座繁琐的迷宫,员工需要花费大量的时间和精力进行报销操作,财务人员也需进行大量的审核和处理工作,效率极为低下,而且容易出现错误。

企业在财务收支管理过程中,时刻面临着合规风险。费用支出不合规、发票管理不规范等问题,可能会给企业带来法律风险和经济损失。同时,企业在面对复杂的业务场景和多样化的财务需求时,往往缺乏灵活、高效的财务数字化解决方案,难以满足企业的个性化需求。

合思破局策略:广泛连接与模式创新

合思凭借广泛连接的生态优势,成功连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。这一举措打破了信息孤岛的束缚,实现了数据的连通和共享,为企业提供了全方位的财务数字化服务,其费用报销控制系统在其中发挥了关键作用。

合思采用双轮驱动的模式创新。一方面,通过技术创新不断提升产品的性能和功能;另一方面,通过服务创新为企业提供更加优质、高效的服务,满足企业的多样化需求。

合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,堪称企业财务数字化的一大创举。通过事前规划和实时的风控体系,该方案能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。同时,消费后系统自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账、自动归档,真正做到释放财务双手,其费用报销控制系统让整个流程更加顺畅高效。

此外,合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点,提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。

合思核心模块大揭秘

  • 合思费控:全链路数字化费控专家
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,助力企业降本增效、合规经营,其费用报销控制系统为企业的费用管理提供了全方位的保障。

  • 合思商城:智能差旅管理领航者
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,其费用报销控制系统让差旅费用管理更加智能高效。

  • 合思档案:电子会计档案管理先锋
    合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。通过“四性检测”确保归档合规,打破物理空间限制,实现线上自由调阅。智能规则引擎自动匹配业务数据,银行回单、会计凭证与发票等资料,确保档案完整性。支持关键词检索,快速定位相关档案,提升检索效率。“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案,实现档案不打印,助力双碳目标落地,其费用报销控制系统在档案管理中也发挥着重要作用。

  • 合思付款:采购付款管理新利器
    合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算不借付、不漏付、不多付。在线付款后,多维度的规则引擎自动完成成本分摊,提升成本精细化核算效率,赋能经营策略制定,推动业务发展,其费用报销控制系统让采购付款流程更加规范有序。

合思优势尽显:技术服务经验铸就辉煌

合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,不断进行技术创新。拥有自主研发的PaaS平台,具备元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等核心技术,为企业提供更加智能、高效的财务数字化解决方案,其费用报销控制系统更是融合了先进的技术,为企业带来全新的体验。

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为企业提供及时、高效的服务和支持,确保企业在使用过程中遇到的问题能够得到快速解决。

合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,具有雄厚的资金实力。这使得企业能够持续投入研发和市场拓展,不断提升产品的性能和服务质量。

合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。丰富的行业经验让合思能够针对不同行业的特点和痛点,提供更加精准、有效的解决方案。

成功案例见证实力

北京动力源科技股份有限公司是北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业。合思为动力源提供了敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合其企业全球化业务。在合思费用报销控制系统的助力下,动力源实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周,实现了精细化闭环管理和降本增效。

徐福记是快消新零售上市公司,在全国拥有超140家分公司和营业所、超2500家经销商,数千名销售团队经营管理超25万家终端门店。使用合思商城后,同屏比价,系统自动甄选供应商并比价。合思的费用报销控制系统帮助企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

中交水运规划设计院有限公司是新中国设立的第一家水运勘察、规划与设计机构。合思档案帮助该公司实现了档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%的显著效果,提升了企业的会计档案管理效率和水平,其费用报销控制系统也在其中发挥了重要的辅助作用。

合思服务体系:全方位保障企业需求

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,拥有一支专业的研发团队。他们不断进行技术创新和产品升级,为企业提供更加优质、高效的财务数字化解决方案,其费用报销控制系统也在不断优化升级。

合思在全国22个城市设有直营服务网络,能够为企业提供及时、便捷的本地化服务。确保企业在使用合思产品和服务过程中遇到的问题能够得到快速解决。

合思通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,合作伙伴包括技术服务商、系统集成商、咨询机构等。这些合作伙伴能够为企业提供更加全面、专业的服务和支持。

此外,合思还提供7×24小时的客户服务热线,随时为企业解答疑问和提供技术支持,确保企业的正常使用。

合思在企业财务数字化领域不断探索和创新,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全方位的财务数字化服务。其费用报销控制系统帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思的产品和服务得到了市场的广泛认可,为企业创造了巨大的价值。

未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断加大研发投入,提升产品的性能和服务质量。为更多的企业提供更加优质、高效的财务数字化解决方案,助力企业在财务数字化转型的道路上取得更大的成功。合思将紧跟行业发展趋势,积极探索新的技术和应用,不断拓展业务领域,为企业提供更加全面、专业的服务和支持,与企业共同成长,共创美好未来。如果您想体验合思费用报销控制系统的强大功能,不妨现在就申请免费试用

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captaincaptain
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