在消费市场竞争日益激烈的当下，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长趋缓，这让连锁零售企业感受到了前所未有的压力。在这样的大环境下，企业愈发意识到现金流的重要性，成本控制成为了企业增加盈利的关键途径，也是企业抵抗外界压力、谋求生存的重要保障。
面对市场环境的变化，企业需要从粗放式的增长模式向精细化的增长模式转变，更加注重各个环节的增长效率和管理效能的提升。而合思，作为我国财务数字化服务的领军者，凭借其高效的组织和财务数字化产品，正助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳健前行，通过财务数智化转型为企业挖掘出更多的净利润。
零食连锁巨头的报销难题
鸣鸣很忙集团是一家专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，定位服务普通老百姓，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众对于零食的刚性需求。
零食很忙实行门店标准化机制，构建了线上与线下相结合的强管理巡店评分体系。然而，巡店督导却面临着低效的财务报销流程。由于集团拥有10000多家门店，巡店、督导等差旅需求极为旺盛，高频报销人员接近500人。而且，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，传统的贴票报销方式不仅让员工体验较差，也给财务复核带来了巨大的压力。这种报销标准化流程的缺失，严重影响了企业的运营效率和员工的工作积极性。
合思定制化数智解决方案
为了解决鸣鸣很忙集团面临的财务报销难题，合思为其量身定制了一套全面的财务数智化解决方案，优化了报销标准化流程，让企业的财务管理更加高效、便捷。
– 无需报销方案解放人力
合思引入了无需报销解决方案，将巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来。员工可以通过移动端进行申请，系统会自动校验费标和差标，因公消费无需员工垫资，差旅补贴也能自动计算。这一方案不仅提高了报销效率，还让员工能够更加专注于工作，提升了工作体验。
– 发票管理方案精准高效
门店发票的统一回收管理也是合思解决方案的一大亮点。发票袋归集发票，无需贴票，报销单也无需打印，发票会自动与单据关联。收票后，通过扫描仪识别，系统会自动验真查重。这种发票管理方案不仅提高了发票处理的准确性和效率，还减少了财务人员的工作量，让报销标准化流程更加顺畅。
– 车补核算方案精细智能
合思的车补核算方案实现了自动化精细核算。员工报销时自动关联汽车，行程中可以灵活打卡，行程结束后补贴金额会自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，还配备了AI风控助手识别异常操作，确保了车补核算的准确性和合规性。
– 采购流程方案透明合规
在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程合规、透明、留痕，全流程精细化管理，让企业的采购环节更加高效、规范。
数智转型带来显著成效
鸣鸣很忙集团在采用合思的财务数智化解决方案后，取得了显著的成果，报销标准化流程得到了有效优化，企业的运营效率和经济效益大幅提升。
– 成本节约效果显著
财务数字化为企业带来了可观的成本节约。通过优化报销标准化流程和采购流程，企业年节约成本达到5000万。上线半年后的数据统计显示，采购成本同比降低30%，这让企业在激烈的市场竞争中拥有了更强的成本优势。
– 周转率大幅提升
零食很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转时间缩短至7 – 8天，仓库周转时间为5 – 7天，从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。高周转率意味着企业能够更快地回笼资金，降低库存成本，提高资金使用效率。
– 财务自动化程度高
合思系统支持下，企业实现了99.9%以上的财务自动化，结账周期大大缩短。这为企业的业务数据洞察打下了坚实的基础，让企业管理者能够更加及时、准确地了解企业的财务状况和经营情况，做出更加科学的决策。
合思深入洞察连锁零售业的需求，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能企业管理决策，通过优化报销标准化流程等方式为企业挖掘出更多的净利润。财务数字化不仅能够提升企业的运营效率，还能增强企业的市场竞争力，在抢占市场份额的时代，效率就是企业发展的基石。
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，是一家值得信赖的财务数字化服务提供商。希望更多的连锁零售企业能够积极拥抱数字化变革，通过合思的财务数智化解决方案优化报销标准化流程，挖掘企业的净利润，激发新的增长动能。如果您想了解更多关于合思财务数智化方案的信息，不妨免费试用，开启企业财务数字化转型之旅。
