在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，国内企业已然跨越会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。业财融合，作为这一进程中的关键制约点，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分，显得尤为重要。国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，更为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力助力。
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。而合思的智能报销系统，更是在这场财务数字化转型的浪潮中，发挥着重要作用。
市场形势：财务数字化转型的时代浪潮
财务数字化是企业数字化转型的核心要素之一。财务系统本应与业务紧密相连，但在过去粗放型的经济增长模式下，财务与业务环节的脱节，成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大阻碍。
电子发票作为“放管服”改革在财务数字化领域的重点落地举措，不仅能降低企业的运营成本，还能显著提升税收管理效率。随着中国税收征管从金税三期的以票管税迈向金税四期的以数治税，日益严格的财税合规监管要求企业构建更为完善的财税数字化体系。全业务、全流程、全数据的“云化”打通，已然成为必然趋势。
在后工业化时代，技术成为社会的新中枢。企业需要依靠智能技术进行决策制定，根据客户需求灵活调整，使产品和服务更具人性化。“敏捷”成为企业发展的关键词，也成为企业的新追求。在这样的背景下，市场对财务数智化产品和服务的需求愈发迫切，智能报销系统也成为企业提升财务管理效率的重要工具。
痛点分析：费用管理的重重困境
长期以来，企业费用支出在总支出中所占比重较小，因而未得到足够的重视。然而，费用报销的处理却耗时耗力，严重影响了企业的运营效率。费用支出种类繁杂、发生频次高且合规性差，这些问题让企业的费用管理陷入困境。
目前，企业大多采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出。但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。
在L1手工报销阶段，企业的费用管理能力和数字化水平处于最低级别。这种粗犷的财务管理模式，缺乏相关系统的辅助，导致报销流程冗长复杂，投入高、效率低，持续消耗着企业的资源。
到了费控管理L2阶段，企业开始利用财务软件及OA类软件将大部分报销流程从线下搬到线上。但仍存在诸多问题，如企业及员工的每单消费都需与零散供应商逐一签约、付款，导致同一消费项目对应不同的非标价格与服务；人工检查发票项目、税务合规的过程繁琐等。智能报销系统的出现，有望解决这些费用管理的痛点。
解决方案整体策略概述：以“无需报销”为目标的创新之路
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
“无需报销”的落地是分场景、分阶段进行的，这将庞杂的数字化建设化整为零，为企业提供了最佳切入口，降低了企业的决策成本与IT建设风险。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的技术实力和资金支持。其智能报销系统正是在这样的坚实基础上不断发展完善。
核心模块：智能报销系统的强大支撑
企业费控管理根据自动化程度的不同，可分为L1 – L5五个层级。合思的智能报销系统助力企业逐步实现从手工报销到高级无需报销的升级。
在L3初级无需报销阶段，系统集成供应商连通费控管理链条，提升了员工的报销体验。到了L4中级无需报销阶段，全链路自动报销，聚合消费平台合同屏比价，形成“四大统一”。而在L5高级无需报销阶段，智能工具赋能企业内部治理，多场景覆盖连接企业外部资源。
合思的中台架构是智能报销系统的重要支撑。它可以广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。其中包括业务中台、数据中台和财务中台，帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。
数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持，具备数据服务、数据标签、数据分析、算法模型等功能。财务中台则涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多个方面，支撑平台包括总账系统、预算系统、税务系统、资金系统等。
竞争优势：合思智能报销系统脱颖而出
与其他厂商相比，合思的智能报销系统具有显著的竞争优势。
作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，而头部厂商融资金额一般为数亿元。2021年8月，易快报（合思）获10亿元人民币D轮融资，资本的青睐为合思的发展提供了强大的支持。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供更全面、更及时的服务。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，在费控管理领域具有独特的优势，能够为企业提供更高效、更便捷的财务数智化服务。其智能报销系统的中台架构能够实现多个系统的实时联动，整合财务与经营数据，打破数字孤岛和业务枷锁，构建更清晰的业务环境，为企业提供更强大的决策支持。
成功案例：智能报销系统的实践验证
合思的智能报销系统在不同行业都取得了显著的成效。
中国某知名制药公司与合思合作，合思为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，解决了该公司合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。
中国某上市软件服务公司使用合思的费控软件，实现了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。
中国某知名连锁餐饮品牌与合思合作，合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块。各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付，降低了审核风险和资金风险，提高了审批的效率和业务的合规性。
服务体系：全方位保障智能报销系统的应用
合思拥有完善的服务体系，为智能报销系统的应用提供全方位的保障。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断进行技术创新和产品升级，为客户提供更优质的产品和服务。其智能报销系统也在持续的研发改进中，不断提升性能和功能。
合思在全国22个城市设有直营服务网络，能够为客户提供及时、高效的本地化服务。通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，借助合作伙伴的力量，进一步拓展服务范围，为客户提供更全面的服务。
合思秉承以客户为中心的服务理念，能够根据客户的需求，提供定制化的解决方案，满足不同客户的个性化需求。无论是大型企业还是中小企业，都能在合思的服务体系中找到适合自己的智能报销系统解决方案。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其智能报销系统实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也将不断扩展自身能力，提供综合解决方案，助力企业向业财融合的财务数字化迈进。合思将持续关注行业发展趋势和客户需求，不断进行技术创新和服务升级，为企业提供更优质、更高效的财务数智化产品和服务。
