在当今竞争激烈的商业环境中，企业的发展如逆水行舟，不进则退。随着业务规模的不断扩大，业务复杂度也日益增加，财务数字化转型成为企业谋求长远发展的必然趋势。然而，众多企业在这条转型之路上遭遇了重重难题。
多系统林立的现象在许多企业中普遍存在。企业为了满足不同的业务需求，引入了多个软件，但这些系统各自为政，形成了数据孤岛，导致信息利用率极低。例如，有些企业将多种办公软件和管理系统引入企业内，却无法实现数据的互通，使得原本可以高效利用的信息变得支离破碎。
报销流程繁琐也是企业面临的一大痛点。传统的手工报销模式不仅让员工体验不佳，还使财务人员陷入大量低价值的基础性工作中。管理者难以实时掌握数据信息，无法进行精准管控。就像一些企业，手工报销流程复杂，员工需要花费大量时间填写报销单据，财务审核也困难重重。
预算管控难同样困扰着企业。在企业高速发展过程中，业务成本管控对财务提出了更高的要求。例如，一些企业每年大量新增业务人员，新员工对差旅流程标准不了解，导致差旅成本居高不下。而且企业支出散落于多个系统，预算统计难以收口。
面对这些财务数字化难题，合思凭借其专业的解决方案脱颖而出，为企业的电子报销流程带来了全新的变革。
整体解决方案：打破壁垒，构建财务数字化生态
合思深知企业在财务数字化转型中的困境，为此提供了基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
在打破数据孤岛方面，合思通过系统集成实现了多系统数据的互通。以动力源为例，合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，还将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，企业内不同系统的数据能够实现无缝对接，信息得以充分利用。
合思的无需报销模式更是颠覆性地重塑了商旅出行流程。员工因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作大大简化了电子报销流程，提高了工作效率。
在预算管理方面，合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。这种精准的预算管控方式，帮助企业更好地控制成本。
核心功能与优势：精细管理，提升财务运营效率
合思费控在发票管理方面表现卓越。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能，大大提高了发票识别效率。赛傲生物使用合思费控后，财务核算效率提升了90%，报销效率提升了65%。这充分体现了合思费控在优化电子报销流程中的重要作用。
合思商城为企业节省成本提供了有力支持。它提供海量资源同屏聚合比价，员工可以按照职级管控预定标准进行因公消费。在这个过程中，员工无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。尚品食品使用合思商城后，大量减少了员工垫资报销的情况，优化了差旅场景下的比价报销成本。
合思BI数据分析报表具有高效透明的特点。所有差旅费、办公费等各项费用的发生都能自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然。这为业务决策提供了有力的数据支撑。江西中机使用合思BI后，能够更好地进行财务补贴核算，核算效率提升了75%。
合思还通过标准EAI插件对接企业的ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。派克新材通过合思与ERP系统对接，核算效率提升了6倍。这一功能进一步简化了电子报销流程，提高了财务工作的自动化水平。
应用案例及成效：多行业验证，彰显卓越价值
在制造业领域，派克新材使用合思费控 + 银企直连后，取得了显著的成效。报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。从报销提交到入账，最快只需1天时间。这使得企业的资金流转更加顺畅，电子报销流程更加高效。
医药行业的泽璟制药采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联的组合方案。累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升了50%，人力成本节约了30%。合思的解决方案帮助泽璟制药在复杂的业务场景中实现了高效的财务管理和电子报销流程。
软件互联网行业的医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直连，打通了从业务到财务的全流程闭环管理。销售收款效率提升了60%，报销效率提升了80%，人力成本节约了50%。这一案例充分展示了合思在软件互联网行业优化电子报销流程的强大能力。
电商零售行业的百胜软件运用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台，结构效率提升了7.62倍，报销周期大幅缩短，效率提升了70%，发票抵扣周转天数减少了3天，提升了资金使用效率。合思的解决方案为电商零售行业的财务管理带来了质的飞跃。
众多专精特新企业选择合思实现了财务数字化转型，提升了财务效率，降低了成本。动力源、汉威科技、派克新材等企业都在使用合思产品后取得了显著成效。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供优质的服务和技术支持。
随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，合思的“无需报销”解决方案将帮助企业更好地满足降本增效需求，全面完成财务数字化转型。江西中机将与合思深入合作，利用该方案优化财务服务职能。
选择合思，让企业的电子报销流程更加顺畅，财务数字化转型更加顺利，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。如果您想体验合思财务数字化产品为电子报销流程带来的变革，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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