在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化管理水平愈发成为决定其成败的关键因素。然而，众多企业在财务数字化转型的道路上却举步维艰，面临着各种各样的痛点。
动力源作为一家发展中的企业，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式更是让员工操作体验极差，合规问题频出，系统之间相互割裂，数据分散严重。汉威科技集团也面临着支出散落多系统、预算统计难以收口、对公付款与合同管理脱节等难题。像派克新材这样高速发展的高端制造企业，业务成本管控压力大，报销流程冗长，对公业务稽核做账压力巨大。江西中机则因费用类目复杂、数据统计要求高，审批管理颗粒度不足而苦恼。此外，李群自动化原有系统不及预期，报销未能系统化，费控体验差；海威茨OA系统只审批不费控，手工报销周期长，财务基础工作量巨大。雄帝科技从传统手工处理模式向数字化模式转型时，审批流程复杂、发票处理难度大、费标检验依靠人工、多TMC平台数据分散等问题也接踵而至。这些问题严重制约了企业的发展，解决这些痛点已经成为企业的当务之急。
解决方案全景图：打造一站式财务数字化蓝图
合思费用报销控制系统为企业提供了一套全面的财务数字化解决方案。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”理念，涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联、合思档案等一系列产品。通过这些产品，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
在系统集成方面，合思费用报销控制系统具有强大的能力。它可以将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行同步，打破数据孤岛，实现数据的互通。例如，动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，让数据在不同系统之间顺畅流动。
针对不同企业的特殊需求，合思费用报销控制系统还提供定制化解决方案。泽璟制药就定制化搭建了“专家库与活动”解决方案，能够高效管理医疗专家库信息及费用，还能监测市场活动的各项收支情况。中亦科技的合思费控具备广泛连接特性，系统落地后实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接。
核心功能探秘：开启财务数字化的智慧之门
- 无需报销：重塑商旅出行新体验
合思费用报销控制系统的无需报销功能具有颠覆性。它重塑了商旅出行流程，让员工因公消费免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源、亿嘉和等企业都切实体验到了该功能带来的便利，员工无需再为报销的繁琐流程而烦恼。 - 预算管控：精准把控企业资金流向
预算管控功能整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，系统可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。汉威科技集团通过该功能有效落地了预算管控，让企业的资金使用更加合理。 - 发票智能校验：高效处理发票难题
发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，以及多种发票使用规范等。它大大提高了发票识别效率，赛傲生物、雄帝科技等企业借助该功能解决了发票处理难题，减少了人工操作带来的错误和风险。 - 系统集成：打破数据壁垒实现协同发展
合思费用报销控制系统的系统集成功能强大，通过标准对接和开放接口，实现了与多个系统的数据互通和业务协同。奥比中光凭借合思费控强大的OpenAPI能力，与ERP和钉钉OA系统实现数据无缝同步，实现了真正意义上的财务信息化，让企业的各个业务环节能够更加紧密地协作。
用户收益洞察：见证企业蜕变的奇迹
- 效率显著提升
众多企业在使用合思费用报销控制系统后，效率得到了显著提升。动力源员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%；汉威科技集团财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%；派克新材报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。员工不再需要花费大量时间在报销流程上，财务人员也能更高效地完成核算和付款工作。 - 成本大幅节约
成本节约也是使用合思费用报销控制系统的一大收益。赛傲生物差旅预算节省了100万元；海威茨节省了打印、邮递等综合费用，相当于节省了30万张打印纸。企业在费用支出上更加合理，避免了不必要的浪费。 - 合规管理加强
通过系统的管控和智能校验，合思费用报销控制系统杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。泽璟制药通过合思系统加强了费用管控，累计服务1700 + 场学术会议活动，确保了每一笔费用的合规性。 - 数据实时掌握
管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。亿嘉和科技管理者可实时查看经营仪表盘，战略决策更加准确，让企业能够在市场竞争中快速做出反应。
典型场景解析：适配多元行业需求
- 制造业场景
在制造业场景中，派克新材、海威茨等企业将合思费用报销控制系统应用于个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等场景。该系统解决了企业业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题，让制造业企业的财务管理更加高效。 - 医药行业场景
泽璟制药、斯利安药业等医药企业将其用于个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等场景。该系统应对了医药行业学术会议多、费用管控难、报销场景复杂等挑战，保障了医药企业的财务合规和费用控制。 - 软件互联网行业场景
医百科技、中亦科技等软件互联网企业在个人业务、商旅出行、收款台账、对公付款、预算管控、系统集成等场景中使用合思费用报销控制系统。该系统解决了软件互联网行业业务流程繁琐、多系统并行、数据壁垒高筑等问题，促进了企业的数字化转型。 - 连锁经营行业场景
猫人云商科技在费用精细管理、自动生成凭证、发票管理、合同流程控制、移动报销等场景中应用合思费用报销控制系统。该系统解决了连锁经营行业门店管理缺数据、合同费控难关联、报销周期长等问题，提升了连锁企业的管理效率。
客户成功案例分享：口碑见证实力
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思费用报销控制系统总能第一时间解决问题。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
汉威科技集团信息管理中心表示，在项目实施过程中，感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望合思能够一如既往地支持项目的运维和提升。
派克新材信息部部长郭海港称，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。
亿嘉和科技员工体验到了“无需报销”的便利，财务人员一键导出系统内合规的财务凭证，无需将时间花在填单、制单、贴发票等基础琐事，管理者可实时查看经营仪表盘，战略决策更准确。
在众多企业已经通过合思的费用报销控制系统实现了降本增效、合规经营和低碳运营的今天，你的企业也可以借助合思的专业服务和先进技术，解决财务数字化转型中的难题，提升企业的管理效率和竞争力。合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的团队和丰富的行业经验，能够为企业提供定制化的解决方案，帮助企业实现财务数字化转型的目标。
如果你还在为企业的财务数字化转型而烦恼，不妨尝试一下合思的费用报销控制系统。现在就联系我们，即可享受免费试用，开启企业财务数字化的新篇章。
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