在当今竞争激烈的商业环境中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。汉威科技集团作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，在2022年，其及全资子公司炜盛科技入选国家级专精特新“小巨人”企业。汉威科技集团积极拥抱数字化变革，应用合思费控、合思档案、合思商城等产品，通过精准的报销数据分析，在财务数字化方面取得了显著成效。财务核算效率提升了60%，多端系统从3个统一收口至合思1个系统，财务付款效率更是提升了90%。接下来，让我们深入了解汉威科技集团的转型之旅。
汉威科技：集团发展挑战凸显
作为一家集团性公司，汉威科技集团在成本增效方面有着迫切需求。降低财务人力成本、提升财务作业效率、加强对公业务管控、保证财务合规高效以及优化流程等，都是其亟待解决的问题。
在实际运营中，汉威科技集团面临着诸多现实痛点。支出散落于多个系统，这使得预算统计难以收口，无法准确地进行报销数据分析，从而难以全面掌握企业的费用支出情况。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，增加了财务管理的难度。集团化管理下，发票人工校验、账务处理工作量巨大，不仅效率低下，还容易出现错误，影响财务数据的准确性，进而影响报销数据分析的质量。
合思方案：精准破局多维出击
-
预算管控：跨系统协同智控预算
合思针对汉威科技集团的预算管理问题，整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。在这个过程中，报销数据分析起到了关键作用，通过对历史报销数据的分析，能够更精准地设置预算指标。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。这样一来，预算管控更加精准，有效防止了费用超支，为企业节省了成本。 -
对公付款：合同台账精细管控
在对公付款方面，合思建立了合同管理台账。通过API写入OA系统合同信息，能够实时统计付款和回票进度。合同台账具有多种强大功能，可实现“跨法人报销”，历史合同和新合同多版本并存便于追溯，还能进行多维度条件筛选，智能关联合同信息等，满足了企业多样化的业务需要。通过对合同相关报销数据的分析，企业可以更好地掌握资金流向，优化付款计划。 -
发票校验：智能识别高效准确
合思费控在发票处理上表现出色，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，以及多种发票使用规范等功能。这些功能大大提高了发票识别效率，减少了人工操作的误差。通过对发票报销数据的分析，还可以发现潜在的风险，如重复报销、虚假发票等，保障了企业的财务安全。 -
凭证生成：自动对接高效无忧
合思通过标准EAI插件对接企业的ERP系统，能够自动生成财务凭证，无需人工操作。这不仅提升了财务工作效率，还保证了凭证的准确性。通过对报销数据的分析，系统可以自动匹配相应的会计科目，生成符合财务规范的凭证，为企业的财务管理提供了有力支持。
显著成效：财务升级管控加强
-
效率提升：核算付款双飞跃
合思的解决方案为汉威科技集团带来了显著的效率提升。财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口至合思，极大地简化了财务管理流程。财务付款效率提升了90%，资金流转更加顺畅。通过对报销数据的分析，企业可以发现流程中的瓶颈环节，进一步优化流程，提高工作效率。 -
业务管控：精细监控杜绝风险
对企业业务管控的提升也是合思方案的一大亮点。汉威科技集团的对公业务包含多种业务场景，公司规定有合同存在的业务付款必须以合同为基础进行付款，以便实时监控合同的付款和回票进度。付款关联预算，有效防止了超额付款。通过报销数据分析，企业可以及时发现异常的报销行为，加强对业务的管控，降低财务风险。 -
预算管控：前置校验有效落地
预算检验前置到提交环节，实现了预算管控的有效落地。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验，未超标则继续审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示。这样一来，有效防止了费用管控失控，确保企业的预算得到严格执行。报销数据分析为预算管控提供了数据支持，使得预算指标的制定更加科学合理。 -
流程规范：统一路径增强体验
合思费控上线后，实现了批量、自动生成凭证，提升了财务工作效率。同时，规范了企业流程，个人业务和对公业务统一报路径，增强了业务人员的使用体验。在报销业务方面，对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少了费控失控情况。通过对报销数据的分析，企业可以不断优化流程，提高管理水平。
汉威反馈：专业服务值得信赖
汉威科技集团信息管理中心对此次合作给予了高度评价。在项目实施过程中，他们感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，汉威科技集团希望合思公司和全体项目组成员能够一如既往地支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，也希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。这充分说明了合思的专业服务得到了客户的认可，也体现了报销数据分析在项目实施和运维中的重要作用。
未来展望：携手前行共铸辉煌
汉威科技集团与合思已有良好的合作基础，未来，双方可继续结合汉威科技的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。通过持续的报销数据分析，不断优化解决方案，为企业的发展提供更有力的支持。
众多像汉威科技集团这样的专精特新企业选择合思实现了财务数字化转型和降本增效。在当前经济环境下，其他企业也应抓住机遇，选择合思开启财务数字化之旅，通过深入的报销数据分析，提升企业竞争力。现在，你可以免费试用合思的产品，亲身感受其为企业带来的价值，开启属于你的财务数字化转型之路。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
