在当今竞争激烈的消费市场中，连锁零售业面临着诸多挑战。以鸣鸣很忙集团为例，这是一家专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌，全国门店总数超10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需，打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
然而，在当前经济环境下，连锁零售业流量红利逐渐消退，企业面临着越来越大的压力，现金流的重要性日益凸显，成本控制成为企业增加盈利的关键途径。对于采用“强加盟”模式推进业务的鸣鸣很忙集团来说，实现门店标准化落地是一大重难点。虽然集团实行了门店标准化机制，投入高人力高成本，形成线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，帮助加盟商提升门店经营质量，但却存在困扰巡店督导的低效财务报销流程等问题。差旅费用报销管理的难题，成为了制约企业进一步发展的瓶颈。
业务困局：差旅费用报销管理难题待解
鸣鸣很忙集团旗下两大零食连锁品牌业务扩张迅速，但门店标准化落地难的问题也随之而来。集团采用“强加盟”模式，全国超10000家门店的规模使得巡店督导等差旅需求极为旺盛，高频报销人员近500人。
在差旅费用报销管理方面，问题重重。差旅报销与申请脱节，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系。这就导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式体验较差，大量的单据及发票需要处理，而且资金支付速度要求高，财务科目繁多，使得财务复核、做账的压力巨大。
门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等情况，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。此外，私车公用的补贴规则单一，通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，难以满足不同业务部门的不同需求，也难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。
破局之钥：合思解决方案赋能升级
面对鸣鸣很忙集团在差旅费用报销管理等方面的诸多问题，合思带来了无需报销解决方案。这一方案犹如一把金钥匙，为企业开启了高效管理的新大门。
合思的方案旨在解放巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，让他们摆脱低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式。这不仅提升了报销体验，还能让员工释放更多的时间和精力投入到业务中。
差旅无需报销成本合理收缩，员工申请即合规。在移动端即可进行申请，系统会自动校验费标和差标，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账和结算，还支持在线开票和多账户独立核算。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入，实现高效收票核票。通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，自动验真查重。
在车补管理方面，拥抱自动化精细核算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，还有AI风控助手识别异常操作，确保车补管理的公平公正和高效。
实施路径：精细步骤打造高效流程
合思解决方案的实施过程有条不紊，每一个步骤都紧密相连，为企业的差旅费用报销管理带来了全新的变革。
在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，保证了合规、透明、留痕，实现全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费。
员工在移动端进行差旅申请，系统会自动校验费标和差标，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算。这样一来，员工无需再为繁琐的报销流程烦恼，只需专注于业务工作。
门店发票通过发票袋归集，收票后用扫描仪识别，自动与单据关联并验真查重。这一过程大大提高了发票管理的效率，减少了人为错误和重复劳动。
显著成效：财务数智化驱动业务腾飞
零食很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。而业务快速运转的背后，离不开财务数字化的有力支持。
上线半年后的数据统计显示，采购成本同比降低30%。合思系统实现了99.9%以上财务自动化，结账周期大大缩短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。财务数字化为企业年节约成本5000万，这一显著成效充分证明了合思解决方案在差旅费用报销管理等方面的强大威力。
客户心声：数字化成业务发展基石
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”这一番话充分体现了鸣鸣很忙集团对合思解决方案的认可，也凸显了财务数智化在企业发展中的重要性。
行动号召：开启财务数智化转型之旅
合思成立于2014年，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖出更多净利润，已服务7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人。
其发布的《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书，以深刻的行业洞察、精准的痛点剖析、清晰的路径指引和全面的解决方案，为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。
若您的企业也面临连锁零售行业的类似问题，不妨联系合思，电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com 。现在还可以免费试用，一起拥抱财务数智化，挖掘企业净利润，让差旅费用报销管理不再成为企业发展的阻碍。
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