在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化管理至关重要。然而，众多企业在财务数字化转型的道路上却面临着诸多痛点。
一些企业在发展过程中先后自建了多个管理系统，如费控、采购、销售、生产制造管理系统等，还基于 OA 开发了报销系统。但这些自研系统就像一个个孤立的岛屿，难以整合，导致整体流程复杂，系统之间存在高壁垒，操作体验差，数据分散且滞后。比如动力源，多个系统各自为政，让企业在财务流程中举步维艰。
企业在费用管控方面也面临重重难题。像汉威科技集团，支出分散在多个系统中，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，这使得财务合规和成本增效面临巨大挑战。
报销流程长、审批慢也是常见的困扰。派克新材业务与技术人员出差频繁、范围广泛，手工填写报销单不仅不规范，效率还极低。多级审批周期漫长，进度也不透明，财务审核票据更是费力，项目费用统计严重滞后。
此外，企业的预算管控和数据安全问题也十分突出。作为保密单位的派克新材，需要将费控报销系统数据安全导入现有财务系统并自动生成财务凭证，而多系统应用导致信息流转依靠人工卷抄，业务数据不连贯。
面对这些痛点，合思作为解决方案提供者，犹如黑暗中的明灯，为企业带来了希望。合思提供的智能报销系统，是解决企业财务数字化痛点的综合方案。
综合方案：数字财务的一站式蓝图
合思为企业打造了基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。它能为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思通过强大的系统集成能力打破数据孤岛。以动力源为例，合思将其 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，还将 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。
针对预算管控难题，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。汉威科技集团通过单据信息转换，在第三方系统内进行预算校验。如果未超标，系统默认继续审批；一旦超预算，系统会立即提交实时预警。
合思的智能报销系统还能实现发票智能校验和自动生成凭证。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。通过标准 EAI 插件，系统可以对接多种 ERP 系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。
功能亮点：科技赋能的报销革新
无需报销是合思智能报销系统的一大亮点。员工因公消费时免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。动力源的业务人员在使用合思智能报销系统后，真正感受到了数字化带来的便利。
合思智能报销系统的系统连接能力十分强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息会自动同步到各部门负责人处，业务数据跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率。
系统具备移动审批和 AI 技术 OCR 自动识别功能。审批流程实现了透明化、线上化，借助 OCR 自动识别照片中的发票信息，不仅提高了报销效率，保证了信息准确，还减少了手工填单的工作量。派克新材借助这一功能，显著提升了报销效率。
合思商城也是一大特色，它提供海量资源同屏聚合比价，能够节省成本，并且可按照职级管控预定标准。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而真正实现了无需报销。尚品食品的员工在使用合思商城后，优化了差旅场景下的比价报销成本，消费发生即合规，采购即报销。
用户收益：降本增效的财务奇迹
企业使用合思智能报销系统后，能获得多方面的实际收益。
效率大幅提升是显著的成果之一。多家企业在使用合思智能报销系统后，报销效率显著提高。动力源员工报销周期由 4 周缩减至 1 周以内，效率提升了 300%；派克新材报销效率提升 90%，项目报表产出效率提升 50%，核算效率提升 6 倍。
成本节约也十分明显。企业在人力、物力等方面实现了成本降低。动力源会计工作量大幅缩减，人员成本节约 50%；海威茨节省了大量打印、邮递等成本，节省打印纸约 30 万张，发票查重、验真等工作量几乎为零。
财务合规性得到增强。合思智能报销系统帮助企业规范财务流程，杜绝假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。汉威科技集团通过使用该系统，杜绝了发票不合规现象，提升了财务数据质量。
管理者能够做出更精准的决策。通过合思智能报销系统，管理者能够实时了解企业经营数据，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。亿嘉和科技的管理者通过合思智能报销系统实时查看经营仪表盘，战略决策更加准确。
典型场景：多元应用的财务魔方
在商旅出行场景中，合思智能报销系统提供无需报销的解决方案。员工在商旅过程中免垫资、免开票，消费合规。动力源、亿嘉和等企业的员工在商旅出行中体验到了便捷，提高了满意度。
在销售费用管理场景中，合思智能报销系统帮助企业对销售费用进行有效管控，实现预算管控前置，防止费用管控失控。汉威科技集团在销售费用管理上实现了预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。
在预算管控场景中，合思智能报销系统通过跨系统预算管理和单据信息转换，实现对预算的全程管控。汉威科技集团整合第三方管控逻辑，在第三方系统内进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。
在系统集成场景中，合思智能报销系统凭借强大的连接能力，将企业的多个系统进行集成，实现数据互通。中亦科技的合思费控系统实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，将 HR、业务、银企直联等深度对接。
成功案例：实践验证的卓越典范
动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短 3 周，效率提升 300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约 50%。
汉威科技集团股份有限公司采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升 60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升 90%，对企业业务管控得到极致提升，预算管控有效落地。
派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升 90%，项目报表产出效率提升 50%，核算效率提升 6 倍，报销周期由 14 天缩短到 3 天以内，财务管理合规性得到提升。
亿嘉和科技股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思 BI + 银企直连 + 开放平台，消除了企业费控报销的“精神内耗”，将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销效率提升，真正实现“无需报销”；财务自动生成凭证，节约大量时间；管理实时查看经营仪表盘，战略决策更准确。
众多专精特新企业已经通过合思的智能报销系统实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。您的企业也可以借助合思的专业能力和创新方案，解决财务数字化难题，提升企业竞争力。
合思拥有丰富的行业经验和成功案例，能够根据企业的不同需求提供定制化的解决方案。合思以客户为中心，在全国 22 个城市设有直营服务网络，并通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为您提供及时、专业的服务。选择合思智能报销系统，就是选择财务数字化转型的可靠伙伴。现在就行动起来，免费试用合思智能报销系统，共同打造高效、智能的财务数字化管理体系。
