合思财务数智化:革新差旅费用报销管理

合思财务数智化:革新差旅费用报销管理
在当今竞争激烈的商业环境中,传统财务模式的弊端日益凸显,成为企业发展的绊脚石。信息孤岛问题严重,各系统之间的数据犹如散落在不同角落的拼图,无法实现共享,导致业务流、发票流和资金流难以协同,极大地影响了企业对公业务的处理效率。人工报销流程繁琐复杂,员工不仅要自行采购、垫资,还要花费大量时间提交报销单,财务人员则需人工控制费用合规和事后确认预算占用,这无疑耗费了大量的时间和精力。同时,财务记账和档案管理依赖人工操作,效率低下,还占用了大量的场地和耗材成本。企业难以实时掌握各项收付款、开收票进度,无法动态了解细分业务的投资回报率,这对企业的科学决策和稳健运营造成了不利影响。差旅费用报销管理作为企业财务的重要一环,也深受这些问题的困扰。

合思深刻洞察到传统财务模式的痛点,为企业量身打造了全面的财务数智化解决方案,在差旅费用报销管理方面展现出强大的优势。

全景式财务数智化方案

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。差旅费用报销管理也在这个全面的解决方案中得到了系统的优化。

合思构建了敏捷的财务收支管理平台,实现了业财深度融合。这一平台就像一个智慧大脑,能够帮助企业挖掘更多的净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等多方面,合思打破了信息孤岛,让差旅费用报销管理中的各类数据能够自由流通、共享。

此外,合思推出了企业费控报销管理无需报销分级标准。这一标准就像是一把精准的尺子,帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,从而有针对性地提升财务数字化实践效率,让差旅费用报销管理更加科学、规范。

核心功能亮点闪耀

  • 无需报销:释放财务双手
    合思的无需报销解决方案,为差旅费用报销管理带来了革命性的变革。通过事前规划和实时风控体系,系统能够精准拦截不合规费用。在消费后,系统会自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账并自动归档。这一系列操作无需人工干预,真正释放了财务人员的双手,让差旅费用报销管理变得轻松、高效。

  • 数据连通:打通信息壁垒
    数据连通功能是合思的一大核心优势。它连接了众多平台,实现了发票导入、验真、查重、认证,单据驱动在线付款回单,一站式企业采购服务,一键生成财务凭证,单点登录一体化管理,全面集成数据互联等。在差旅费用报销管理中,这些功能让数据能够在各个环节顺畅流动,避免了信息的滞后和错误,提高了报销的准确性和及时性。

  • 智能分析:助力科学决策
    合思BI智能化财务收支经营分析平台,为差旅费用报销管理提供了强大的数据分析支持。该平台预制了多样性的财务分析模型,能够通过多系统连接自动进行数据清洗。即使是没有技术背景的人员,也能零技术门槛开箱即用。同时,它还可以进行个性化预警与监控,层层穿透直至源数据,帮助企业深入了解差旅费用的使用情况,为科学决策提供有力依据。

  • 电子档案:高效管理新方式
    合思档案领先的电子会计档案管理平台,在差旅费用报销管理中也发挥着重要作用。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,支持多种解决方案,实现了业财一体和管理自动化。员工无需再为保存和整理报销票据而烦恼,财务人员也能更高效地进行档案管理。

用户收益显著提升

  • 员工:轻松报销,省时省心
    对于员工来说,合思的解决方案让差旅费用报销管理变得轻松愉快。员工无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景都无需报销。这不仅降低了员工报销的耗时,降幅达75%,还让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,更加专注于工作。

  • 财务:释放压力,精准管控
    在财务层面,合思极致释放了财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,减少了财务入账归档时间85%。财务人员可以将更多的精力放在财务管理和分析上,提高了工作的质量和效率。

  • 企业:降本增效,科学决策
    从企业层面来看,合思带来了显著的降本增效效果。节约了场地、耗材成本70%,业财流程数字化程度达95%,数据安全合规100%。企业实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,能够更好地辅助老板进行经营决策。例如,合思付款可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%;合思收款可使应收实收智能匹配,收款效率提升60%。

典型场景广泛应用

  • 消费场景:全场景聚合生态
    合思在消费场景方面形成了全场景聚合消费生态,涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等。在差旅费用报销管理中,这一生态能够满足员工在各种消费场景下的需求,提供更加便捷、高效的服务。

  • 业务场景:开放业财连接生态
    业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建了开放的业财连接生态。在差旅费用报销管理中,这一生态能够将差旅费用与企业的业务活动紧密结合,实现业财深度融合。

  • 智能差旅管理平台:精准比价
    合思商城全场景智能差旅管理平台,聚合了多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。在差旅费用报销管理中,这一平台能够帮助企业选择最优的差旅供应商,降低差旅成本。

  • 费控管理平台:全流程数字化
    合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台,覆盖了因公消费全场景,实现了全流程数字化费控管理。在差旅费用报销管理中,该平台能够对差旅费用进行精准控制,确保费用的合理性和合规性。

客户成功案例见证

  • 动力源:效率提升,成本节约
    动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本。员工报销周期缩短了3周,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,在差旅费用报销管理方面取得了显著成效。

  • 徐福记:差旅费用节约
    徐福记使用合思商城后,同屏比价甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分证明了合思在差旅费用报销管理方面的强大能力。

  • 中交水运规划设计院:档案管理高效
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。在差旅费用报销管理中,档案管理的高效性也为企业带来了诸多便利。

  • 汉威科技集团:财务数字化支持
    汉威科技集团和合思合作,借助合思的解决方案实现了更高效的财务数字化管理,为其作为创新型科技公司的发展提供了有力支持。在差旅费用报销管理方面,也实现了流程的优化和效率的提升。

合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,是值得信赖的合作伙伴。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为客户提供优质的服务。

如果您正在为差旅费用报销管理的繁琐流程而烦恼,不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思将帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,助力企业在财务数字化转型进程中找到专属路径。现在,您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505,或访问网址www.hosecloud.com,免费试用合思的财务数智化解决方案,开启差旅费用报销管理的全新体验。

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captaincaptain
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