在当今竞争激烈的商业世界中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，还在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。动力源在财务数字化转型的道路上，与合思携手共进，为众多企业展示了一条成功的转型之路。
动力源困境：财务转型迷雾重重
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，自建多个系统的方式却带来了一系列问题。整体流程变得复杂无比，系统之间壁垒高筑，与预期的转型效果差距较大。
多系统操作体验差是员工面临的一大困扰。申请单需要员工在各个系统间频繁切换提交，这不仅浪费时间，还容易出错。报销数据需要财务手工录入，发票验真、查重也都依靠手工进行，大量的基础性工作占据了员工和财务人员的大量时间。
系统的割裂导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差旅报销标准等都分散在多个系统中管理，无法及时联动。这使得财务制度难以落地，企业的财务管理效率大打折扣。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。不同类型费用的支付方式也各不相同，这进一步增加了财务管理的难度。在这样的情况下，动力源急需一个专业的解决方案来突破困境。
合思方案：精准施策破解难题
- 系统集成：数据互通的桥梁
合思在系统集成方面展现出了强大的专业能力。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供了准确的数据支持。通过数据的互通，各个系统之间不再是孤立的个体，而是形成了一个有机的整体，提高了企业的运营效率。 - 无需报销：员工幸福的秘诀
合思推出的无需报销方案，为动力源的业务人员带来了极大的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大大提升。消费受到申请单和出差报销标准的管控，确保每一笔消费都合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的自动化操作，不仅简化了报销流程，还提高了财务管理的准确性和效率。 - 强大连接：打破数据流转壁垒
合思费控系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转的壁垒，待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据可以跨系统同步应用。加快了业务处理和数据统计的效率，让企业能够更加及时地做出决策。
科学实施：严谨步骤确保成效
- 系统对接：数据流通的起点
合思首先进行系统对接工作，将动力源的HR系统、BPM系统等与合思费控进行数据同步。确保基础数据和业务数据能够准确流通，为后续的流程优化和系统运行打下坚实的基础。通过系统对接，各个系统之间的数据能够实现无缝传输，避免了数据的重复录入和错误。 - 流程优化：自动化操作的升级
在无需报销的场景下，合思对消费、对账、审批、结算等环节进行了规范和优化。实现了自动化操作，减少了人工干预，提高了工作效率。例如，在消费环节，系统会根据出差报销标准对业务人员的消费进行实时监控和提醒，确保消费合规。在对账环节，系统自动完成数据的比对和分析，减少了财务人员的工作量。 - 员工培训：高效使用的保障
为了让员工能够熟悉新系统的操作方式和流程，合思对员工进行了全面的培训。通过培训，员工能够快速掌握新系统的使用技巧，提高使用效率。培训内容包括系统的功能介绍、操作流程演示、常见问题解答等，确保员工能够独立、准确地使用新系统。 - 系统测试与优化：稳定运行的关键
在系统实施过程中，合思进行了系统测试和优化工作。及时发现并解决实施过程中出现的问题，确保系统稳定运行。通过不断地测试和优化，系统的性能得到了提升，功能更加完善，能够更好地满足企业的需求。
显著成效：多方受益共铸辉煌
- 多系统集成：操作体验大革新
合思的解决方案实现了多系统集成，数据互通，员工的操作体验得到了全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这不仅提高了企业的运营效率，还降低了企业的成本。 - 员工体验：便捷报销新感受
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工的使用体验得到了显著提升。员工不再需要为繁琐的报销流程而烦恼，能够更加专注于工作。 - 财务减负：合规管控新境界
在财务方面，审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。 - 管理升级：全程管控新突破
在管理方面，合思的解决方案实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。出差报销标准也能在全程管控中得到有效执行，确保企业的费用支出合理合规。
动力源评价：高度认可携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”动力源对合思解决方案的高度评价，充分证明了合思在助力企业财务数字化转型方面的实力和价值。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨选择合思。我们将为您提供专业、高效的解决方案，助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。现在就可以免费试用我们的系统，开启财务数字化转型的新征程。
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