在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业正面临着前所未有的市场竞争压力。为了在这场激烈的角逐中脱颖而出，实现可持续发展，财务数智化转型已然成为众多企业的必由之路。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业深挖净利润，让每一分钱都发挥出最大的价值。
合思始终秉持以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市搭建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源产生更高效的回报。
企业财务数字化转型痛点剖析
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自研系统集成之困
许多企业在发展过程中自研了众多系统，但这些系统之间却难以有效整合。传统的手工报销模式更是弊端丛生，多系统操作不仅体验差，手工录入也难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，业务覆盖面广导致报销模式复杂多样，再加上组织架构的复杂性，各主体的报销流程繁复无比，给企业的财务管理带来了极大的困扰。 -
集团公司成本增效难题
集团性公司在成本增效方面面临着诸多挑战。降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、保证财务合规高效以及优化流程等目标，在实际操作中困难重重。支出散落于多个系统，预算统计难以收口；对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控；集团化管理下，发票人工校验和账务处理的工作量巨大，让财务人员苦不堪言。 -
高速发展企业业务成本管控之需
高速发展的企业在业务成本管控方面急需财务提供更多的支撑。报销流程漫长、审批缓慢，对公业务的不断扩增使得财务稽核做账的压力与日俱增。作为保密单位，对数据安全的要求极高，而多系统应用导致信息流转只能依靠人工卷抄，效率低下且存在安全隐患。 -
企业费用管理困扰
企业的费用类目复杂，数据统计要求高，但审批管理的颗粒度不足，流程冗长。销售费用的管控难度大，费用归属难以统计，这些问题给企业的财务管理带来了极大的困扰，也影响了企业的整体运营效率。
合思全面解决方案：打破痛点枷锁
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多系统集成：打破数据孤岛
合思通过先进的技术实现了多系统集成，打破了数据之间的孤岛。例如，将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步，从而实现订单支出成本的实时归集和统计。这不仅提高了数据的准确性和及时性，还加快了业务处理和数据统计的效率。 -
无需报销：畅享数字化便利
合思提供的无需报销解决方案，让员工真正感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键完成归档。整个流程高效便捷，大大提升了工作效率。 -
预算管控前置：精准把控财务
合思实现了预算管控的前置，通过对接ERP系统的预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验。检验完成后返回检验结果，如果未超标则返回默认标识继续向下审批，预算超标则不允许提交，审批时还会智能预警提示。这一功能有效避免了超预算支出，让企业的财务管控更加精准。 -
发票管理优化：高效准确处理
合思支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，提高了发票识别的效率。同时，还可通过标准EAI插件对接其他ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作，大大减轻了财务人员的工作压力。
合思产品核心功能与优势解析
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强大系统连接能力：畅通数据流转
合思系统具有强大的连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。 -
数据安全保障：定制化守护机密
针对有保密特殊要求的企业，合思交付团队可为其定制化开发相关功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性。例如，为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，确保企业的数据安全无忧。 -
提升员工工作效率：简化报销流程
合思能够提升员工的工作效率。员工的申请单信息可以自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时可以多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工更加轻松地完成工作。 -
减轻财务人员压力：释放更多精力
合思还可减轻财务人员的工作压力。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作的压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析、战略规划等。
多行业企业成功案例见证合思价值
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动力源：效率提升新典范
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这一成功案例充分展示了合思在线报销软件在提升企业效率方面的强大能力。 -
汉威科技：财务管控新突破
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升了90%。对企业业务的管控达到了极致，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，提升了效率、规范了流程、加强了费控。 -
派克新材：高端制造数字化转型
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。实现了高端生产制造业的数字化财务新模式，解放了员工、优化了流程，保障了数据传输的安全性，为企业的实时分析和快速决策提供了有力支持。 -
江西奈尔斯：费控工作全面优化
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升了80%，年度报销转为月度报销，财务补贴核算效率提升了75%。实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化了企业的费控工作效率。
在数字化时代，财务数智化转型是企业提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。合思凭借其先进的技术、全面的解决方案和丰富的成功案例，无疑是企业财务数智化转型的理想合作伙伴。众多企业的成功实践已经证明，合思的在线报销软件能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的各种痛点，提升工作效率，降低成本，加强管控，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
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