在零食连锁行业，鸣鸣很忙集团无疑是一颗耀眼的明星。它专注于线下专业零食连锁，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数突破10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，凭借“薄利多销”的经营理念，精准定位普通老百姓的零食刚需，打造出老百姓家门口的零食连锁品牌。然而，在业务快速扩张的背后，鸣鸣很忙也面临着诸多挑战，而合思提供的报销标准化流程解决方案，为其带来了全新的转机。
鸣鸣很忙：业务扩张下的报销困境
对于采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌而言，实现门店标准化落地是重中之重。鸣鸣很忙旗下的零食很忙品牌实行门店标准化机制，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，但这背后却隐藏着巡店督导低效的财务报销流程难题。
随着门店数量突破10000家，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。在传统报销模式下，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况频繁出现。传统贴票报销方式体验较差，大量单据及发票，资金支付速度要求高，财务科目多，使得复核、做账压力巨大。
门店报销由总部财务负责，这又引发了一系列问题。发票丢失、抬头错误，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。这些报销难题严重影响了员工的工作效率和财务部门的工作质量，也制约了企业的进一步发展。
合思：量身定制报销标准化流程解决方案
面对鸣鸣很忙的报销困境，合思为其提供了一套完善的报销标准化流程解决方案，旨在解放巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，让他们摆脱低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间精力投入业务。
-
差旅无需报销：成本合理收缩员工申请即合规
合思的解决方案中，差旅无需报销功能让员工申请即合规。通过移动端申请，系统自动进行费标、差标校验，确保员工的出差申请符合企业规定。因公消费免垫资，由系统进行统一对账、统一结算，在线开票并实现多账户独立核算。这一系列功能不仅减轻了员工的经济负担，还提高了报销的效率和准确性。 -
门店发票统一回收管理：减少“人”的精力投入高效收票核票
门店发票统一回收管理是合思解决方案的一大亮点。采用发票袋归集发票，免贴票、报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码实现自动验真查重。这一方式减少了人工操作，提高了发票管理的效率和准确性，大大减轻了财务人员的工作负担。 -
拥抱自动化精细核算：车补金额自动计算
合思的解决方案还实现了自动化精细核算。员工报销时自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束后系统自动计算补贴金额并统计至车补台账。定位准确自动识别，AI风控助手识别异常操作，确保补贴计算的准确性和合规性。
实施步骤：稳步推进报销标准化流程
合思报销标准化流程解决方案的实施是一个系统而有序的过程。首先，引入合思无需报销解决方案，让员工在移动端进行申请，系统自动进行费标、差标校验。这一步骤确保了员工的出差申请符合企业规定，从源头上规范了报销流程。
员工因公消费免垫资，由系统进行统一对账、统一结算，在线开票并实现多账户独立核算。这一环节实现了报销流程的自动化和信息化，提高了报销的效率和准确性。
门店使用发票袋归集发票，收票后通过扫描仪识别，发票自动与单据关联，利用发票袋二维码实现自动验真查重。这一步骤简化了发票管理流程，减少了人工操作，提高了发票管理的效率和准确性。
员工报销时自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束后系统自动计算补贴金额并统计至车补台账，AI风控助手识别异常操作。这一环节实现了补贴计算的自动化和精细化，确保了补贴计算的准确性和合规性。
显著成效：降本增效提升企业竞争力
合思报销标准化流程解决方案的实施，为鸣鸣很忙带来了显著的成果与效益。在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。
同时，零食很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。这一高效的周转速度，大大提升了企业的竞争力，为企业的进一步发展奠定了坚实的基础。
鸣鸣很忙的评价与行动号召
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”
如果你也想让企业像鸣鸣很忙一样，通过财务数智化实现降本增效、提升竞争力，不妨联系合思，电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com 。现在，合思还提供免费试用机会，让你亲身体验报销标准化流程带来的便捷与高效。快来开启企业财务数智化转型之旅吧！
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
