在消费市场竞争激烈的当下，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长乏力。在当前经济环境下，企业面临着越来越大的压力，逐渐意识到现金流的重要性。成本控制成为企业增加盈利的根本途径，也是抵抗内外压力、求得生存的重要保障。
随着市场环境的变化，如增量空间收紧、成本压力激增、消费需求加速细分等，企业需要从粗放的增长模式转换为更精细化的增长模式。而财务数字化正是精细化运营的必行之路，企业需要通过财务数智化挖掘净利润，唤起增长新动能。数据驱动的报销作为财务数智化的重要一环，对于连锁零售业的发展起着关键作用。
零食连锁巨头的财务报销困境
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。该集团实行门店标准化机制，投入了高人力和高成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，在财务报销方面，却存在着诸多低效问题。
差旅报销与申请严重脱节。集团月均数十万的差旅费，让财务复核压力巨大。由于申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。这不仅增加了财务人员的工作量，还容易导致报销数据的混乱，难以实现数据驱动的报销管理。
门店众多也给发票审核和回收带来了极大的困难。发票丢失、抬头错误等情况时常发生，报销单填写有误被退回的现象也屡见不鲜，这大大延长了报销时间。数据无法有效整合和利用，使得企业难以通过数据驱动的报销来优化成本控制和财务管理。
合思方案解锁高效报销新密码
为了解决鸣鸣很忙集团面临的财务报销难题，合思引入了无需报销解决方案，让巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式，实现数据驱动的报销。
差旅无需报销，成本合理收缩。员工申请即合规，通过移动端申请，系统自动进行费标差标校验。因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账统一结算，在线开票多账户独立核算。这样一来，差旅报销流程更加规范和高效，数据能够及时准确地记录和分析，为企业的成本控制提供有力支持。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入，实现高效收票核票。通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这一系列操作让发票管理更加便捷，数据更加准确，为数据驱动的报销提供了可靠的数据基础。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确自动识别，AI风控助手识别异常操作。这种自动化的核算方式提高了报销的准确性和效率，也为企业的财务管理提供了更多的数据支持。
数智转型成果显著
合思付款·银企直联·自动记账功能，让零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单在合思系统内快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。这充分体现了数据驱动的报销在企业成本控制方面的巨大作用。
从提交到归档，门店报账至多24h，财务数字化为企业年节约成本5000万。这不仅提高了企业的资金使用效率，还为企业的发展提供了更多的资金支持。同时，可指导业务动作的财务报表，实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。这些数据的背后，是数据驱动的报销为企业带来的高效运营和竞争力提升。
财务数智化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。
《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书鼓励企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖掘企业的净利润，激发新的增长动能。合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，致力于为企业提供全方位财务数字化服务，助力企业实现业财融合。
