在当今竞争激烈的消费市场中,连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退,在当前经济环境下,企业面临着越来越大的压力。社零增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长乏力,这使得企业越发意识到现金流的重要性,而成本控制也成为了企业增加盈利的根本途径。
然而,目前大部分连锁零售企业的财务管理仍停留在手工操作或简单信息化系统的阶段。这种传统方式存在数据处理速度慢、准确性低等问题,且缺乏实时监控和分析能力,导致决策滞后和市场反应迟缓。在国内有效需求不足和市场竞争加剧的背景下,连锁零售业面临着日益激烈的竞争压力和市场变革。以财务数字化转型推动业财深度融合,提升企业精细化运营水平,“挖出”企业净利润,已成为连锁零售企业应对挑战、实现可持续发展的必答题。
合思敏锐地洞察到连锁零售业的这些痛点,为企业提供了一套全面的财务数智化解决方案。接下来,让我们深入了解合思的解决方案。
全流程覆盖:合思连锁零售业财务数智化蓝图
合思深入连锁零售业,精心打造了从业务终端到运营中台的全流程解决方案。这一方案旨在赋能管理决策,帮助企业挖掘潜在的净利润。
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了敏捷的财务收支管理平台。该平台为企业提供了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。
合思的解决方案涵盖了连锁零售业综合解决方案、连锁门店业财管理解决方案、全域营销ROI提升解决方案等。它覆盖了连锁零售企业从开店到闭店的各个环节,以及营销活动的管理。通过将台账与单据串联,一体化贯通业财流程,合思保障了企业财务数据业务化,业务数据线上化,有效解决了数据更新不及时、费用核算不清晰、业财断链等问题。
核心功能优势:解锁连锁零售财务新动力
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多角色提效专注业务
合思的解决方案涵盖了业务终端(如店长、区域经理、渠道经理等)、运营中台(如品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等)和管理决策(如业务主管、老板/决策层)等多角色。通过提升各角色的工作效率,让他们能够更专注于业务开展。无论是业务终端的日常运营,还是管理决策层的战略规划,都能在合思的解决方案中找到支持。 -
业财数据高效洞察业务
合思能够采集连锁门店(直营与加盟)在开店阶段(开发导址、商业装修、员工培训、开业活动等)、日常运营(警告巡店、员工福利、平台营销、门店活动等)、异常处理(店铺辅导、闭店整改、迁址或闭店等)以及零售营销(实体与网络)在品牌活动、营销推广、新媒体营销等方面的数据。通过高效采集这些数据,企业能够及时掌握业务动态,为决策提供有力支持。 -
数据赋能挖掘企业利润
合思的解决方案具备费用处理(发票核验、费标校验、合规性报销审核、费用分摊等)、数据分析(多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI等)和BI呈现等功能。通过这些功能,合思以数据为驱动,为企业的业务决策提供支持,帮助企业挖掘潜在的净利润。合规性报销审核作为其中重要的一环,确保了企业费用支出的合规性,有效降低了财务风险。 -
有机结合铸就财务数字化
合思强调人才、体系、业务和工具的有机结合。人才是财务数字化的灵魂,优秀的财务人作为“业财翻译官”,为业务提供可量化的决策依据;体系是财务数字化的骨架,贯穿业财流程的分析体系确保数据的准确性、及时性和完整性;业务是财务数字化的血肉,遵循业务发展规律,让业务开展带动数据流转;工具是财务数字化的皮肤,为管理者提供直观、可量化的呈现方式。这种有机结合的方式,使得合思的解决方案更加全面、高效。
实战案例见证:合思方案成效显著
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鸣鸣很忙:采购成本大降
鸣鸣很忙旗下拥有10000 + 加盟门店。引入合思无需报销解决方案后,解放了巡店督导、城市经理等高频出差及报销人员,大大提升了报销体验。在合思系统内,采购订单、发票、入库单能够快速匹配,实现敏捷付款,凭证自动生成。通过合规性报销审核等功能,采购成本同比降低了30%,为企业节省了大量资金。 -
COMMUNE幻师:流程高效成本降低
COMMUNE幻师作为全时段餐酒吧直营连锁企业,通过合思费控、银企直联、合思档案等工具,实现了店长费用提报、区域经理审核、财务复核、关账归档等流程的高效运作。在日常报销场景下,财务部门可以做到1小时付款,当天关账。引入合思系统后,实现了数据的实时共享和高效利用,2.5个财务人力成本就能覆盖100 + 门店,每月提供门店税前利润报表。1年时间将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年。合规性报销审核在其中保障了费用支出的合规性,使得财务流程更加严谨。 -
烤匠·麻辣烤鱼:报销结算更高效
烤匠·麻辣烤鱼的财务团队以门店为独立核算单位,月初5号向每个门店提供月利润报表,定位异常费用,指导运营改善门店综合服务质量。引入合思费控产品后,店长报销更加便捷,报销到账速度提升90%。财务复核实现发票自动验真查重,95%以上系统自动化完成,促销活动结算也更加高效。合规性报销审核确保了每一笔报销费用都符合规定,提高了财务管理的效率和准确性。 -
可孚医疗:运营效率大提升
可孚医疗通过管理会计的模式搭建SKU级别的UE模型,实现互联网营销精细化运营。通过数据运营中台产出“日利润报表”,业务可以清晰看到每款产品/产品组合的利润情况,指导全网营销策略的制定。实施合思解决方案后,月均17000 + 笔费用、1500 + 费用承担部门、1800 + 报销人员的财务审核、分摊、制表效率得到提升,全国900 + 门店财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。合规性报销审核在整个财务流程中起到了重要的把关作用,保障了企业财务数据的准确性和合规性。
在当今时代,连锁零售企业应紧跟时代步伐,积极拥抱财务数智化变革。合思成立于2014年,是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。成立以来,已累计融资超15亿元人民币,在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您是连锁零售企业,希望抓住财务数智化转型的机遇,实现降本增效、合规经营和可持续发展,不妨选择合思的解决方案。现在就可以免费试用,开启您的财务数智化之旅。
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