在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段,正朝着财务智能化的方向奋勇迈进。业财融合作为这一进阶过程中的关键制约点,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分,正日益受到企业的重视。与此同时,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,犹如强劲的东风,助力企业向业财一体与费控管理平滑过渡。
然而,企业在费用支出管理方面却面临着诸多难题。费用报销的处理往往耗时耗力,严重拖累了企业的运营效率,费用支出的管理已然成为企业的一大顽疾。在这样的背景下,企业迫切需要更专业、更贴合的系统来帮助完成从传统费用管理向费控管理的转型。而北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),作为一家专业的财务数智化解决方案提供商,正以其卓越的产品和服务,为企业解决这些难题,在合规性报销审核方面发挥着重要作用。
合思:财务数智化领域的先锋力量
北京合思信息技术有限公司,其前身为易快报,创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,帮助众多企业挖掘出更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。作为专精特新企业,合思在成立以来已累计融资超15亿元人民币,展现出了强大的发展潜力。
秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的布局,使得合思能够更好地满足不同地区企业的需求,为企业提供更贴心、更专业的服务,也为合规性报销审核提供了坚实的保障。
合思费控管理平台:多级升级与强大连接的完美结合
企业的费控管理能力可以分为L1 – L5五个层级,而合思的费控管理平台则具备支持企业从低层级向高层级逐步升级的强大能力。在L3初级无需报销阶段,合思的费控管理平台集成了多家企业高频供应商,让员工的报销体验得到了大幅提升。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,报销变得更加便捷高效,同时也提高了合规性报销审核的效率。
到了L5高级无需报销阶段,合思的费控管理平台实现了全场景 + 智能化,报销全流程无需人工参与。这不仅大大提高了报销的效率,还减少了人为因素的干扰,确保了报销的准确性和合规性,进一步提升了合规性报销审核的质量。
合思费控管理平台还具有极强的连接性。它可以与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。这种强大的连接能力,使得企业能够将各个业务系统与费控管理平台有机结合起来,实现数据的流通和共享,为合规性报销审核提供了更全面、更准确的数据支持。
此外,合思强调商城的平台化属性。商城聚合了多种供应商,提高了商城的供应消费能力。同时,商城还可向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,拓展了企业服务的边界。以费控为中心的财务中台则扩展和完善了管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力。它可以根据企业组织架构和不同职位考核需求自定义管理颗粒度,满足不同人员的需求,同时具备与多种内外系统对接的能力,为合规性报销审核提供了更加灵活、高效的解决方案。
合思产品:在对比中凸显独特优势
与传统报销方式相比,合思的费控管理平台具有显著的优势。在传统的L1手工报销阶段,企业的报销流程冗长复杂,不仅需要员工花费大量的时间和精力来整理报销单据,还容易出现错误和遗漏。而合思的费控管理平台则可助力企业向电子化、无需报销阶段升级,大大提高了报销效率。通过自动化的流程和系统的智能审核,合思的费控管理平台能够有效避免传统报销方式中高投入、低产出、体验差等问题,确保了合规性报销审核的高效进行。
与其他费控厂商相比,合思的软件 + 商城模式更受资本青睐,具有新商业模式优势。例如在2021年8月,易快报(合思)获10亿元人民币D轮融资。这种独特的商业模式使得合思能够为企业提供更加全面、优质的服务。合思能实现业务系统与财务系统的打通,可自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息,还能对电子发票进行批量的验真、查重工作,规避电子发票带来的财税风险。通过系统连接消费平台,合思的费控管理平台可以自动归集报销信息,减少人工工作量,提高合规性报销审核的准确性和可靠性。
合思的产品还可帮助企业实现业财一体化,从流程规范、数据统一和系统打通等方面助力企业向财务数字化迈进,超越了费控管理本身的意义。在合规性报销审核方面,业财一体化的实现使得企业能够从更宏观的角度来管理费用支出,确保报销的合规性和合理性。
合思应用案例:多行业见证卓越成效
在医药行业,中国某知名制药公司面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。该公司使用合思解决方案,定制搭建讲者库,保证费用明确可追。通过智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了诸多难题。在合规性报销审核方面,讲者库的搭建使得费用的流向更加清晰,便于审核人员进行合规性审查。银企直连一键支付则减少了人工干预,提高了支付的准确性和合规性。
在软件行业,中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。通过合思定制化费控功能,该公司实现了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。同时,通过内置的EAI模块打通与财务系统的数据连接,解决了一系列问题。在合规性报销审核方面,预算动态管理及可视化使得费用支出更加透明,便于审核人员对报销进行合规性判断。单据智能识别和项目费用自动归集则提高了报销审核的效率和准确性。
在连锁经营行业,中国某知名连锁餐饮品牌面临着报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。该品牌使用合思的合同/台账管理模块和银企直联模块,实现了各地子公司费用申请和母公司统一支付,降低了审核风险和资金风险。在合规性报销审核方面,合同/台账管理模块使得费用的管理更加规范,便于审核人员对报销进行合规性审查。银企直联模块则提高了支付的安全性和合规性。
合思:未来可期,引领财务数智化新征程
合思已经帮助7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。在合规性报销审核方面,合思的产品和服务为企业提供了有力的支持,帮助企业确保报销的合规性和准确性。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,企业财务数字化的关键在于新技术应用、组织架构变革、数据分析与决策能力提升。合思的费控系统在其中发挥着不可或缺的作用。未来,费控厂商将进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案。合思有望在这一趋势下持续发展,为企业提供更优质的财务数智化服务,在合规性报销审核方面不断创新和完善。
合思以费控管理为抓手,由简入繁推进业财一体化,未来将在帮助企业向业财融合的财务数字化迈进中发挥更大作用。如果您想体验合思在合规性报销审核方面的卓越能力,不妨免费试用合思的产品和服务,开启企业财务数智化的新征程。
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/