在零售市场的璀璨星空中，鸣鸣很忙集团宛如一颗耀眼的明星。它专注于线下专业零食连锁领域，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌。凭借着“成为人民的零食品牌”这一宏伟愿景，以及“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，鸣鸣很忙集团定位于服务普通老百姓，秉持“薄利多销”的经营理念，满足大众对零食的刚需，成功打造出老百姓家门口的零食连锁品牌。如今，其全国门店总数已超10000家，规模宏大，发展势头强劲。然而，在企业不断发展壮大的过程中，鸣鸣很忙集团也遇到了一系列业务背景下的现状与痛点问题，尤其是在合规性报销审核方面面临着诸多挑战。
连锁扩张下的报销痛点困境
对采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌而言，实现门店标准化落地是重中之重，也是难中之难。长期以来，加盟品牌普遍存在品质参差不齐、消费者服务体验不佳的问题。鸣鸣很忙集团旗下的零食很忙实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。但在这背后，却隐藏着困扰巡店督导的低效财务报销流程问题，合规性报销审核困难重重。
差旅报销与申请脱节的问题十分突出。集团拥有10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求极为旺盛，高频报销人员近500人。月均数十万的差旅费，让财务复核压力巨大。而且申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式更是让员工体验较差，大量的单据及发票，再加上资金支付速度要求高、财务科目繁多，使得财务复核、做账的压力剧增，合规性报销审核难以有效开展。
门店众多也给发票审核和回收带来了极大的难题。门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等情况，或者报销单填写有误被退回，从而延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题，严重影响了合规性报销审核的准确性和效率。
合思解决方案开启报销新篇
为了解决鸣鸣很忙集团在报销流程中遇到的难题，合思带来了无需报销解决方案，让合规性报销审核变得更加高效和准确。这一方案解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员，使他们摆脱了低效复杂的报销流程，能够拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多的时间和精力投入到业务中。
差旅无需报销，成本合理收缩。员工在移动端进行申请，系统会自动进行费标、差标校验，实现因公消费免垫资，差旅补贴也能自动计算。同时，还能做到统一对账、统一结算、在线开票、多账户独立核算。这一系列的功能，让差旅报销更加合规，有效解决了合规性报销审核中的诸多问题。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。通过发票袋归集发票，免贴票；报销单免打印；发票自动与单据关联；收票后通过扫描仪识别；发票袋二维码等方式，实现了发票的自动验真查重。这大大提高了发票审核的效率和准确性，为合规性报销审核提供了有力保障。
合思还推出了拥抱自动化精细核算的功能。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车、行程中灵活打卡、行程结束补贴金额自动计算、自动统计至车补台账、定位准确、自动识别、AI风控助手识别异常操作。这些功能进一步优化了报销流程，提升了合规性报销审核的水平。
精细实施搭建数智报销体系
在解决方案的实施过程中，合思系统发挥了重要作用。在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，保证了合规、透明、留痕，实现了全流程精细化管理，为合规性报销审核提供了坚实的基础。
首先，系统对采购订单进行严格管理，确保订单信息的准确无误。在采购过程中，发票及时与订单关联，通过自动识别和校验功能，保证发票的真实性和合规性。入库单也能与订单和发票进行匹配，形成完整的采购链条。这样一来，每一笔采购业务都能在系统中清晰呈现，便于财务进行合规性报销审核。
同时，系统还提供了详细的审计轨迹，记录了每一个操作步骤和时间节点。无论是采购人员、财务人员还是审计人员，都能随时查看业务的进展情况，确保整个采购流程符合企业的规定和相关法律法规。这不仅提高了合规性报销审核的效率，还增强了企业的内部控制能力。
转型成果彰显数智报销价值
实施合思的解决方案后，鸣鸣很忙集团取得了显著的成果和效益。在合规性报销审核的有力保障下，企业的运营效率得到了极大提升。
在周转率方面，达到了业内高水准。门店周转只需7 – 8天，仓库周转为5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的整个流程。这使得企业的资金回笼速度加快，库存管理更加高效。
采购成本同比降低了30%。通过系统对采购流程的优化和精细化管理，企业能够更好地控制采购成本，提高资金的使用效率。同时，合规性报销审核的加强也避免了不必要的费用支出，进一步降低了企业的运营成本。
在报销时间方面，从提交到归档，门店报账至多24h。财务数字化为企业年节约成本5000万。这不仅提高了员工的满意度，还为企业的发展提供了坚实的财务支持。合规性报销审核的高效执行，确保了每一笔报销都符合规定，为企业的财务管理带来了巨大的变革。
企业评价见证转型成功之路
鸣鸣很忙集团CIO孙浩对此次转型给予了高度评价。他表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”合规性报销审核作为数字化转型的重要一环，为企业的发展提供了有力的支持，也得到了企业高层的认可。
行动号召开启财务转型之旅
合思成立于2014年11月，一直致力于财务数智化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，解放双手释放创造力，助力企业实现业财融合。
合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。若您也想在激烈的市场竞争中提升运营效率、挖掘企业净利润，不妨选择合思，开启财务数智化转型之旅。现在点击网站www.hosecloud.com 或拨打联系电话400 – 105 – 6505，即可免费试用合思的解决方案，让合规性报销审核为您的企业发展保驾护航。
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