在数字化浪潮席卷全球的当下，我国电子凭证改革正以前所未有的速度驶入快车道。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也迎来了全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证开具端已基本实现数字化适配，电子凭证接收、报销、入账、归档等难题即将得到全面解决，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
在这场电子凭证数字化转型的大潮中，合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，凭借其敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。该平台在行业中具有举足轻重的地位，为企业的数字报销管理提供了强有力的支持。
金牌橱柜：家居行业的璀璨之星
金牌橱柜家居科技股份有限公司自1999年成立以来，便在国内高端整体厨柜及定制家居领域崭露头角。它不仅拥有国家认定厨房工业设计中心，还荣获国家认定“智能制造示范企业”的殊荣，是行业内当之无愧的领军企业。
在全球范围内，金牌橱柜拥有超4000家高端品牌专卖店，其销售网络遍布各地。同时，海内外建有5大专业生产基地，确保了产品的高效生产和供应。公司拥有92家归档主体，企业人数达6000 +，如此庞大的规模使得其在档案管理方面面临着诸多挑战。而数字报销管理也因档案管理的复杂性而受到影响。
合思方案：破解金牌橱柜档案管理困局
- 统一存储：打破数据壁垒
在传统的档案管理模式下，金牌橱柜的凭证、单据、合同、回单等数据分散存储，形成了一个个数据孤岛。这不仅导致数据管理的混乱，也给数字报销管理带来了极大的不便。
合思档案管理平台为金牌橱柜提供了统一存储的解决方案。它打破了数据之间的隔阂，将四证整合在一起，实现了统一储存、统一标准和统一管理。所有的数据都被有序地存储在一个平台上，方便企业进行集中管理和维护，为数字报销管理提供了坚实的数据基础。
- 业务证据链完整：实现业财一体
会计资料之间的关系错综复杂，传统的管理方式很难将其清晰地呈现出来。合思档案管理平台通过搭建会计资料之间的关系，实现了以业务为核心的证据链条。
在这个链条中，业务数据与财务数据紧密相连，实现了业财一体双向穿透。企业在进行数字报销管理时，可以轻松追溯到每一笔业务的相关信息，确保报销的真实性和合规性。同时，这也有助于企业进行财务管理和决策分析。
- 数据共享：一站式查阅体验
面对海量的会计资料，如何快速准确地查阅所需信息是企业面临的一大难题。合思档案管理平台以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，让查阅变得便捷高效。
企业员工在进行数字报销管理时，只需在平台上输入关键词，即可快速定位到所需的档案信息。这种一站式查阅体验大大提高了工作效率，减少了因查找资料而浪费的时间。
- 银行回单无纸化：降本增效新举措
金牌橱柜每天都会产生海量的银行回单，传统的纸质回单管理方式不仅耗费大量的人力、物力和财力，还容易出现丢失、损坏等问题。合思档案管理平台实现了银行回单的无纸化管理。
它可以自动采集、切割、组装海量银行回单，将其以数字化的形式存储在平台上。这不仅节省了企业的成本，还提高了数据的安全性和可靠性，为数字报销管理提供了更加便捷的支持。
显著成果：见证合思方案的强大威力
-
时间成本大幅降低
通过使用合思档案管理平台，金牌橱柜在档案匹配和查询方面的耗时大幅减少。档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%。这意味着企业员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务中，提高了工作效率，也为数字报销管理提供了更高效的支持。 -
成本节省效果显著
在使用合思方案之前，金牌橱柜在档案管理方面需要投入大量的人力、物力和财力。而合思档案管理平台的应用，使得企业预估节省总体成本30万 +/年。这不仅为企业带来了实实在在的经济效益，也为企业的数字报销管理提供了更坚实的经济基础。 -
档案合规性100%
在合规性方面，合思档案管理平台表现出色。它通过全流程合规化的管理，确保了金牌橱柜的档案合规性达到100%。这为企业的数字报销管理提供了可靠的保障，避免了因合规问题而带来的风险。
合思优势：引领电子会计档案管理新潮流
合思档案通过全流程合规化、自动化、数字化的管理，实现了档案「采制管用」全生命周期管理。在数字报销管理方面，它具有诸多优势。
自动化归档告别了重复性工作，企业员工无需手动整理和归档大量的报销凭证，系统会自动完成这些工作，大大提高了工作效率。档案利用便捷高效，员工可以随时随地在平台上查阅所需的档案信息，为数字报销管理提供了极大的便利。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析，有助于企业优化数字报销管理流程，提高财务管理水平。
展望未来：携手合思开启财务数智化之旅
未来，合思将继续深耕财务数智化领域，不断提升自身的技术实力和服务水平。它将为更多企业提供优质的电子会计档案解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，进一步推动企业数字报销管理的发展。
如果您的企业也想在数字报销管理方面取得突破，不妨立即联系合思。您可以拨打我们的电话：400 – 105 – 6505，或者访问我们的网址：www.hosecloud.com。现在还可以免费试用我们的合思档案管理平台，开启财务数智化之旅，让有限更有效。
