在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，净利润成为了企业生存和发展的关键所在。曾经，企业多依靠扩大市场规模、提升市占率来增加收益。然而如今，市场竞争日益激烈，企业盈利能力普遍降低，单纯追求高市占率有时反而会成为企业的负担。此时，企业开始意识到，要学会在复杂的环境中挖掘净利润，探寻新的增长路径。
差旅成本，作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正如同一个隐形的“利润杀手”，每天都在悄然侵蚀着企业的净利润。它不仅包含差旅产品采购、差旅出行服务等显性成本，还涉及员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本。这些成本不仅直接影响着企业的财务支出和现金流储备，而且其管理流程和制度的合理性，还会产生超乎想象的成本弹性空间。因此，有效管控差旅成本，成为了企业立竿见影的降本方式。企业在拓展业务的同时，迫切需要一种科学的差旅管控解决方案，既能降低差旅成本，又能保证员工的出行体验。
合思，一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地洞察到了企业在差旅费用报销管理方面的痛点，适时推出了全面的解决方案。
合思全景式差旅管控蓝图
合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为基石，为企业提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业深挖净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
合思始终秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。这种广泛的布局，确保了企业能够及时、高效地为客户提供优质服务。
合思平台整合了全球优质的服务商渠道，拥有丰富的资源。它覆盖了全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。同时，平台提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，为企业和员工的差旅出行提供了全方位的保障。
合思差旅管控核心优势揭秘
- 差旅节省奖励计划激发双赢活力
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，为企业和员工带来了双赢的局面。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，就能获得一定金额的红包奖励，这些奖励可在合思商城内用于个人消费。首批开启“合力省”的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度显著。这一计划不仅有效控制了企业的差旅成本，还充分调动了员工主动节约的积极性。 - 灵活差标调整策略平衡体验与成本
合思平台采取灵活的差旅标准调整策略，根据旅游旺季或市场价格的波动，适时调整差旅标准。在旺季或市场价格上升时，适当提高标准，保证员工的出差体验；在淡季或市场价格下降时，相应降低标准，实现企业差旅成本的合理控制。这种灵活的策略，兼顾了企业成本和员工体验，是差旅费用报销管理的一大创新。 - BI差旅风控系统实现智能监管
基于BI差旅风控系统，合思能够通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动进行全面监控与智能分析。系统实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常便会及时发出预警。这一系统为企业的差旅费用报销管理提供了强有力的保障，有效防范了违规行为的发生。 - AI智能功能引领未来趋势
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手能够根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务。同时，它还能自动计算各项合理差旅预算，生成个人差旅成本、效率分析报告。这些AI智能功能，将极大地提升差旅费用报销管理的效率和精准度，引领企业差旅管理迈向智能化时代。
合思方案多场景实战显成效
- 风控普查揪出违规成本
某企业员工小张通过不正当手段增加差旅成本，给企业带来了损失。应用合思系统后，企业利用合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这一案例充分展示了合思风控系统在发现和防范违规行为方面的强大能力，为企业挽回了经济损失。 - 下沉管控实现降本增长
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新制定了全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这一成果表明，合思的差旅管控方案能够根据企业业务变化，灵活调整策略，实现差旅成本的有效控制和业务的持续增长。 - 易商卡革新支付报销体验
合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工用特制二维码实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。调研显示，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。易商卡的应用，简化了差旅费用报销管理流程，提升了员工的使用体验。 - 合力省计划累计高额节省
截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了企业与员工的双赢局面。这一系列数据充分证明了合思差旅节省奖励计划的有效性和可行性。
在差旅费用报销管理方面，合思的全流程数智化差旅管理解决方案展现出了强大的优势。在“用”的层面，它实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的层面，不仅实现了全流程管控、全产业链优化，更实现了全员参与，让每一位员工都愿意主动帮助企业一起“合力省”。
面向未来，企业需要用发展的眼光选择合适的平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
如果您也想解决差旅费用报销管理难题，挖掘企业更多净利润，不妨来免费试用合思的解决方案，与合思一同开启差旅管理革新的新篇章，共同迎接更可期待的商业未来。
