在当今数字化浪潮中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助众多企业挖掘更多净利润，实现了财务数字化转型。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，成功实现降本增效、合规经营和低碳运营。今天，我们就来深入了解合思助力武汉猫人云商科技有限公司实现报销标准化流程，完成财务数字化转型的精彩案例。
猫人云商：传统财务模式下的困境突围
武汉猫人云商科技有限公司自1998年成立以来，经过20年的裂变式发展，已然成为一家成熟的现代化大型品牌运营集团。该公司专注于时尚服饰的研发、生产及销售，品牌价值逾50亿元。线上加盟商数量上千家，总部还打造了华中地区6600平的品牌直播基地，全年全网广告投放预算超8000万。
然而，在引入数字化费用报销系统之前，猫人云商一直采用传统手工报销方式，这给公司的财务管理带来了诸多痛点。首先，报销周期过长，超过2个月的报销时间让员工怨声载道。大量的手工作业不仅效率低下，而且局限性明显。员工需要手工填制报销单据，这不仅耗费时间，而且模板单一，难以满足多样化的费用类型需求。后期处理这些单据的工作量巨大，发票查重、验真，单据复核、支付、记账等环节都需要耗费大量的人力和时间。
同时，员工分散导致公司制度难以有效落地，财务人员陷入大量低效沟通中，无法发挥其高阶价值。在合同管理方面，问题同样突出。合同审批过程关联控制弱，合同申请、审批、电子签章、开票、支付等环节分散，不同费用类型与商机、合同不能及时关联，系统对合同执行缺乏有效控制，经常出现重复创建与审批的情况。这些问题严重制约了猫人云商的财务管理效率和企业发展。
合思出击：定制化解决方案破难题
面对猫人云商的诸多财务难题，合思迅速响应，为其量身定制了一套全面的解决方案，有力推动了报销标准化流程的实现。
– 合同费控无缝对接
合思将合同系统和费控系统进行对接，成功解决了数据流转问题。在这个报销标准化流程中，合同付款有了明确的依据，审批也能够追溯到合同相关信息。付款自动按照合同归集，达到了合同付款自动控制的管理目的。这使得猫人云商的合同管理更加规范、高效，避免了重复审批和错误支付的情况发生。
– 支付凭证智能流转
在报销标准化流程中，单据通过业务审批与财务审核后，出纳在单据内选择CBS支付，可将支付基础信息推送至网银系统。这一举措大大提高了出纳支付效率，降低了支付错误风险和重复支付风险。支付完成后，系统自动生成凭证至ERP系统，提高了财务做账效率，让财务工作更加精准、高效。
– 财务系统精准连接
合思连接了财务ERP系统，将费用类型一一对应到会计科目。与此前手工入账数据相比，报销数据更加精准，大大降低了返工修改的比率。这使得猫人云商的财务核算更加准确、规范，为企业的决策提供了更可靠的数据支持。
成效显著：财务数字化转型硕果累累
合思的解决方案为武汉猫人云商科技有限公司带来了显著的成果，报销标准化流程得到了有效落实。
– 核算报销效率飞升
财务核算效率提升了85%，报销效率大幅提升。报销周期从原来的60天缩短到6天，月均处理单据量翻番，达到3000 + 张。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度，也让财务人员从繁琐的报销工作中解脱出来，有更多的时间和精力投入到企业的财务管理和决策支持中。
– 预算控制灵活精准
预算控制更加及时、灵活。根据行业特点与组织架构，合思细化了费用类型，多维度拆解和按季/月度的经营情况，动态调整项目预算金额。同时，根据内部管理与门店管理的高频需求，预置多套单据模板来匹配个性化管理要求。这使得猫人云商的预算管理更加科学、合理，能够更好地适应企业的发展变化。
– 系统建设便捷高效
在报销标准化流程中，系统建设更加高效、便捷。通过扫描方式直接导入发票，系统自动验真、查重，避免了虚假发票与重复报销的情况发生。纸质发票影像轻松嵌入电子报销单，并随审批流自动流转，审批流进展可以在手机上轻松查看，方便员工跟进自己的报销状态。这让报销流程更加透明、便捷，提高了员工的报销体验。
– 智能稽核精细多元
智能稽核更加精细、多元。合思细化了费用类型，将不同费用单据与商机、合同关联，实现了整个业务流程的透明化、合规化。差旅费针对一线、二线、三线城市消费水准，在系统内预置一套费控标准的逻辑规则，实现了事中控制、事后分析的正向反馈。这使得猫人云商的财务管理更加规范、严谨，有效防范了财务风险。
携手未来：共谱财务数字化转型新篇
合思助力武汉猫人云商科技有限公司实现了报销周期大幅缩短、财务核算效率提升、预算控制更灵活等成果，有效解决了企业面临的财务难题，提升了企业的运营管理水平。通过建立报销标准化流程，猫人云商在财务管理上取得了质的飞跃。
未来，合思将继续与武汉猫人云商科技有限公司深入合作，不断优化解决方案，助力企业在财务数字化道路上取得更大的成就。双方将共同探索更多的数字化应用场景，进一步提升企业的财务管理效率和竞争力。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。合思将为您的企业提供专业的财务数智化解决方案，帮助您建立报销标准化流程，实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用合思的财务数智化产品，开启您的财务数字化转型之旅。
