合思电子报销流程:开启企业财务数智化转型新篇章

合思电子报销流程:开启企业财务数智化转型新篇章
在数字化浪潮的席卷之下,国内企业已然走过会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向迈进。业财融合作为这一进程中的关键制约点,同时也是企业实现数字化转型的重要环节。

然而,企业在财务数字化转型过程中面临着诸多痛点。费用支出管理成为了企业的一大顽疾,费用报销处理不仅耗时耗力,还严重拖累企业运营效率。费用支出种类繁杂、发生频次高且合规性差,给企业带来了巨大的管理挑战。

与此同时,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,虽然助力企业向业财一体与费控管理平滑过渡,但也对企业的财务数字化能力提出了更高要求。在当前经济环境下,中国工业发展历经减缓后快速复苏,繁荣的工业化带动了新一轮产业升级,技术变革突显了企业数字化建设的需求,企业财务数字化转型势在必行。

而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,带来了有效的解决方案。

合思财务数智化解决方案:开启企业新征程

北京合思信息技术有限公司凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,强大的资本实力为其技术研发提供了有力保障。

合思产品功能:一站式财务数智化体验

  1. 聚合商旅服务:便捷出行新选择
    合思提供聚合商旅服务,集成酒店、交通、餐饮等供应商,实现集中订购、对公开票、统一支付。企业员工出行无需再为预订不同服务而奔波,一个平台即可搞定所有,大大提升了出行的便捷性。
  2. 费控报销功能:全流程费用管控
    具备费控报销功能,涵盖预算管理、费用报销、发票管理等方面,可实现费用的事前、事中、事后全流程管控。通过严格的预算管理,企业能够合理控制费用支出;在报销过程中,系统对发票等信息进行严格审核,确保费用的合规性。
  3. 收付款管理:高效支付新体验
    支持收付款管理,实现银企直连,一键支付,提高支付效率。企业无需再进行繁琐的银行操作,只需在系统中一键操作,即可完成支付,节省了大量的时间和人力成本。
  4. 财务收支经营分析与电子会计档案:数据驱动决策
    拥有财务收支经营分析和电子会计档案功能,可多维度、细颗粒抓取数据,对不同角色个性化输出报表,实现电子凭证自动归档。通过对财务数据的深入分析,企业能够及时了解经营状况,做出更加科学的决策;电子会计档案的自动归档,也提高了档案管理的效率和安全性。

合思产品核心亮点:引领财务数智化潮流

  1. 无需报销:轻松报销新体验
    合思以“事前管理”为特点的强内控机制,以及员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程,让员工在多数消费场景下无需垫资,亦无需管理消费产生的票据。员工只需专注于工作,无需再为报销事宜烦恼,大大提高了员工的工作满意度。
  2. 广泛连接:系统联动新突破
    能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。企业各个部门之间的数据能够实现实时共享,提高了工作协同效率,避免了信息孤岛的问题。
  3. 数据赋能:智能决策新动力
    合理运用业务与财务数据,实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等。通过对数据的深入挖掘和分析,企业能够及时发现潜在的问题和机会,做出更加精准的决策。
  4. 智能工具:报销环节新助力
    财务机器人等智能化手段渗入报销的各环节,可自动为员工填写消费申请、智能化输出预算、推荐消费方案、鉴别低效消费、提供消费风险预警等。智能化工具的应用,大大提高了报销的效率和准确性,减少了人为错误。

合思产品为企业带来的价值:全面提升竞争力

  1. 降本增效:节约成本新途径
    减少人工工作量,提高报销审批效率,降低企业运营成本;通过数据驱动的决策支持,优化资源配置,提升企业效益。合思的电子报销流程能够让企业的财务管理更加高效,节省了大量的人力和物力成本。
  2. 合规经营:财税合规新保障
    满足国家财税新政要求,帮助企业建立完善的财税数字化体系,规避电子发票带来的财税风险,确保企业财务合规。在日益严格的财税监管环境下,合思的解决方案能够让企业轻松应对各种合规要求。
  3. 低碳运营:绿色发展新贡献
    加快财务数字化体系建设,节约打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出贡献。电子报销流程减少了纸质票据的使用,降低了企业的能源消耗和环境污染。
  4. 提升竞争力:市场竞争新优势
    构建企业竞争力矩阵,适应客户对更敏捷、更丰富的产品形态与交付方式的需求变化,在市场竞争中占据优势。合思的财务数智化解决方案能够让企业更加灵活地应对市场变化,提升企业的核心竞争力。

合思产品典型使用场景:多行业适用

  1. 医药行业:合规高效新保障
    满足医药行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。医药企业在报销管理方面有着严格的合规要求,合思的解决方案能够帮助企业轻松满足这些要求,提高报销效率。
  2. 软件行业:项目费用管控新方案
    厘清项目制行业的费用归集和结算,对项目实施前、中、后不同阶段的费用进行有效管控。软件企业通常以项目为单位进行运营,合思的解决方案能够帮助企业更好地管理项目费用,提高项目的盈利能力。
  3. 连锁经营行业:业财统一新突破
    解决连锁经营行业报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题,实现业财统一和审批体验的提升。连锁经营企业分布广泛,管理难度较大,合思的解决方案能够帮助企业实现财务数据的集中管理,提高管理效率。

合思成功案例:见证实力

合思旗下的易快报为众多企业提供了优质的服务。为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。为中国某上市软件服务公司提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,通过内置的EAI模块,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证。为中国某知名连锁餐饮品牌的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,降低审核风险和资金风险。

合思市场定位与差异化优势:专注成就专业

合思专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,助力企业实现业财融合和财务数字化转型。其差异化优势明显,拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案;具备强大的场景定义能力和系统集成能力,能够适应更加复杂多样的需求;获得大量融资,资本实力雄厚,技术研发能力强。

再次强调合思产品价值:有限资源无限可能

合思的财务数智化解决方案能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。通过数据赋能、平台协同、智能化和全场景覆盖,合思产品为企业提供了全面、高效、智能的财务数智化服务,提升企业的财务管理水平和竞争力。

合思未来发展展望:拓展无限可能

未来费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,合思也将不断扩展自身能力,提供更综合的解决方案。以费控管理为抓手,由简入繁,推进流程规范、数据统一和系统打通,合思将助力企业向业财融合的财务数字化迈进。合思的财务中台将扩展和完善管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力,实现企业管理的精细化。

截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营。选择合思,就是选择专业、高效、智能的财务数智化解决方案,让您的企业在数字化浪潮中脱颖而出,迎接未来的挑战。如果您想体验合思电子报销流程带来的便捷与高效,不妨现在就免费试用,开启企业财务数智化转型的新篇章。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/

captaincaptain
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