智能报销解决方案：开启企业财务数字化转型新篇章

在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理领域的必然趋势。随着数电票试点的推进和电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全面数字化应用正逐步展开。然而，企业在这一转型过程中面临着重重挑战。

众多企事业单位在电子凭证处理方面存在着逆数字化、伪数字化和非数字化现象。例如，将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账，以及需手工查验合法真实等。同时，调研显示，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性，仍有相当比例的受访者在使用不符合要求的 JPG 格式发票。

当前，企业正处于纸质凭证向电子凭证转型的关键时期，大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，这使得合规风险难以控制。不少受访者选择不查验电子凭证，给企业带来了较大的审计和税务风险。此外，大部分企业的发票报销流程和财务运作模式滞后，员工垫资订票、事后凭发票报销的情况较为普遍，且仍有近半数受访者停留在手工录入发票数据阶段。

面对这些痛点，合思推出了智能报销解决方案，为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。

合思智慧之匙：全流程解决方案

合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新，为企业客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其智能报销解决方案涵盖总额管控，包括商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费，以及发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。同时，合思能以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，有利于推动企业内外数据共享，达成电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。

合思平台：功能全面实用

合思的智能报销解决方案依托其强大的财务收支管理平台，具有众多实用功能。
差旅申请功能让员工可在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，方便快捷。支持商旅线上订购，能提供机票、酒店等预订服务，满足员工商务旅行安排需求。
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，提高工作效率。审核对账功能则使系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，保障财务数据的准确性。

核心亮点：自动化与智能化齐飞

合思的智能报销解决方案具有显著的核心亮点。平台可实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理。以数电票为例，能完成发票接收、存储、验真、解析、税务处理、资金支付、会计入账、档案归档等一系列操作，减少人工干预，大大提高工作效率。
该平台具有强大的规则引擎自定义搭建能力，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝衔接，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”。
合思利用大数据分析和机器学习技术提供 AI 辅助决策，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业科学决策。此外，平台提供移动端应用，用户可以通过手机 APP 随时随地进行业务操作和管理，提升使用的便捷性。

价值凸显：降本增效与管理升级

合思的智能报销解决方案为企业带来了多方面的价值。
在降本增效方面，众多企业案例证明了其显著效果。某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%。某企业使用合思方案后，员工报销周期从 2 个月缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%。
在提升企业财务管理水平方面，该方案使管理者更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，通过报表分析发现问题，优化资源配置。例如通过统计售后团队的出差时间分布，优化调整各组织售后人员安排。
在保障企业财务合规方面，发票 OCR 识别验真，有效保障企业费用合规；审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销；保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险。
在推动企业数字化和绿色化协同转型方面，某大型移动通信集团在会计资料无纸化方面拓展，实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本 4000 万元。

典型场景：直观展现应用方式

合思的智能报销解决方案在多个典型场景中发挥着重要作用。
在企业差旅管理场景中，员工通过合思平台进行差旅申请、在线预订机票酒店、使用易商卡消费，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，财务人员可进行线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，实现便捷高效的差旅管理。
对于企业的费用报销场景，员工因公消费后，系统自动提交报销单并记录因公消费，系统事中确认预算占用，财务人员无需进行繁琐的发票核验真伪、认证、审批流程等工作，提高报销效率。
在企业财务档案管理场景中，合思平台可实现电子档案的自动归档，包括智能组单、四性检测等，支持档案借阅、移交、鉴定、销毁等操作，权限监控严格，方便企业对各类会计档案进行有效管理。
在企业资金结算场景中，合思平台快速完成付款操作，支持多种支付方式，系统对接银行账户实时同步资金流水，确保资金结算的安全和准确。

成功案例：数据见证价值

多个成功案例证明了合思智能报销解决方案的价值。
某国民经典零食品牌，原本面临覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难等问题。应用合思解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业主营业务建设覆盖面广，出差频繁员工垫资压力大，报销流程繁琐，日均处理大量订单靠财务手工录入、审批和记账，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”提高业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌，存在数据分散内部多系统、业务流程断裂、费用管控难、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失和档案信息不完整等问题。引入合思产品后，增效方面，实时掌握付款进度，提升档案整理和借阅效率；降本方面，减少差旅超标和人力、纸张、空间成本；合规方面，保障费用合规和档案管理合规；先进方面，实现全场景无需报销和全面数字化转型。
某世界 500 强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多且独立，数据不互通，实物存档成本高、操作易出错、查阅困难。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%，预计 2024 年将超 97%。

市场定位：差异化优势显著

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，其敏捷的财务收支管理平台专为中小企业打造，旨在简化报销流程，提高财务管理效率。
合思具有广泛连接的生态，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，而很多其他产品可能不具备如此强大的集成能力。
合思提供定制化服务，可根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的多样化需求，这是很多通用型产品所不具备的优势。
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括免费试用、丰富的培训资源、全天候的客户服务热线等，确保客户能够顺利使用产品并获得良好的体验，在客户服务方面具有明显优势。

合思的智能报销解决方案在企业财务数字化转型中具有不可忽视的重要价值。它通过无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案和敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，是企业财务数字化转型的有力助手。

未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，不断提升产品功能和性能，为企业提供更优质的服务。合思与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展，具有良好的口碑和市场反响，值得企业信赖。

企业应抓住电子凭证数字化转型的机遇，积极采用合思的智能报销解决方案，加速拥抱数字化转型升级，实现财务管理全面提升。现在就点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新征程！