在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务管理面临着诸多挑战，尤其是差旅费用报销管理和财务档案管理方面。对于企业高管而言，纸质档案管理不仅成本高昂，需要大量的纸张和存储空间，而且档案数据分散，难以进行有效的汇总和分析，这使得企业在决策时缺乏有力的数据支持。财务人员则要面对大量繁琐的档案数据处理工作，整理档案需要耗费大量时间，还需手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥且效率低下。业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据留存再上交的流程繁琐，耗费大量时间和精力。同时，纸质档案管理还存在高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题，如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大，手工装册归档重复性工作量大、查询调阅数据不能有效利用，电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案可能因不可抗力损坏等。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和决策的科学性，因此，寻找一种高效、合规的解决方案迫在眉睫。
合思档案：财务数智化的领航者
合思档案是北京合思信息技术有限公司推出的一款领先的单套制电子会计档案管理平台。该公司创立于2014年，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思档案基于广泛连接的生态，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。它能够实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，具备便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点。这不仅为企业节约了纸张成本和整理成本，还大大提升了检索效率，确保了管理的合规性，有效解决了企业在差旅费用报销管理和财务档案管理方面的内外交困问题。
使命愿景：助力企业数字化腾飞
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的完美融合。它携手企业，共同碰撞出协作的价值。其使命是助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。秉承以客户为中心的服务理念，合思档案聆听用户需求，不断进行产品迭代，让企业充分享受数字化转型带来的降本增效。通过帮助企业实现业财融合，释放人的创造力，合思档案助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用，在差旅费用报销管理等方面为企业提供有力支持。
功能体系：全方位满足企业需求
合思档案拥有丰富的功能模块，涵盖发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）等。它具备电子会计档案全生命周期管理功能，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务以及统计分析和应用层相关功能。在采集方面，提供多源采集功能，既可以通过接口互联自主采集，基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成；也支持手动采集自主补录，提供多种便捷手动数据补录方式。同时，还具备智能制档功能，通过规则引擎自动组装，实现不同系统、类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装；通过字段映射查阅便捷，通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，为差旅费用报销管理等提供了全面而细致的功能支持。
功能亮点：创新驱动高效管理
合思档案采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测；四性检测满足国家档案局相关要求。其大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，大大提高了档案管理效率，释放了档案数据价值，在差旅费用报销管理的数据处理方面表现出色。档案扩展解决方案可自定义档案类型，全流程扩展管理，通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，形成完整档案证据链，创造性提供财务视角下完整性检测方案，保障财务合规，为差旅费用报销管理的合规性提供了有力保障。
产品优势：脱颖而出的竞争力
与其他同类产品相比，合思档案具有显著的优势。它拥有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。在差旅费用报销管理方面，能够实现数据的全面整合和有效管理。同时，它具备100%自动归档和强大的规则匹配能力，最大程度地减少人工介入，实现自动组装、归档，提高了工作效率。此外，合思档案符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理，响应电子凭证会计数据标准化试点工作等。它还具有灵活承接、持续迭代的能力，满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化，确保在差旅费用报销管理等方面始终保持领先。
目标用户与应用场景：精准服务，广泛适用
合思档案的目标用户包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于CEO/高管而言，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，助力企业决策数智化，在差旅费用报销管理决策方面提供有力支持。归档员/财务人员使用合思档案能提高工作效率，实现档案数据同源，轻松完成档案管理，尤其是在处理差旅费用报销相关档案时更加便捷。外部审计人员通过合思档案可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅等。在不同场景下，如企业日常的档案管理、数电票管理、审计等场景，合思档案都能发挥重要作用。在数电票管理场景，提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，实现全流程闭环管理，在差旅费用报销涉及数电票时能够高效处理。在审计场景，支持审计人员进行证据方案库查询、凭证抽凭查询、穿行调阅等操作。对于集团型企业，可实现共享中心统建，档案管理标准化落地，解决档案管理流程复杂、标准不统一等问题，优化差旅费用报销管理流程。对于业务系统多、数据隔离的企业，能进行数据集成，统一数据标准，实现档案数据全生命周期管理，确保差旅费用报销数据的准确和完整。
成功案例：实力见证价值
众多企业在使用合思档案后取得了显著的成效。海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%，在差旅费用报销管理等方面实现了高效运作。徐福记合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升，差旅费用报销管理更加便捷。中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定，差旅费用报销管理的合规性和效率得到了提升。
合思档案帮助众多企业解决了会计档案管理难题，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效等目标。无论是差旅费用报销管理，还是整体的财务档案管理，合思档案都能提供全面、高效、合规的解决方案。如果您也想提升企业财务档案管理水平，不妨选择合思档案，现在还可以免费试用，开启企业财务管理的新篇章。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
