在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数智化转型已成为不可阻挡的趋势。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业深挖更多净利润，在财务数智化领域闯出了一片天地。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，构建起强大的技术后盾。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更高效益。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，其发展势头强劲，前景一片光明。
赛傲生物：传统财务模式下的痛点困境
赛傲生物成立于2010年，总部位于上海，是一家极具创新精神的细胞生物制药企业。公司专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务等领域，在行业内崭露头角。然而，在财务管理方面，赛傲生物却面临着诸多痛点。
此前，赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，犹如一个个孤岛，缺乏有效的连接和协同。尤其是提报申请，仍停留在手工填制纸质单据阶段，且模板单一，不仅效率低下，还容易出现错误。员工差旅作为高频使用场景，员工依旧采用纸质单据填报申请，审批流程冗长，如同蜗牛爬行，预算超标情况也时有发生，让企业的费用控制陷入困境。行政部门物品采购虽然采用了钉钉审批，但由于审核流程不规范、人员变动更新不及时等问题，采购进度被严重延迟，影响了企业的正常运营。
财务部门更是苦不堪言。人均500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量的时间和精力都消耗在这些事务性工作中，无暇顾及更有价值的财务管理工作。同时，依赖手工统计数据报表，不仅工作量大，而且信息严重滞后，无法为业务侧提供及时的决策依据。在这样的情况下，赛傲生物急需一种高效、智能的财务解决方案来摆脱困境，而合思的出现，为赛傲生物带来了新的希望。
合思方案：精准把脉，开出财务良方
项目信息全掌控，费用进度实时跟
合思针对赛傲生物的问题，制定了一套全面的解决方案。在项目管理过程中，合思将其分为立项过程、计划过程、执行/监控过程和结项过程。为了保证项目信息的完整性，在立项申请过程中，合思将项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等关键信息进行关联，同时自动生成项目台账。这样一来，项目的相关信息一目了然，方便企业进行管理和决策。
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，系统会自动匹配到对应的项目预算包，并进行自动管控。同时，系统会把执行过程记录在项目的费用台账中，直接跟踪项目费用的进度。通过这种方式，企业可以实时了解项目费用的使用情况，及时发现问题并进行调整，避免费用超支的情况发生。
资源量化统计，增值分析助力
结合项目管理系统里的时间计划、需求计划，合思实现了项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。这使得企业能够更加清晰地了解项目的资源投入情况，优化资源配置，提高项目的效益。
多端报销便捷化，审批付款可视化
合思为赛傲生物提供了移动 + PC多端报销的模式。移动端 + 电脑端并行的报销形式，让员工可以随时随地发起报销申请，摆脱了时间和空间的限制。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度实时掌控。这种便捷、高效的报销方式，大大提高了员工的报销体验，也提升了企业的财务管理效率。
显著成果：财务转型成效卓著
报销核算效率飞升，费用管理精细入微
赛傲生物应用合思解决方案后，取得了显著的成果。员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度，也让财务部门从繁琐的报销工作中解脱出来，有更多的时间和精力投入到财务管理和决策支持中。
在费用管理方面，合思细化了费用管理颗粒度。根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型；个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。这种精细化的费用管理方式，让企业能够更加准确地掌握费用的使用情况，为成本控制和预算管理提供了有力支持。
采购流程重塑，协同高效运转
合思帮助赛傲生物重塑了采购流程，实现了高效协同。申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。根据业务需要与内部流程规范，从数据层设置角色信息、权限、审批节点，隐藏或者突出子报数字段信息。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这种一体化的采购管理模式，提高了采购效率，降低了采购成本，同时也加强了企业对采购过程的管控。
报销数据分析助力，业务决策精准科学
合思BI报表分支为赛傲生物的业务决策提供了有力支持。各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板。通过报销数据分析，费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整。这使得企业能够更加及时、准确地掌握费用情况，优化资源配置，提高企业的经济效益。
未来展望：携手前行，共铸财务辉煌
财务管理要实现合规和高效，就必须先让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，再依赖系统的专业性、及时性与稳定性。在对比不同费控厂商的产品后，合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求。从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，赛傲生物在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到了较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。
合思将继续秉持以客户为中心的服务理念，为赛傲生物提供更优质的服务，助力其在财务数智化道路上不断前行。众多像赛傲生物这样的企业都通过合思实现了财务数智化转型，如果你也想提升企业财务效率，实现降本增效，不妨选择合思，现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案，开启企业财务数智化的新时代。
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