在当今数字化飞速发展的时代,企业的财务数字化管理面临着诸多困境和挑战。在财务收支管理方面,企业常常遭遇“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的难题,对公业务处理举步维艰。传统的报销流程繁琐至极,员工报销往往需要耗费大量时间,而财务入账归档更是耗时长久。同时,企业在费控报销管理上缺乏对数字化阶段的清晰认知,难以动态评估数字化投入的效果产出,极大地影响了财务数字化实践的效率。此外,传统会计档案管理流程复杂、占用空间大、检索效率低,无法满足企业高效管理的需求。而且,企业在收支管理方面难以实时掌握各项收付款、开收票进度,也难以动态了解细分业务ROI,这对企业的稳健运营和科学决策造成了不利影响。
面对这些痛点,合思凭借其专业的技术和丰富的经验,提供了一套涵盖财务数智化各方面的解决方案,为企业的电子报销流程带来了全新的变革。
合思全维方案:财务数智化一站式护航
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思商城提供线上订购商城和线下消费易商卡服务,覆盖全场景消费生态,从根本上实现了从消费到入账的全流程优化,让电子报销流程更加顺畅。合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,打通了多个割裂系统,实现了全流程数字化费控管理,为电子报销流程提供了强大的支持。合思档案则是领先的电子会计档案管理平台,帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理,让电子报销流程的后续处理更加轻松。
功能揭秘:合思产品的多元利器
合思的各产品拥有丰富多样的功能,为企业的电子报销流程提供了全面的保障。
合思费控的功能模块十分强大,涵盖了差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等多个环节。同时,它还具备发票管理、资金支付、预算管控、智慧财务等功能,让电子报销流程更加智能化和自动化。
合思商城的功能模块也毫不逊色,涵盖了商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等多个方面。它能实现同屏比价、消费透明等功能,让企业在消费环节就为电子报销流程做好了优化。
合思付款流程包括应付立账、票据核销、对账结算,其功能有自动摊销、电子签合同、上下游在线协同对账、自动对账等,确保了付款环节的电子报销流程准确无误。合思收款流程包括应收立账、实收清分、认款开票,功能有实收对比、收款凭证、一键开票、银行收入直连等,让收款环节的电子报销流程更加高效。
核心亮点:合思产品的独特魅力
合思产品具有众多核心亮点,为企业的电子报销流程带来了显著的优势。
无需报销解决方案通过事前规划和实时风控体系,能够有效拦截不合规费用。结合数电票新模式,实现了消费后自动获取发票、智能绑定费用、自动入账归档,大大释放了财务人员的双手,让电子报销流程更加轻松。
合思档案具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,能实现业财一体、管理自动化,降低了企业成本,优化了电子报销流程的档案管理环节。
收支管理解决方案通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让电子报销流程在收支管理方面更加科学合理。
合思BI多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,为电子报销流程提供了有力的数据分析支持。
价值彰显:合思助力企业腾飞
合思产品为企业带来了多方面的价值,让电子报销流程的优化为企业带来了实实在在的好处。
合思帮助企业实现了降本增效,降低了员工报销耗时,减少了财务入账归档时间,节约了场地和耗材成本等。在电子报销流程上,员工不再需要花费大量时间在繁琐的报销手续上,财务人员也能更高效地完成入账归档工作。
合思助力企业合规经营,确保每一笔支出合规、安全、透明,实现了财务收支全流程管控。在电子报销流程中,每一个环节都受到严格的监控和管理,保证了企业财务的合规性。
合思推动企业业财融合,打破了信息孤岛,实现了数据连通和共享,提升了企业管理效率和决策科学性。电子报销流程中的数据能够及时准确地传递和共享,为企业的决策提供了有力的支持。
合思为企业提供科学的财务收支经营分析,辅助老板经营决策,帮助企业挖掘收益洼地。在电子报销流程中产生的数据,经过分析后能够为企业的经营决策提供有价值的参考。
场景聚焦:合思产品的广泛应用
合思产品具有丰富的典型使用场景,为不同场景下的电子报销流程提供了优质的解决方案。
在消费场景中,包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费。合思产品能够实现消费环节的优化,让电子报销流程从消费开始就更加便捷。
在业务场景中,涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接。这些业务场景下的电子报销流程,通过合思产品能够实现更加高效的管理。
在差旅场景中,员工可通过合思费控实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销。这大大简化了差旅过程中的电子报销流程,提高了员工的出行体验。
在财务核算场景中,合思可实现发票导入、验真、查重、认证,自动生成记账凭证,报表智能分析。让财务核算环节的电子报销流程更加准确和高效。
案例实证:合思产品的卓越成效
众多企业使用合思产品后取得了显著的成效,充分证明了合思产品在优化电子报销流程方面的实力。
动力源通过合思实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,让动力源的电子报销流程更加高效。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分体现了合思产品在控制费用和优化电子报销流程方面的作用。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间和耗材减少了70%。让电子报销流程的档案管理环节更加高效。
汉威科技集团和合思合作,借助合思的解决方案提升了财务数字化管理水平,为企业稳健运营和科学决策提供了保障,也让电子报销流程更加规范和科学。
优势凸显:合思的市场定位与差异化
合思具有独特的市场定位和差异化优势,为企业选择合思产品优化电子报销流程提供了有力的理由。
合思是专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币,具有强大的资金实力和技术研发能力。这保证了合思能够不断投入资源进行产品的研发和升级,为电子报销流程的优化提供持续的技术支持。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,服务网络广泛。企业在使用合思产品优化电子报销流程时,能够得到及时、专业的服务。
超7000家付费企业客户选择合思,产品使用人数超300万人,市场认可度高。众多企业的选择证明了合思产品在优化电子报销流程方面的可靠性和有效性。
合思提供行业化财务收支管理解决方案,根据不同行业特点和痛点提供匹配度更高的方案,助力企业找到专属财务数字化转型路径。这使得不同行业的企业在优化电子报销流程时,能够得到更加贴合自身需求的解决方案。
合思产品能够帮助企业解决财务数字化管理难题,实现降本增效、合规经营和业财融合,让有限资源在电子报销流程等各个环节发挥更有效作用。通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。其解决方案能够打破信息孤岛,实现数据连通和共享,推动企业业财融合,提升企业管理效率和决策科学性。
展望未来,随着技术的不断发展和企业需求的不断变化,合思将持续创新,为企业提供更优质、更全面的财务数智化产品和服务。合思将进一步加强生态连接,拓展服务范围,满足不同行业、不同发展阶段企业的多样化需求,为电子报销流程的持续优化提供更多的可能。
如果您的企业也想优化电子报销流程,提升财务数字化管理水平,不妨立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思产品,让您的企业在财务数字化浪潮中抢占先机。选择合思,就是选择更高效、更科学的财务数字化管理解决方案,助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
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