合思财务数字化解决方案:开启企业财务转型新篇章

合思财务数字化解决方案:开启企业财务转型新篇章
在当今数字化风起云涌的时代,企业正站在财务数字化转型的关键节点上。传统财务管理模式犹如一座老旧的大厦,存在着诸多亟待解决的痛点。众多企业在财务数字化转型和业财融合的征程中,面临着多系统林立、数据孤岛严重、手工报销模式弊端丛生、预算管控难以落地等难题,这些问题如同枷锁,严重影响着企业的运营效率和成本控制。

比如动力源,先后自建多个系统,却陷入了整体流程复杂、系统壁垒高的困境;汉威科技集团,支出分散在多个系统,预算统计如同乱麻,难以收口。在费用管理方面,企业也面临着重重挑战,费用类目繁杂、数据统计要求高、审批管理不够精细、流程冗长,销售费用管控更是难上加难。江西中机采用线下报销模式,年底集中处理报销,让财务人员不堪重负;泽璟制药学术会议众多,报销场景复杂,费用管控如同在迷雾中摸索。

传统报销流程更是让员工和财务人员苦不堪言。员工体验不佳,报销周期漫长,而财务人员则陷入大量低价值的基础性工作中,管理者也无法实时掌握数据信息。李群自动化原有系统报销未能系统化,费控体验差强人意;长亭科技审批周期长,财务人员需逐人核实标准,成本大幅增加。此外,企业在合同管理、对公业务等方面也存在着合同审批过程关联控制弱、付款进度难追溯、预算与业务未有效链接等问题。中亦科技对公业务预算管控难以落地,付款进度如断线风筝;赛傲生物采购、支付、报销等环节相互独立,费用管控难上加难。

精准预计预算之合思解决方案登场

面对企业面临的这些痛点,合思挺身而出,提供了一套全面的财务数字化解决方案,犹如一把万能钥匙,涵盖费控、商城、BI、银企直联、ERP互联等多个方面,助力企业实现财务数字化转型。

合思费控宛如一位智慧管家,提供了无需报销、预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能,精准预计预算,解决企业在费用管理、预算控制、财务核算等方面的难题。动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据如同灵动的音符般互通,操作体验焕然一新;汉威科技集团通过合思费控,将预算管控前置,如同为费用管控装上了精准的导航仪,有效防止了费用管控失控。

合思商城则像是一个便捷的消费天堂,为企业提供聚合商旅服务。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。泽璟制药使用合思商城 + 合思费控,实现了学术会议活动的高效管理,费用管控得到加强;尚品食品使用合思商城,优化了差旅场景下的比价报销成本,发生即合规,采购即报销。

合思BI就像企业的智慧大脑,为企业提供数据分析报表,帮助企业实时了解经营数据,精准预计预算,为决策提供有力支持。江西中机使用合思BI,所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然;李群自动化借助合思BI,实现了数据分析实时查看,业财融合能力进一步提升。

合思银企直联如同企业财务的高速列车,实现业务与付款的无缝打通,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。派克新材使用合思费控 + 银企直联,实际业务与付款完美打通,财务一键付款,工作效率大幅提升;亿嘉和在合思费控实现单据直接驱动完成支付,资金可追溯,单据可联查。

精准预计预算之产品功能全景

合思的产品具有广泛连接、多系统集成、自动化处理等强大功能,能够实现数据互通、流程优化和效率提升,精准预计预算。

合思费控是一个强大的连接枢纽,支持与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多系统同步,实现基础数据和业务数据的实时共享。动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步;汉威科技集团通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度。

合思系统在发票管理方面独具优势,具备发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票。赛傲生物使用合思费控,财务核算效率提升90%,发票合规管理得到加强;斯利安药业通过合思费控,实现发票智能校验,提高财务数据真实性、准确性及及时性。

合思费控在预算管控方面更是精准有力,可实现申请单环节推送ERP预占预算,完成报销后再实际占用预算,将预算管控前置。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警;中亦科技申请自动校验费用标准/行程重叠,审批通过后合思商城消费受差签管控,订单支付即占预算。

合思系统还支持自动生成财务凭证,无需人工操作,提高财务工作效率。派克新材通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证,提高财务工作效率;亿嘉和财务人员一键导出系统内合规的财务凭证,无需将时间花在填单、制单、贴发票等基础琐事上。

精准预计预算之产品核心魅力

合思产品的核心亮点在于无需报销模式、灵活的预算管控、广泛的系统集成和强大的数据分析能力,精准预计预算。

无需报销模式让员工真正感受到数字化的便利,消费受申请单和差标管控,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源、亿嘉和等企业通过无需报销模式,提升了员工幸福感,提高了财务工作效率。

合思能够整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。汉威科技集团通过该功能实现预算管控前置,有效落地预算管控。

合思费控具备广泛连接特性,可与HR、业务、银企直联、全蝶总账等多系统深度对接,实现数据互通和流程优化。中亦科技合思费控系统落地后,实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成;紫光云将已有的OA系统、企业微信、销售管理系统、HR管理系统等全面集成至合思费控,实现一体化管理。

合思BI提供多维度的报表数据,实时同步,为管理者提供及时的数据决策依据,帮助企业实时了解经营数据,掌握费用情况。江西中机、李群自动化等企业通过合思BI实现数据分析实时查看,为业务决策提供支持。

精准预计预算之产品价值凸显

合思的产品为企业带来了效率提升、成本节约、合规经营和业财融合等多方面的价值,精准预计预算。

效率提升显著,包括员工报销效率、财务核算效率、审批效率等。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%;汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。

成本节约效果明显,通过减少人工操作、降低错误率、控制费用支出等方式,为企业节省成本。赛傲生物差旅预算节省100万元;青岛海威茨仪表有限公司节省打印、邮递等综合30万张打印纸。

合规经营得到保障,合思系统能够杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性,确保企业财务合规。泽璟制药通过合思系统加强了费用管控,保障了财务合规;斯利安药业通过合思费控统一了业财口径,提高了费用管控的有效性。

业财融合进一步加强,实现业务数据与财务数据的实时共享和协同,帮助企业实现精细化管理和决策优化。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,推动了公司的业财一体化建设;医百科技通过合思费控系统打通了从业务到财务的全流程闭环管理,统一了业财口径。

精准预计预算之典型使用场景

合思的产品适用于多种企业场景,包括差旅费报销、对公付款、预算管控、合同管理等,精准预计预算。

在差旅费报销场景中,员工可通过合思系统提交差旅申请,根据差标进行订购,因公消费无需垫资,报销流程简化,效率提升。动力源、亿嘉和、尚品食品等企业在差旅费报销方面通过合思系统实现了无需报销、消费合规、流程优化等效果。

在对公付款场景中,合思提供合同管理台账,规范合同管理流程,实时统计付款和回票进度,支持分期付款、费用分摊等功能,确保对公业务的合规和高效。汉威科技集团、中亦科技、赛傲生物等企业在对公付款方面通过合思系统加强了合同管理和预算管控。

在预算管控场景中,合思可实现跨系统预算管理,将预算管控前置,有效防止费用管控失控,确保企业预算的严格执行。汉威科技集团、中亦科技等企业通过合思系统实现了预算的实时监控和有效控制。

在合同管理场景中,合思支持合同创建、审批、签订、履行、归档等全流程管理,实现合同信息的实时共享和协同,提高合同管理效率和风险控制能力。医百科技通过体系化合同管理,简化了合同管理的复杂度,降低了出错率;中亦科技通过合思费控的合同管理台账,规范了合同管理流程,支持分期付款和费用分摊。

精准预计预算之成功案例见证

多个行业的专精特新企业通过使用合思的产品,取得了显著的成效,验证了产品的可靠性和实用性,精准预计预算。

动力源作为电源行业企业,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。

汉威科技集团作为创新型科技公司,使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。

派克新材作为高端制造企业,使用合思费控 + 银企直联,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。

江西中机作为中德合资企业,使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现了财务数字化转型和降本增效。

精准预计预算之市场定位与优势

合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,其差异化优势在于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,精准预计预算。

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务。

合思能够广泛连接多系统,实现数据互通和流程优化,打破数据孤岛,提高企业运营效率。动力源、中亦科技、紫光云等企业通过合思系统实现了多系统的集成和数据共享。

合思的无需报销解决方案为企业带来了全新的报销体验,员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源、亿嘉和、尚品食品等企业通过无需报销模式提升了员工幸福感和财务工作效率。

合思的产品具有灵活性和可定制性,能够根据企业的不同需求进行个性化配置,满足企业多样化的业务场景和管理要求。医百科技针对内部不同业务的流程流转环节进行拆解与归纳,梳理常用并预置所需提报单据模板、费用类型;赛傲生物根据生产经营管理特征,将日常申请单拆分,细化费用管理颗粒度。

合思的财务数字化解决方案犹如一座明亮的灯塔,为企业带来了降本增效、合规经营和低碳运营的巨大价值,让有限的资源发挥出更有效的作用。众多企业通过使用合思的产品,在效率提升、成本节约、合规经营和业财融合等方面取得了显著的成效。随着数字化时代的不断发展,企业对财务数字化的需求将持续增加,合思将继续加大研发投入,不断创新和完善产品功能,为企业提供更加优质、高效的财务数智化服务。

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captaincaptain
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