在数字化浪潮席卷的当下，国家政策正大力推动电子凭证数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面覆盖。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，正积极助力企业实现财务数字化转型，提高报销效率，为企业挖出更多净利润。
国民零食巨头的财务困境
在零食行业，有一家国民经典零食品牌，其销售版图覆盖全国，供应链复杂多样，多种销售渠道并行。然而，这种庞大而复杂的业务模式也给企业的财务管理带来了诸多挑战。
该企业的管理流程涉及多个系统，使得财务管理变得繁杂且低效。差旅平台的对账方案缺乏灵活性，难以满足企业精细化核算管理的要求。财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账的方式不仅效率低下，还难以释放财务的真正价值，这无疑降低了报销效率。
在差旅管控方面，事前事中管控的不连贯问题十分突出。差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下。企业难以实现精细化的成本管控，这在一定程度上影响了企业的盈利能力，也使得报销流程变得繁琐，降低了报销效率。
此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找这些档案不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。在这种情况下，企业急需一种高效的解决方案来提高报销效率，改善财务管理现状。
合思定制化解决方案
为了解决该国民经典零食品牌的财务难题，合思为其量身定制了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。
在员工消费环节，员工在进行差旅申请后，可以通过合思商城进行订购，也可以选择TMC订购。同时，系统会提供详细的对账单，方便员工和财务进行核对，大大提高了报销效率。
在财务核算和记账环节，合思提供了对账结算中心。线上部分，企业可以实现统一开票、自动拆分结算和自动记账，极大地减少了人工操作，提高了工作效率，进而提高了报销效率。线下部分，统一开票后进行线下结算和手工记账，确保了财务管理的灵活性。
在档案管理方面，合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档。其他TMC环节也实现了L3级无需报销录入发票等档案。这一方案提供了便捷的申请方式，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，真正做到了报销流程的简化，提高了报销效率。同时，同屏比价功能让企业可以选择最优的消费方案，统一开票、自动拆分对账和记账去人工化进一步提高了财务管理的效率。多源采集、智能制档、实物档案混序归档以及档案借阅全线上化管理，确保了会计档案的高效管理，也提高了报销效率。
显著成效见证实力
合思的解决方案为该国民经典零食品牌带来了显著的成果。
在差旅费用控制方面，企业年度节约了200万 + 的差旅费用。该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。这不仅体现了员工对合思商城的认可，也证明了合思解决方案在降低差旅成本方面的有效性，同时也在一定程度上提高了报销效率。
财务入账效率提升了60%。基于合思商城，企业消费可以实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率，使得报销流程更加顺畅，提高了报销效率。
通过合思的解决方案，企业实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通了12个系统完成数据采集，自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这一系列举措确保了企业财务管理的规范性和准确性，也提高了报销效率。
合思引领财务数字化未来
合思的无需报销解决方案对于企业财务数字化转型具有重要意义。它帮助企业解决了财务痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，同时提高了报销效率。
随着电子凭证数字化转型的不断推进，合思将继续发挥其技术优势，为更多企业提供优质的财务数智化服务。在未来，合思将不断创新和完善解决方案，帮助企业更好地适应数字化时代的发展需求，进一步提高报销效率。
企业应积极响应国家政策，抓住数字化转型的机遇，选择合思这样专业的合作伙伴，加速实现财务数字化转型。如果您的企业也有财务数字化转型的需求，希望提高报销效率，可拨打400 – 105 – 6505联系合思，或访问www.hosecloud.com了解更多信息。现在，您还可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其带来的高效与便捷。
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