在当今竞争激烈的商业环境中，财务数智化转型已成为企业提升竞争力的关键。鸣鸣很忙集团，作为线下专业零食连锁品牌的佼佼者，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。在财务数智化的浪潮中，鸣鸣很忙凭借合思的解决方案，在报销标准化流程方面取得了显著成效，实现了门店运营管理的数字化升级和成本的有效控制。
鸣鸣很忙的发展困境与挑战
随着鸣鸣很忙业务的快速扩张，“强加盟”模式下门店标准化落地成为重中之重。尽管鸣鸣很忙形成了高效的门店运营管理体系，实行门店标准化机制，投入高人力高成本，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，但报销标准化流程却成了困扰企业发展的难题。
鸣鸣很忙旗下10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求极为旺盛，高频报销人员近500人。然而，传统的报销模式存在诸多弊端。申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况频繁出现，传统贴票报销方式让员工体验感极差。
门店报销由总部财务负责，这其中也问题不断。发票丢失、抬头错误，报销单填写有误被退回等情况时常发生，大大延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。
私车公用方面，虽然通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制，鸣鸣很忙急需一套完善的报销标准化流程解决方案。
合思：为鸣鸣很忙量身定制的解决方案
合思敏锐地洞察到鸣鸣很忙的痛点，为其量身打造了无需报销解决方案，全面优化报销标准化流程。
差旅无需报销成本合理收缩，员工申请即合规。通过移动端申请，实现费标差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账统一结算，在线开票多账户独立核算等功能。员工只需在移动端简单操作，系统就能自动完成各项审核和计算，大大提高了报销效率。
门店发票统一回收管理，减少“人”的精力投入，实现高效收票核票。采用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，自动验真查重。这一系列操作不仅简化了发票管理流程，还提高了发票处理的准确性和安全性。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，有效解决了私车公用的管理难题。
合思付款·银企直联·自动记账，在合思系统内，鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。这使得采购流程更加合规、透明、留痕，实现了全流程精细化管理。
报销标准化流程带来的显著成效
合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了立竿见影的效果，报销标准化流程得到了全面优化。
首先，解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，提升了报销体验，让他们能够释放更多时间精力投入到业务工作中。员工不再为繁琐的报销流程而烦恼，工作效率和满意度大幅提升。
其次，鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。高效的周转速度使得企业能够更快地响应市场需求，提高了市场竞争力。
再者，采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理减少了不必要的资源浪费，采购成本同比降低30%。这为企业节省了大量的资金，提高了企业的盈利能力。
最后，财务数字化为企业年节约成本5000万，同时还能生成可指导业务动作的财务报表。这些报表为企业的决策提供了有力的数据支持，帮助企业更好地规划未来发展战略。
鸣鸣很忙的高度认可与积极反馈
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”合思的报销标准化流程解决方案得到了鸣鸣很忙的高度认可，成为企业数字化转型的重要支撑。
携手共进，展望未来合作新蓝图
随着连锁零售行业的不断发展和变化，鸣鸣很忙将与合思继续深化合作，进一步提升财务数智化水平，挖掘更多的净利润增长点。
合思将凭借其先进的技术和丰富的经验，为鸣鸣很忙提供更加个性化、专业化的解决方案，助力其在激烈的市场竞争中保持领先地位。双方将共同探索报销标准化流程的更多优化空间，不断提升企业的运营效率和管理水平。
行动号召：开启财务数智化转型之旅
如果你也想在连锁零售行业中提升运营效率、降低成本、挖出更多净利润，不妨借鉴鸣鸣很忙的成功经验，与合思携手，开启财务数智化转型之旅。
合思成立于2014年，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为连锁零售企业提供全方位的财务数智化服务。
联系电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com，扫码关注合思微信公众号，获取更多财务数智化解决方案。现在就可以免费试用合思的解决方案，亲身体验报销标准化流程带来的便捷与高效。
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